论高校档案管理队伍思想道德素质建设的新要求
摘要：新时期高校档案管理出现了许多新情况、新问题，适应高校档案管理职业化新要求，必须加强高校档案管理队伍思想道德素质修养，培育诚实、正直、守信、忠诚、公平、关心他人、尊重他人、追求卓越、承担责任的职业品质。
关键词：高校；档案管理队伍；思想道德素质建设；新要求
中图分类号：G472.4 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）26-0011-03
高校档案管理对于推进高校事业发展具有重要的使用价值。随着我国高等教育的不断发展，对高校档案管理队伍的思想道德素质建设提出了许多新要求。
一、市场经济条件下档案管理工作特殊性的新要求
受市场经济功利化倾向的负面影响，高校档案管理中出现了一定程度的失实、造假、倒卖、损毁等现象。在此背景下，高校档案管理工作的特殊性对管理队伍思想道德素质提出了更高的要求。
1.真实性。真实性是档案的生命和灵魂。造成档案失实现象，档案管理人员难咎其职，归根到底是思想道德素质有待提升。一方面，浮躁心态和急功近利思想作崇。如为了应对评估、骗取达标升级的资格，档案管理人员被授意或指使“补”材料、“造”材料，造出“教授”、“博士”档案，以假乱真，纯粹出于浮躁和急功近利的心态。档案管理人员思想道德素质要求的标准也下降了。另一方面，档案管理队伍的政治责任意识和职业责任感下降，不敢对不良现象说“不”。针对此种现象，国家人事部要求档案管理部门要“充分认识档案管理中弄虚作假等问题的严重性和危害性”，“坚决杜绝弄虚作假等问题的出现”。[1]
2.规范性。规范性是档案管理的基本要求。《高等学校档案管理办法》规定：“高等学校应当建立健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。”[2]严格执行档案管理审核制度和管理责任制，迫切需要提升管理人员的思想道德素质。影响档案管理规范性的主要原因有：一是旧模式严重制约和束缚了档案管理人员工作的主动性。二是高校档案管理职能与社会发展需要脱节，造成弃档与造档现象。三是各类评估检查使得高校档案管理穷于应付。作为档案管理人员，应该意识到档案管理的规范性就是一种职业要求和工作责任，应该从思想道德素质的角度加以强化。
3.保密性。保密性是档案价值得以体现的保证。档案管理人员的思想道德素质的高低，决定了档案保密工作的质量。其一，高校档案管理队伍的思想道德素质决定了档案管理保密工作的好坏。高校档案是教学和科研资源的汇集和真实记录，随着高校参与国民经济建设愈加频繁，一些档案甚至涉及国家机密，保密工作越加重要。档案管理人员由于其身份的特殊性，有“知密早、知密多、知密深”的特点，如果没有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，很容易有意或无意地泄露一些涉及秘密的档案信息。其二，高校档案管理队伍的思想道德素质决定了档案管理中能否正确处理档案的保密与利用的矛盾。一个缺乏政治敏感性的档案管理人员，难以判断档案信息是应该保密还是可以开放或限制开放；一个缺乏全心全意服务的精神和缺乏对档案事业的热爱的档案管理人员，难以在档案保密与利用之间做到一丝不苟；一个缺乏理想信仰的档案管理人员，必然缺乏对高校教育事业的奉献精神，当然不可能在档案保密工作中尽心尽责。
二、适应高等教育事业发展的新要求
适应高等教育适应现代化新需要，适应人才队伍建设和现代管理规律的新需要，使得档案管理队伍思想道德素质的重要性日益凸显。
1.适应高等教育现代化新需要。高等教育现代化就是要建立起现代高等教育体系，提升高等教育质量。胡锦涛曾强调指出：“不断提高质量，是高等教育的生命线，必须始终贯穿高等学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新各项工作之中。”[3]在高等教育现代化的背景下，高校档案管理队伍的思想道德素质必须适应高等教育现代化发展，以鲜明的政治方向、明确的理想信仰、向上的思想观念、良好的道德意识、积极的规则意识，提升高校档案管理事业质量，为高校发展提供优质服务。
2.适应人才队伍建设新需要。强化高校人才队伍建设，重视人才素质，需要加强高校档案管理队伍思想道德素质建设。人才资源是高校的第一资源，人才资本是高校最大的资本。只有不断强化人才思想，才能培养和造就一支高素质的档案管理队伍，推进高校档案管理机制创新，推进高校科学发展。优化高校人才队伍结构，需要加强高校档案管理队伍思想道德素质。在人才队伍结构优化上，不仅要重视年龄、学历、能力的合理化，更要重视业务素质、思想素质的重要性。尤其是档案管理在高校各项工作中的特殊性，决定了档案管理人员思想道德素质比学历、文凭更具重要性。完善高校人才保障机制，建立人才制度，需要加强高校档案管理队伍思想道德素质。高校人才队伍建设是一项系统工程，涉及面广，工作量大，档案管理为高校人才队伍建设提供了培养、管理、使用的重要机制保障。
3.适应现代管理规律新需要。一是适应现代管理规律。现代管理理论强调要重视人的因素，即要研究如何使组织成员的思想、行为等诸方面与组织保持一致，能够齐心协力、自觉地为完成组织目标而作出贡献。强化思想道德素质建设，才能使档案管理人员为高校事业的发展尽心尽力、自觉奉献。二是提升管理绩效。现代管理理论强调“效率”（Efficiency）和“效果”（Effectiveness）的统一，即要重视绩效（Pedonnance）。要保证高校档案管理的效率和效果实现有机统一，必须有较高思想道德素质的管理者积极努力和无私奉献。三是管理思维模式更新的要求。现代管理与传统管理的保守性、稳定性不同，更强调与时俱进和与多变的技术革新等变化相适应，对管理者提出了更高的要求。而思想道德素质对管理者行为有重要的甚至是主导性的影响。一个思想道德素质高尚的高校档案管理者才能有强烈的事业心和责任感，任劳任怨、自甘寂寞、认真负责、敢于创新。