时限——快递业的生命线


  【摘 要】 提高邮政寄递业务时限,是我们必须重视,也必须深入思考的问题。本文从电商给邮政寄递业务带来的机遇和挑战引入课题,从邮政寄递业务发展的优势与瓶颈来分析,从中心局优化作业流程、提高时限的具体措施来介绍,谈一谈如何才能全网配合,提升时限,同时提升邮政寄递业务的市场竞争力。
  【关健词】快递业;时限;邮政寄递业务;市场竞争
  一、电商给邮政带来的机遇和挑战
  马云,电子商务的创始人,从1999年创建阿里巴巴,2003年创立淘宝网,发展到2015年,淘宝年交易额已经超过7000亿元,其中仅2015年“双11”一天就达到912亿元。这说明,几乎每个中国人都在进行淘宝消费,可是当淘宝的日均包裹量已经有800万件时,我们邮政在电子商务的市场中占有多大份额呢?早在2011年,中国邮政就看到了电子商务的这块市场,针对淘宝特意开办了电商小包的寄递业务,该业务在我省从开办初期的几十件、上百件、几百件,到2015年“双11”日的日均5万件以上,发展迅猛超乎想象。
  二、邮政全程全网的发展优势与瓶颈
  邮政包裹业务是一项朝阳产业,市场份额刚刚打开,还有很大的上升空间,中国邮政拥有全国最大的网络规模,最多的营业投递网点,在行业发展中具有不可替代的地位和优势。
  邮政的网络优势是我们最大的优势,我们应该有效利用全程全网的优势,给予社会各界更多的便捷服务。目前,邮政寄递业务的发展瓶颈主要体现在时限上,可以肯定的是从2013年以后,邮政行业的时限意识逐渐提高,全程时限每年提高12小时以上,2013年是108小时,2014年是88小时,2015年已经提高到76小时,3天零4个小时的时间。为了平均时限的提高我们一直在努力,但是与民营快递仍然有一段差距,大家看,2015年全程时限行业平均值是59.2小时,72小时以内也就是3天内达到的邮件占为73.9%,也就是说你在民营快递寄递邮件,绝大部分3天都能够寄达,而邮政72小时全程时限只能完成53.3%,接近一半邮件要3天以上才能到达,总体慢于竞争对手,成为制约邮政市场竞争力的短板。
  三、中心局优化流程、提高时限的具体措施
  针对时限要求越来越高的市场现状,邮政立足全程全网,从优化生产作业流程入手,不断提高内部处理时限,中心局调捞挖潜,合理兼职,交叉作业,取得了较好的效果,下面我将这些具体做法向大家介绍:
  一是由于现在业务量大,传统的实物分拣的作业模式已经不适应生产的需要,所以利用信息先于实物的特点,进行信息分拣。所谓信息分拣,顾名思义就是先分拣邮件的信息,而非实物,我们都知道原来的分拣作业方式是等实物邮件到了手中,分拣员再按包面上的地址,对邮件地址一看到底进行分拣封发,例如哈尔滨市南岗区秋林购物有限公司,这件包裹应该给南岗支局。现在作业模式改变了,在实物邮件还没有到着以前,从营业窗口收寄时,系统对名址信息先自动进行匹配,对于名址库中匹配不上的信息,分拣资料的经验库将进行再次匹配,最终不能匹配的信息由分拣部门做信息预处理,人工把邮编改成正确的。收寄环节名址信息的全面准确对信息分拣至关重要。
  二是能上机的邮件尽量上机。目前我们的平挂信和平刷还是手工分拣、单独封袋。其实,同一格口的函件或者刷件,可以用塑料包装封好,粘上条码或袋牌,就可以像包裹一样上机分拣了。信函包状化分拣封发时与包件合封一袋,不用单独封袋,即可以节省人力物力又提高了处理速度。
  三是均衡作业,强化地市的包件分拣能力。原来的作业模式,中心局一次分拣到位,有很多格口的包件需要分拣员二次分拣,存在县村误分多,分拣耗时等问题。地市的包件分拣能力加强以后,最大限度的缩短了中心局的内部处理时限,从而提高了邮件的全程时限。
  四是散件外走,传统的作业模式是将包裹封成总袋,再通过滑道滑到转运车间,然后再将总包装车。现在只要是包装完好的包裹,不是特别小,不是异形包裹,其他的邮件,都可以进行散件外走,直接码放在车厢内,节省了邮件容器,也提高了装载率。
  五是流水化作业。传统的作业模式有很多重复劳动的环节。随着大部门邮件散件外走以后,包件按直达邮路及其带运范围设置分拣堆位,我们还可以设置待装车辆,邮件随卸、随分,随装,随时发车,实现流水化作业,最大限度的减少内部处理时限。
  六是对比火车邮路与汽车邮路的优劣,按照火车准点率高,汽车邮路加车灵活方便的特点,合理安排运输方式。比如哈邮区中心局去年就撤销了4条火车邮路,改为汽车运输方式,在旺季生产时可以随时加发车次,以保证按时限运输。
  七是增加投递班次,适当增加小夜班。根据业务量变化,将原来一个投递频次的支局所增加到上下午两个,将业务量大,两个投递班次还投递不完的支局所,增加小夜班投递频次,以保证全程时限的提高。
  四、邮政全网提高时限应注意的问题
  在收寄环节,一是要加强沟通反馈,提高给据邮件网上收寄信息录入质量,保证网上信息与实物相符。二是注意收寄规格,加强邮件的包装避免破损,包面上也要写清地址,防止包单脱落产生无着邮件。
  在分拣环节,一是加强信息预处理,提高分拣时限。二是对信息错误的邮件,按实物地址认真分拣,减少错分误分,减少退转。三是对破损邮件的处理做好复称和二次包装,避免丢失。四是按规定时限频次赶发邮件,避免留存、延误。
  在运输环节,一是合理设计邮路串联,提高邮件赶发频次。二是加强邮路监控,确保按规定时限发车。三是积极摸索运输环节的外包,加强与中铁、民航和民营快递的合作。
  在投递环节,一是按频次投递,不能擅自改变投递班次。二是能妥投的邮件不轻易退转。三是尽心尽力为老百姓服务到家,树立良好亲情的中国邮政形象。
  五、结语
  邮政是一个大家庭,邮政网络联系着千家万户,“情系万家、信达天下”始终是中国邮政的使命,虽然目前在时限上我们落后于民營快递,但随着网运改革生产流程的进一步优化,随着全网转变观念、转型升级的进一步推进,我们一定能够进一步扩大邮政市场份额,做好邮政快递包裹这一主营业务,迎接邮政更好的明天。

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