礼仪在厦门市对台公务活动中的应用研究


  摘 要:对台公务活动是厦门市一项十分重要的活动,而公务礼仪是其中一个重要部分。公务礼仪是指国家公务员在从事工作和一切公务活动中,应当遵循的约定俗成、合乎规范的礼仪程序、惯例和规则。在礼仪的一般原则指导下,还有其自身的特殊性;把握公务活动过程中特殊的礼仪规范,可以提高我们的公务活动的效率和成功率。我们通过这种专题研究,希望有助公务礼仪在厦门市的对台公务活动中起着积极的促进作用。
  关键词:公务礼仪 对台公务
  礼仪是社会学科中一项重要的组成部分,在政治、经济、外交和文化交流等方面一直具备着重要影响。改革开放以来,厦门经济取得了长足的发展,特别是国务院批准厦门创建经济特区以后,外(台)商投资,特别是台商投资促进了厦门经济社会快速向前迈进,对厦门经济发展起着生力军的作用。据统计,历年来厦门共批准外商投资企业项目7327个,合同利用外资全额249.68亿美元,其中台商投资项目2530个,台商出资45.48亿美元,实际到资28.98亿美元,台商在厦门投资仅次于香港,位居第二。另据权威部门统计,厦门先后有11项对台出入境先行先试政策获得批准,成为大陆对台出入境政策最齐全、台胞出入境人数最多的口岸。10年来,720万人次通过厦金“小三通”往来两岸,厦门市公安局出入境管理处为台胞落地办证签注210多万人次,居全国之首。
  显然,厦门市对台的公务活动不断增加,在这些活动之中,我们应当遵循的约定俗成、合乎规范的礼仪程序、惯例和规则。我们大家都知道,在礼仪的一般原则指导下,公务礼仪有其自身的特殊性,把握公务活动过程中特殊的礼仪规范,可以提高我们的公务活动的效率和成功率。
  一、对台公务活动礼仪的概念
  人类区别于动物的一个显著特征是人类的社会性。人类的活动不但受着自然规律的影响和制约,而且还受着社会规律以及由社会规律决定的各种社会规范的影响和制约。在这些社会规范中,除了道德规范和规律规范以外,还有一个很重要的方面,这就是礼仪规范。礼仪,作为在人类历史发展中逐渐形成并积淀下来的一种文化,始终以某种精神的约束力支配着每个人的行为,从一个人对它的适应和掌握的程度,可以看出他的文明与教养的程度。因此,礼仪是人类文明进步的重要标志。
  中国作为一个具有悠久文化的文明古国,素有“礼仪之邦”之美称。“礼仪”一词,很早就被作为典章制度和道德教化使用。礼仪的上述涵义,可以理解有以下几层意思:
  第一,礼仪是一种行为准则或规范。礼仪表现为一定的章法。所谓“入乡随俗,入境问禁”,就是说你要进入某一地域,你就要对那里的人的习俗和行为规范有所了解,并按照这样的习俗和规范去行动,这才是有礼的。礼仪与胡作非为是水火不相容的。
  第二,礼仪准则或规范是一定社会的人们约定俗成、共同认可的。在社会实践中,礼仪往往首先表现为一些不成文的规矩、习惯,然后才逐渐上升为大家认可的,可以用语言、文字、动作来作准确描述和规定的行为准则,并成为人们有章可循、可以自觉学习和遵守的行为规范。
  第三,讲究礼仪的目的是为了实现社会交往各方的互相尊重,从而达到人与人之间关系的和谐。在现代社会,礼仪可以有效地展现施礼者和受礼者的教养、风度与魅力,它体现着一个人对他人和社会的认知水平、尊重程度,是一个人的学识、修养和价值的外在表现。一个人只有在尊重他人的前提下,自己才会被他人尊重,人与人之间的和谐关系,也只有在这种互相尊重的过程中,才会逐步建立起来。所以,从某种意义上可以说,遵守礼仪是人获得自由的重要手段和途径之一。
  二、对台公务活动礼仪的职能
  礼仪作为人类的行为规范和准则,必然具有其内在的职能。我们认为对台公务活动礼仪也具有四大职能:第一是塑造形象;第二是沟通信息;第三是联络感情;第四是增进友谊。
  第一、塑造形象
  塑造形象是对台公务活动礼仪的第一职能,包括塑造个人形象和组织形象两方面。
  人类生活在大千世界中,与世界不可能是毫无关系的,而是存在着息息相关的各种人际关系。在社会生活中每个人均以自己特定的身份和角色去与人相处。有时人们以个人身份去待人接物,此时表现的纯粹是个人形象,而有时人们又以个人形式代表组织去与人相处,此时表现的就是组织形象,故人们在现代社会交往中,总是以两种形象出现,一种是个人形象,一种是组织形象。社交礼仪就其职能而言,即不仅能帮助树立良好的个人形象,还能帮助树立优秀的组织形象。
  第二、沟通信息
  礼仪行为是一种信息性很强的行为,每一种礼仪行为均可以表达一种甚至多种信息。根据礼仪表现的方式,可以把礼仪分成三种类型,一种是言语礼仪,一种是行为表情礼仪,一种是饰物礼仪。这三种类型的礼仪行为均具有很强的信息性。
  第三、增进友谊
  增进友谊是现代社交礼仪的又一职能。现代社会由于通讯和传媒的发展,人与人的交往更多的被现代的高科技取代,面对面的人际交往相对减少。一般而言,面对面的人际交往更能加强相互的了解,增进双方的友谊,故在现代社交中,社交礼仪往往能更快更顺利地带人进入社交的境界,为双方的交往带来意想不到的成功,能迅速地增进双方的友谊,为此后的友好发展铺平道路。社交礼仪增进友谊的职能有两个方面:一在个人的社交圈子中,能为个人交往架设友谊桥梁。二在组织的相互交往中,能为组织之间互相了解、增进友谊带来便利。
  社交礼仪增进友谊的职能是显而易见的,在社交场合中,唯有慎重处理各种礼仪行为,了解各类场合的不同礼仪,方能起到事半功倍之效。
  三、对台公务活动礼仪的要点
  我们知道,在厦门市的公务活动中,一个重要的活动就是对台公务活动,特别是近年随着经济的互动,两地的人员来往十分频繁。闽台原本一家亲——双方都有“一致性”及“共通性”的人文。“中华文化”,上下五千年,多元一体,博大精深,历久弥新。它是中华民族生命历程的主要血脉,亦是维系海内外中华儿女的精神纽带。它是我们“共有”的精神的“宝贵财富”。

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