论新形势下电力科研院所的后勤管理_企业后勤管理岗位职责

  摘 要:本文通过分析阐释电力科研院所后勤管理工作的特点、电力科研院所后勤管理工作对后勤工作人员的素质要求,进而对新形势下提高电力科研院所后勤管理水平提出了一些建议。   关键词:电力科研院所;后勤管理;素质
  中图分类号:TM文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2010)035(C)-0114-02
  引言:如何建立科学规范、系统完善的后勤管理工作是摆在我们面前的一个重要课题。
  一、电力科研院所后勤管理工作的特点
  电力科研院所的后勤管理工作是一个复杂的系统工程
  (一)服务性
  服务既是后勤管理工作的出发点,也是后勤管理工作的归宿。后勤管理工作的服务职能主要表现在三个方面,一是为电力科研院所的建设和持续发展创造必要的物质条件;二是做好后勤保障工作,确保科研生产工作的顺利进行;三是服务措施要到位,只有把每项后勤保障服务工作落实到位才能为职工和家属的生活提供优质工作和生活环境。后勤管理部门是电力科研院所正常运转的能量保障,必须为上下左右、四面八方服务。这些服务主要归结为:一是为领导服务。后勤管理部门所处的地位,决定了它首先应该为领导服务好。领导工作涉及哪里,后勤服务工作范围就要延伸到哪里。二是为电力科研院所内部各部门服务。后勤管理部门往往掌握着电力科研院所的安全、能源、房屋、环境、设备资源,也是确保各个部门的正常运转的基本条件,后勤管理部门要应急其所急,帮其所帮,解其所难,热情服务。三是为职工生活服务。后勤管理部门的一切工作,归根结底都是为电力科研院所全体职工及家属服务。
  (二)保障性
  后勤保障是科研生产工作、职工生活中的有力补充,只有在日常运转中出现问题时,才会体现其重要性及必要性,这些事情的发生都是随机的,其工作难度也是最大的,而这种性质的体现又是最容易被人忽视的。后勤保障工作常常是从一些小事做起,然而这些被称为小事的工作确是保障科研生产顺利进行的基本条件。要做到所有保障对象都满意是十分困难的,且稍有拖延或失误便会招人误解,如果没有保障到位,那么更无法保证科研生产的顺利进行
  (三)复杂多样性
  电力科研院所的后勤保障工作内容涉及面广,头绪繁多,既有人际关系,又有人与物的关系。首先科研生产及职工生活所需的安全、能源、房屋、环境、设备样样都要细心考虑,精心安排,稍有疏漏,就会影响科研生产的顺利进行和全体职工的生活情绪。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好与电力科研院所各部门的关系,又要处理好电力科研院所与外部协作单位的诸多方面的关系。因此,电力科研院所的后勤管理也是一项系统的社会工程。
  二、后勤工作人员的素质对电力科研院所后勤管理工作的制约
  在国有电力单位的改革大潮中,以管理出效益,以管理出成果已成为电力单位管理决策层的共识。而管理的成效又取决于人的素质,可见我们应深入研究、分析素质的内涵,辨证的看待个体素质和群体结构、管理行为以及管理环境之间的制约关系。后勤管理工作要求从事该工作的职工具有一定的政治素质、文化素质、品行修养、基本技能和较强业务素质。后勤管理工作人员的素质高低直接影响后勤管理工作的成效。
  (一)后勤工作的管理职能受管理人员政治素质的制约
  人的各种素质中,政治思想素质是灵魂,是我们开展和做好一切工作的必备素质。后勤工作性质决定了后勤管理工作人员要经常与钱、物打交道,如果其政治思想不过硬,缺乏廉洁奉公的原则性,其业务素质再高,也会导致后勤工作受到影响甚至误入迷途。因此要不断加强后勤管理工作人员的政治素质的修养。
  (二)后勤工作的管理职能受管理人员的专业知识素质的制约
