摘要：为了适应社会信息化的发展，妇幼保健所档案信息化建设也成为了一种必然的趋势，同时，这也是提高发展妇幼保健服务水平的必然要求。如何加强档案的管理工作，保证档案的安全、准确、完整，提高档案信息应用的水平，成为了摆在妇幼保健所面前的新任务。本文针对妇幼保健所档案信息化建设的情况作了初步的分析和探讨。
关键词：妇幼保健所； 档案管理；信息化建设
档案信息化就是指利用现代信息技术，对档案信息进行收集、管理以及信息化利用等。对于档案的信息化建设，涉及到了信息存储的数字化以及管理收集的网络化等等方面，因此是一项较为庞大的工程。当前，卫生防病形式愈加严峻，如何利用信息化手段实现妇幼保健各项管理工作的高效运行，并将档案资源变为争取业务效益的一项优势，这是妇幼保健所面临的新课题。这都成为了摆在我们面前亟待解决的问题。
一、妇幼保健所档案信息化建设中存在的问题
1、缺乏统一管理。目前，各个保健机构的档案信息化建设还不均衡，并且缺少一个统一的网络化协调机构。这就使得档案资源共享受到了限制。此外，由于对档案的管理和软硬件标准上都不能统一，虽然在单机状态下使用时还没有遇到什么大的问题，但是一旦建立覆盖面较广的集成系统，那么在安全性以及功能性上都会寻在很多的问题，不能满足用户的需要。这也是限制了档案信息化发展和建设的重要因素之一。
2、档案的安全性问题。从目前的档案的组织程序以及技术标准上来看，有很大的安全隐患。这是因为，信息网络是一个开放性的资源，深入到各个领域，一旦管理不善，就会造成档案丢失或者泄露。究其原因，主要有以下几点：
（1）技术问题。现在无论是黑客的恶意攻击还是各种电脑病毒，都能够侵入档案系统，这几大的威胁到了档案信息的安全。
（2）人为因素。一些档案管理人员的安全意识不够，责任心不强，没有对发布的信息作认真的审查；其次是缺乏计算机网络安全知识，操作不规范，没有及时的对数据进行备份处理，致使档案数据丢失以后不能找回；另外，档案管理队伍的业务素质以及管理理念都和档案信息化的发展不协调，没有对档案工作予以相当的重视。
3、档案人员的素质不高。档案信息管理的信息化，不仅是对妇幼保健所的设施设备有硬性的要求，同时也对档案管理人员的素质提出了更高的要求。档案信息化建设要求档案管理人员不仅要具备熟练的传统档案管理常识，还要有相应的计算机知识。但是就目前来看，妇幼保健所的档案管理队伍整体素质偏低，缺少基本的网络技术、通讯技术等。这也就限制了档案信息化建设中对新技术的使用和推广。
二、解决的对策
为了满足社会的需求，方便信息管理，妇幼保健所档案信息电子化系统建设的进程应该加快。想要实现档案管理工作的现代化，首先就要实现档案管理工作各环节的计算机化。
1、完善设备设施。首先要加大资金的投入，对于那些必要的设备设施一定要配置齐全；其次，要使用适合妇幼保健所档案管理的软件系统，操作界面不仅要清晰，还要易学易用，操作简单；最后，主要操作的规范性。要求档案人员在进行资料的录入时，一定要遵循现有的统一标准，这样做可以直接实现资源共享，不会给他人带来“看不懂”的问题，避免资源浪费。
2、提高档案的安全性。为了方面应用，提高保健所的服务水平，档案资料必须要实现资源共享，但与此同时，面临的档案保密性问题也亟待解决。针对这一问题，妇幼保健所应该根据单位的实际情况，制定出一套严格的规章和制度，目的就是为了建立档案信息化的安全保障体系，要责任到人。督促档案管理人员提高安全意识，对信息进行严格的管理和审查。
3、提高档案管理人员的自身素质。每一次技术的更新都离不开人才的培养，同样，档案信息电子化的发展也急需一批懂信息技术的人。因此，我们应该加快网络化人才的培养力度，并不断的学习先进的知识和技术，如果条件允许，可以对现有的知识结构进行更新，优化人才的培养体系。
4、领导要起带头作用。合理的协调和正确的领导是任何部门和机构发展的基本条件。对于妇幼保健所来说，想要实现档案信息化建设工程，不仅要从基层抓起，还要从领导们做起，要提高行政决策的民主化和科学性。主要体现在：行政领导在做重大决策之前，应该和各部门共同商议、研究，集思广益才能作出一个好的决策；与此同时还要加强对档案信息电子化建设的协调管理，保证系统建设的各个方面都能齐头并进，为系统建设中长期发展目标制定出一个科学的指导方针；此外，对系统建设过程中取得的每一个阶段性目标都要进行审定，对技术路线以及项目的执行工作要进行监测和审查，还要成立专家小组，保证在进行重大问题的决策之前能够做出充分的论证，提高行政决策水平。
三、总结
信息社会给妇幼保健所档案的管理工作推向了网络化、电子化，而面对着信息技术的挑战，想要实现真正的信息电子化，我们要做的工作还有很多。从目前来看，妇幼保健机构的网络档案信息子化建设工程已经步入了一个新阶段，重点突破和整体推进已经紧密的结合了起来，一方面推进现代化的进程刻不容缓，另一方面又是繁重的任务和不断涌现的技术难题。但是档案信息化及时发展妇幼保健事业的必然要求，随着妇幼保健事业的深入开展以及工作量的不断增加，档案信息的资源开发和利用显得尤为重要。因此所有的难题都是我们必须要克服的。
参考文献
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