现代装备信息的管理功用研究


  摘要:从保障管理、支持管理、提升管理等方面对装备信息的管理功用进行了系统分析。保障管理主要体现为装备信息是装备管理的基础性资源、主要内容、重要组成部分;支持管理主要体现为装备信息是装备管理的一种基本方法,装备管理信息系统是装备管理的基本工作平台;并对装备信息在提升装备管理水平中的应用进行了简要分析。
  关键词:装备信息 装备管理 管理功用 信息管理
  装备信息管理主要从装备管理的角度来审视和研究装备信息。装备信息的管理功用,是指装备信息在装备管理中所能产生的效用,也就是装备信息在装备管理中所能发挥的重要作用。
  归纳起来,装备信息的管理功用主要体现为三个方面:保障管理、支持管理和提升管理。
  1.保障管理
  1.1装备信息是装备管理的基础性资源
  在各项装备工作中,需要各种资源来提供保障,包括时间、人力、物力、财力、信息等。其中,信息是保证各项装备工作有效开展的重要的基础性资源。
  把信息作为一种资源来进行审视和研究是信息管理的一种重要视角。通常,作为资源的信息,是指需要使用的不同种类、不同形式的信息的集合。
  聚焦于装备管理。装备管理不但是装备工作的一个重要组成部分,而且贯穿于装备全寿命周期的全过程。因此,装备信息是有效开展各项装备管理工作的重要的基础性保障资源。任何装备管理工作,都离不开装备信息。离开了装备信息,装备管理工作就成为了无源之水、无本之木,就无从开展,更不用说是有效开展。具体表现在以下几个方面:
  第一,装备信息是装备工作计划的基础性资源。任何装备工作,要进行有效管理,首先必须制定出科学的计划,并用计划来统领各项具体工作。
  按照装备管理的内容,装备工作计划包括:装备论证计划、装备研制计划、装备生产计划、装备采购计划、交接装计划、装备试验计划、装备保障计划、装备训练计划、装备动用使用计划、装备退役报废计划、装备人才建设计划、装备法规建设计划、装备经费管理计划、装备安全管理计划等。
  装备工作计划不同,其内容、方法、程序都存在差别,但无论是哪一种装备工作计划,计划制定首先就必须了解、掌握各方面的情况,包括:目的、目标、任务、可用资源、保障条件、环境条件、已有的和可用的方法、相关法规标准、相关技术等,而这些都是装备信息。在此基础上,才有可能制定出科学、可行的装备工作计划。
  第二,装备信息是装备工作组织实施的基础性资源。组织实施是装备管理中的重要阶段。组织实施就是按照装备工作计划的要求,对装备工作中的各项具体工作进行统筹安排并负责落实的过程。组织实施的核心是按照装备工作计划的要求,通过对时间、人力、财力、信息等各种资源的优化统筹和合理安排,制定出科学、可行的组织实施的具体方案,再按照方案落实各项具体工作:
  首先,必须了解并掌握装备工作计划的要求,包括:任务、要求、时间节点等。而装备工作计划就是一种信息。
  其次,要能够对各种资源进行优化统筹和合理安排,就必须准确掌握现有的各种资源的情况,包括:人员情况,如人员的数量、结构等,甚至需要了解、掌握具体人员的特点、素质、能力等;支持该活动有效开展的保障装(设)备情况,任何装备工作,都必须借助一定的装(设)备开展,如检测设备、维修设备等,因此,必须了解、掌握这方面的情况,如保障装(设)备的数量、性能、状态等;环境情况,如地理环境条件、气象条件等;时间,时间也是一种核心资源,如时间上是否与其他工作冲突等;经费情况等。而了解、掌握上述情况,就必须有相关信息提供保障。
  再次,在拟定组织实施方案的过程中,必须采用科学的方法,把工作合理进行分解并划分为若干具体步骤,落实到人,这就需要采用科学的方法,而这些方法,也体现为信息。另一方面,在组织实施方案的各个具体方面,如组织领导、工作分工、时间安排、工作步骤、具体要求等,也必须依靠相应的信息,例如,工作的具体要求就必须参照相应的法规标准。
  最后,在落实阶段,需要向有关部门和人员下达已经拟定的组织实施方案,而下达的组织实施方案本身也体现为信息。另一方面,在落实各项具体工作的过程中,需要管理者经常性地提供技术支持等各方面的支持,而这也主要是提供相关信息。
  第三,装备信息是领导装备工作有效开展的基础性资源。装备工作的领导或指挥,就是通过调动各种资源,对各项具体工作的有效开展进行总体把控和具体指导。要有效对装备工作进行领导,就必须随时掌握各种资源的实际情况,包括其数量、结构、位置、状态等,并随时了解各项具体工作的进展情况,如工作进度、工作质量、遇到的困难和问题等。而所有这些情况,也都是信息。
  第四,装备信息是对装备工作进行有效控制的基础性资源包括计划、组织、指挥等装备管理的各项工作,都不是一成不变的,需要根据情况的变化随时做出必要的调整,从而不断进行优化,取得理想的效果,这就是装备管理工作中的控制。通过控制,就把装备管理工作的各个阶段进行了有效连接,并形成闭环,使之成为一个有机整体。
  这里所说的情况,主要包括两个方面:内部情况和外部情况。内部情况是指在所管理的装备及装备工作中出现的新情况、新问题,而这些新情况、新问题是在制定装备工作计划和组织实施方案中没有预料到或没有完全意料到的,需要做出调整,例如,在某项具体工作中,所使用的保障装(设)备出现故障、发生安全事故、工作进度延后或提前,等等。这些情况,就是工作过程中产生的信息,需要及时反馈给管理者,以采取相应的措施,或对工作进行必要调整。
  外部情况是指所管理的装备及装备工作以外的各种情况,主要包括以下几个方面:一是任务变化,由于种种原因,原定的任务可能会调整甚至取消;二是外部环境情况,包括地理环境、气象水文条件、电磁环境等,如工作场所受到敌方威胁、气象条件发生重大变化;三是外部保障条件,装备工作的有效开展,离不开外部条件的保障,如水、电、暖、通信、零配件供应等;四是外部对内部资源的制约或支持,如时间需要提前,需要抽调原本开展该装备工作的人员或装(设)备,从外部对该项装备工作进行人员或装(设)备方面的支援,出现了与该装备工作密切相关的新技术、新方法、新手段等。所有这些情况,也都是信息。

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