  后勤工作既是一项执行政策、理财管物,购置分发、各类维修的事务性工作,又是一项执行财务制度、维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。尤其是国家电网新上的ERP系统的运营,没有专业的培训和学习,是难以胜任的。
  (三)后勤工作的管理职能受后勤工作人员的责任心制约
  后勤工作人员的责任心与后勤保障工作能否实施到位有着直接关系,这就要求他们也必须具有很强的责任心,对本岗位的工作职责要确实履行到位,要消除工作中因责任心不强而产生的负面影响。
  (四)后勤工作的管理职能受后勤工作人员的服务意识制约
  后勤工作人员要有主动服务的意识。电力科院后勤服务工作性质决定其工作的从属性,但从属性并不意味着完全被动,被动与主动是对立和统一的关系。后勤工作人员要发挥主观能动性,后勤工作人员在工作中要力争主动、要讲工作效率。
  三、提升电力科研院所后勤管理水平才能促进可持续发展
  (一)完善和健全各项后勤保障管理制度
  后勤保障管理制度是指后勤保障单位在管理、保障、服务、等活动中所具有的组织、财务、产权和管理制度的总和,后勤保障管理制度是后勤单位赖以生存的制度基础,是打造和提升后勤核心能力的体制和机制保证。从电力科研院所可持续发展战略格局看,全面提高后勤核心能力,才能在未来的竞争中占据有利地位。
  (二)提�后勤工作人员的综合素质
  后勤工作人员综合素质的提高可以归纳为三个方面:1、是进行必要的思想教育,要针对后勤职工的实际情况和心理特点,开展卓有成效的思想政治工作,采取“学习型组织”等多种形式,提高他们政治思想素质和品德修养。2、如何在后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范呢:一是必须正确认识个人岗位工作与单位形象的重要性。提升形象是对电力科研院所后勤工作提出的更高的要求,因此后勤工作人员不能单纯地将自己看作是普通的服务保障人员,更要充分认识到作为服务保障人员的崇高职责和追求目标,要充分认识到为科研生产和职工生活做好后勤保障工作是对提升单位形象的重要作用。二是必须具备良好的职业道德和服务态度,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使全体职工和家属对后勤人员产生信任感和亲切感。3、是提高后勤工作人员的服务技能,首先组织引导后勤工作人员认真学习,贯彻落实做好后勤保障工作,努力促进后勤保障工作全面发展、协调发展。同时,应支持后勤工作人员参加业务进修,选送后勤人员外出培训,不断提高他们的业务素质。多渠道、有针对性地培训后勤人员,以科学、高效地先进后勤管理服务理念武装后勤保障队伍,不断提升他们的工作技能和水平,进而塑造一支责任心强、业务精、纪律严、作风正、会管理的后勤保障队伍。
  结论:新形势下的电力科研院所后勤工作应从提高后勤管理工作人员素质水平入手,坚持管理科学化、规范化保障、人性化服务的工作原则,建立集中统一、权责明确的管理体制,科学规范、系统完善的后勤保障管理制度,努力实现管理水平、保障能力和服务质量显著提升,创造出适应电力科研院所持续发展的后勤管理模式,为电力科研院所的科研生产工作和全体职工及家属提供更优质、更高效、更规范的服务保障以及为推进电力科研院所的持续发展做出应有贡献。
  作者单位:黑龙江省电力科学研究院
  作者简介:关丽(1965.11.11― ),女,职称:经济师,研究方向:电力后勤管理。
  参考文献:
  [1]朱永庚.后勤流程管理.天津:天津大学出版社,2009,9.
  [2]于柏林.深化改革扎实提高推进科研所后勤管理的新发展.北京:中国机关后勤,2008,5.
  [3]殷建华.新时期后勤管理工作探索与实践.北京:时事出版社,2006.10.
  [4]孙宗虎.人力资源与行政后勤工作执行流程.北京:人民邮电出版社.2010.5.

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