试论档案工作中的隐私权保护策略


  摘要:随着我国经济的发展和综合国力的提升,科学技术的发展水平越来越高,网络的发展在给人们带来便利的同时也对保密工作带来了巨大的挑战,档案是记录真实事情的重要措施,档案里面涉及了很多隐私问题,所以做好档案的隐私工作尤为重要,网络为隐私的保护带来挑战,下面我们就档案隐私的保护工作来探讨档案工作中的隐私权保护策略。
  关键词:经济 网络 档案 隐私权
  档案是我们对真实事情记录的中重要措施,反映了真实的历史,但档案中却涉及到了很多的隐私问题,个人的隐私都受法律的保护,所以做好档案隐私保护工作尤为重要,随着中国进入网络时代,网络的传播十分迅速,同时档案管理人员也利用网络对档案进行整理,所以针对网络的双面性对档案隐私做好保护工作。管理人员也应针对档案中哪些涉及到隐私,如何保护隐私做好详细的计划,保证档案隐私安全。
  一、对隐私权的理解
  要想做好档案的隐私权保护工作,首先应该了解什么是隐私权,隐私权是指每个公民在不损害公共利益的前提下都有每个人的私人生活与私人信息不被打扰与公开的权利,每个人都有保护自己的隐私不被侵犯的权利,而档案的隐私信息是指不愿被人知晓,以档案的方式进行收集与保管的一种信息。
  档案是对有价值的信息进行收集与保存的,久而久之就会成为反映历史真实事情的依据,而档案中有许多是反映个人的基本情况的,例如财产、亲属、家庭等方面的信息,这些信息都属于个人隐私了,不适合公开。而国外的档案隐私方面有明确的指示,个人的照片、视频和信件,公民的基本信息,家庭与财产,职业与宗教信仰,经济情况等都属于个人隐私,都有被保护的权利。
  档案工作中需要做到的就是档案中涉及到的隐私进行保密工作,隐私权在上文已经提到,所以档案的工作人员有责任做好档案的保密工作,如果档案有泄密情况,公民有隐私保护权,可以通过法律的途径来维护自己的权益,保护自己的隐私,而隐私修改权则是公民自己对存入档案中的错误信息进行修改,不过需要在遵守法律的前提下,对隐私的内容进行改正。
  二、档案收集、保管与利用过程中的隐私权问题
  档案在收集、保管与利用阶段都涉及到了隐私权的问题,所以在每个阶段都要对隐私的信息做好保密工作。
  在网络发达之前,档案的收集工作一般都不会重视隐私的保护工作,但现在的网络发展十分迅速,网上搜集信息更加的快捷,来源也十分广泛,但网络的传播速度也很快,所以隐私权问题变得很严俊,网上有专门的网站收集个人信息,档案中收集的个人信息从这些途径得到的会更加的详细,但在不经意间已经侵犯了个人的隐私权,因为事先没有经过当事人的同意,所以涉及到个人的省份证、电话等都属于个人隐私,档案的网站要加强对这些隐私信息的保护工作。
  档案在保管的过程中也会涉及到隐私保护的问题,档案部门应该做好隐私保护工作,通过严格的检查与筛选把涉及到隐私的档案与普通的档案分开,加强对隐私的保护工作,严格按照国家的法律法规提供信息,网络具有双面性,所以档案管理人员应该加强对网络知识的学习,确保隐私档案不会泄露。
  档案利用过程中的隐私保护工作尤为重要,因为档案利用过程中,公开的信息越多发挥的作用也就越大,所以针对隐私方面的保护工作变得十分困难,往往容易把握不好公开的内容而导致隐私的泄露,所以在这一环节隐私泄露的风险会随之加大,档案管理人员应加大对档案利用阶段的管理制度,加强隐私权的宣传力度,确保档案工作中的隐私权得到保护。
  三、档案工作中的隐私权保护措施
  档案工作中的隐私权是档案工作面临最大的挑战,稍有不慎就会导致隐私的泄露,而且由于泄露隐私还会触犯国家的法律法规,所以做好档案工作中的隐私权保护工作尤为重要。
  首先应加强档案工作人员的法律意识,档案工作人员在工作过程中不可避免的会接触到他人的隐私问题,所以档案工作人员不能利用工作的原因故意浏览他人的隐私,应严格按照档案的使用制度进行档案的利用,不得私自泄露更多的档案信息,做好档案的隐私保护工作是档案工作人员必须执行的义务,是公民隐私保护的保障。
  其次,应该健全国家针对档案隐私权方面的法律法规,目前我国针对档案隐私权方面的法律法规十分少,没有专门的法律来保护公民档案的隐私权,这就使档案工作人员没有法律为依靠进行档案管理工作,逐渐淡化了人们的法律意识,所以建立健全完善的档案隐私权方面的法律法规,让档案工作人员做到有法可依,有法可循,有利于档案隐私权的保护工作。
  还应该加强对隐私权的宣传力度,很多人对隐私权的认识很浅薄,触犯他人隐私权而不知,所以应加强隐私权的宣传力度,让每一个人都了解隐私权,都注重保护自己的隐私,这为档案隐私权的保护工作提供了便利,公民在向档案中提供信息时也会自己重视隐私的,减少隐私泄露的风险。
  四、结语
  通过对档案工作中隐私权的认识,我们也熟悉了隐私权,确保自己的隐私不会因为无知而主动泄露,档案是反映真实的事情,所以在提供信息时不能因为担心档案的泄露而提供虚假的信息,档案管理人员在进行档案的收集、保管与利用时都应注重对档案中隐私权的保护工作,只有在档案信息的整理与传播工作中树立隐私保护的观念,时刻牢记隐私权的法律法规,才能保证档案工作中隐私权的合理保护,确保隐私的安全,促进国家的和谐发展。
  参考文献:
  [1]龙建强.基于IPOIPO方法编制企事业单位档案工作方法编制企事业单位档案工作“十三五”发展规划[J].机电兵船档案,2015,(06).
  [2]霍振礼.一名老档案工作者的反思——强化基层科技单位的全面档案工作[J].机电兵船档案,2015,(06).
  (作者单位:山东省济宁市公安局驾驶员职业认证管理所)

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