从内部控制角度探讨房地产开发公司的成本控制


  摘要:目前,我国房地产开发市场化的历程并不是很长,大部分房地产开发公司在管理方面还比较粗放,房地产开发公司经营的目的就是为了盈利,而房地产开发公司如果要实现企业价值最大化,就应该能够很好的控制成本。进行成本控制对于房地产开发公司来说是很重要的,房地产开发公司如果想在未来得到更好的发展就要构建核心竞争力,成本控制在其中起到很重要的作用。本文站在内部控制角度,分析了房地产开发公司成本管理存在的问题,并指出了如何从内部控制角度降低成本,这对房地产开发公司的发展具有重要意义。
  关键词:房地产公司 内部控制 成本控制
  现阶段,我国的金融市场并不是很成熟,所以在一定程度上对其监管比较严格,另外,在房地产市场,房地产开发公司的主要客户就是我国本国的消费者,因此,在后危机时代,金融市场的监管程度会对房地产公司造成很大的影响。而且有一点我们不可否认的是,近几年来,房地产开发公司的数量在急剧的增加,其规模也有越来越大的趋势,房地产开发公司的这种规模扩张并不完全合理,这在一定程度上预示着整个房地产行业会面临较长时间的调整期。在这种情况下,凸显了房地产开发公司在发展中内部控制所存在的问题。如果房地产开发公司想要在竞争中立于不败之地,对公司现存的内部控制体系加以完善是很有必要的。如今,随着一系列宏观调控政策的实施,房地产开发公司的利润结构也发生了很大的变化,这对房地产开发公司提出了新的要求。通过以上的阐述我们知道,在激烈的市场竞争中,房地产开发公司要想获得更多的利润,就要对其内部控制加以完善。在房地产开发公司的日常经营过程中,成本控制以及成本管理发挥着一个比较核心的作用,它决定了公司能获得的利润。另外,房地产开发公司在快速发展的同时,成本控制方面也出现了一些问题,这使得整个房地产行业的发展不全面、不健康。
  1.内部控制角度下成本控制存在的问题
  在房地产开发公司进行项目管理过程中,成本管理是其中的一个分项目,即在项目实施的过程中,对于资金材料的使用要以预算为标准,尽量保证在预算的范围内进行。房地产公司在经营过程中,资金的投入量是很大的,在如今的宏观调控政策下,能否收回投资存在很大的不确定性,实行成本控制能使房地产开发公司在市场竞争中更加具有竞争力。有的房地产公司认为进行成本控制仅仅是为了节省成本,这是一种误解,降低成本仅仅是其中的一个方面,更主要的是为了提升自身的竞争力。因此,房地产公司在进行成本控制的过程也要兼顾工程的质量,否则公司生产的商品房将无人购买,前期的资金投入也得不到有效的回收,即成本控制的前提是要保证质量,进而提高房地产公司的竞争力。
  1.1信息传递不及时
  有效的成本管理,一定要有可行性的管理方案,在制定管理方案的过程中,最重要的就是设定一个合理的管理对象,只有这样,成本管理才能发挥一定的作用。举一个例子,在房地产公司进行成本核算过程中,材料的管理是很重要的,有的材料是是建筑的关键部件,这种核心材料想要降低它的成本是很困难的,如果强行的去节约成本,最后建造出来的房地产可能会出现很大的质量问题,这是得不偿失的。在我国,房地产开发公司在建造工程时,并不是根据工程的完工进度及时的对其成本加以核算,一般都是工程竣工时才开始核算其成本,这主要是由于房地产行业自身的特殊性。在施工过程中,对于成本的耗费没有一个具体的数字,公司的管理层也无法获得及时的成本信息,成本控制存在很大的滞后性。在这种情况下,公司的管理层并不能及时的发现成本控制存在的问题,由于信息的反馈不及时,问题也不能得到及时的解决,只有工程完工时,工程的成本滥用问题才会显现出来,但是工程已经竣工交付,即使发现问题也为时已晚。
  1.2工程成本的核算缺乏依据
  房地产开发公司的运营包含很多方面,而每个方面都需要有资金的收入和支出,所以,一套完善的财务管理系统对于公司是很有益的。但是在房地产开发公司的实际经营中,财务管理系统并不是很完善,比如,有的商品房销售属于特价房销售,销售所得到的资金计入了总账,但是在公司的账上却并未对这个项目加以反映。这对公司财务的可靠性造成了很大的负面影响,也在很大程度上影响了公司未来的发展。
  对于房地产公司来说,进行成本核算的基础是施工方提供的真实有效的发票,这样公司才能够根据发票的金额进行核算。但是如果施工方想要获得发票就要缴纳各种税费,有的项目在余款没有结清之前是不能够开具发票的,没有发票也就不能进行项目核算。这使房地产公司的成本核算无法顺利进行,对房地产公司的整体管理效果造成了很大的影响,也降低了其效率。
  1.3结构层次单一、决策层庞大
  如今,大部分房地产开发公司的集、分权不合理,职能定义的也不是很清晰。在这种组织结构中,发生一项业务活动会流经很多部门,信息在传递过程中会花费很长时间,这大大增加了交易成本。有的房地产公司的组织结构属于扁平式结构,这虽然减少了下层管理人员的数量,但决策工作繁杂,沟通过程中有很多困难。在工作职能分配上,很多部门的员工的职能定义不清晰,有时候员工之间相互推脱责任,工作效率低下。
  1.4授权审批不符合规定
  当前,很多房地产公司组织结构不合理,大部分事务由领导一人审批,这不符合内部控制中的授权审批要求,掌握审批权的领导人拥有的权力过大,内部所设立的机制形同虚设。以上的这种情况会使得房地产公司面临更大的经营风险,增加了风险成本,另外,公司的领导在决策时不是以企业效益最大化为目标,这增加了公司各种不必要的开支。因此,在房地产开发公司的内部控制中,完善授权批准控制是很重要的。
  1.5预算控制方面
  工程预算的编制应该听取一些专业人员的建议,以便达到事前对成本进行控制的目的;工程预算编制完毕后,公司预算部门将工程预算交与财务人员。在支付工程款的过程中,付款流程要满足要求。因为如果工程资金的支付不符合规定,房地产公司的成本管理就会处于一种无序状态,想要进行成本控制就更加无从谈起了。

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