化工企业科技档案管理问题浅析
[摘要]：随着市场经济的不断发展，我们化工企业在迎来发展机遇的同时。日益激烈的市场竞争对我们提出了严峻的挑战。在这_优胜劣汰的激烈竞争力，科数发展成为了能否赢得竞争的关键。因此，科技档案管理工作就显得尤为重要了。本文正是基于此，对如何加强化工企业科技档案管理的问题进行了研究。文章首先介绍了掌握化工企业科技档案点的重要性，在强调提高思想认识，主动围绕生产中，心服务的基础上，阐述了如何做好化工企业科技档案的保密与利用工作。希望本文的研究能够促进化工企业科技档案的管理工作，对于相关领域的研究也能起到抛砖引玉的作用。
[关键词]：化工企业；科技档案；管理
一、从客现实际出发，掌握化工企业科技档案的特点
从实际出发，很好地研究化工科技档案的特点以及这些特点在新形势下的具体体现，以探索开发信息资源的新途径，寻找出更好更合理的办法，把这些巨大的信息资源变成知识形态的生产力，不断提高服务质量和水平。
1、化工企业的科技档案形成周期长，变动大
对于化工企业来说，一个化工产品的研制，一般需要经过可行性论拟制总体方案、再从小试开始到中试扩大试验直到最后投人正式生产，要经过几年甚至更长时间，从提出方案到定型，其方案和技术设计往往几经变迁，整个过程从原始记录到最后定稿的技术资料要全部归档，所以这一特点决定了化工企业科技档案管理的复杂性。
2、化工科技档案涉及的专业面广种类繁多
产品技术密集，科研试验比重大，其专业涉及到基础科学和应用科学的许多领域，因此化工科技档案所涉及的内容也很广泛，同时在化工产品的研制过程中，往往调研、论证、试验常常交织在一起，交叉进行，这一特点决定了化工科技档案管理既复杂又艰巨。
3、化工科技档案具有技术储备功能和继承性
在很多化工企业的实际生产过程中，化工产品的研制任务是一项重要的生产任务，而科技档案正是技术储备的有效途径。另外，从研制工作来讲，一个产品的研制，往往通过许多项研究试验工作，有时多种方案、多种途径同时进行，最后只定型在某一种状态上，而前面所做的大量工作对其后其他产品的研制无疑具有参考价值。只要我们利用得好，就有可能缩短后续产品的研制周期，对产品的改型也十分有利。
二、提高思想认识，主动围绕生产中心服务
对于化工企业来说，我们在工作中，不能把科技档案管理等同于一般性的事物管理工作，要使档案管理人员真正地认识到自己所从事的工作是关于生产的一个重要组成部分。科技档案是一种巨大的信息资源，是知识形态的生产力。特别是在当今社会主义市场经济下，科技档案更是一笔宝贵的财富，我们要充分地利用好，为化工生产服务。科技档案管理是一项技术基础工作，是科研，生产、基建工作的一个重要环节，它是科技管理工作的一个重要组成部分，要把它纳入到化工企业的实际生产计划中去，与日常生产同步进行。
科技挡案管理工作是化工企业生产中一个重要环节，又是一项技术服务工作。科技档案管理工作必须紧紧围绕日常生产这个中心，把为日常生产服务作为管理人员一切工作的出发点和归宿点。只有这样。科技档案管理工作才能有生机，才能有活力，才能得到发展。
我们科技档案管理工作者要把着眼点放在为化工企业生产服务上，把自己的才能和力量凝聚于服务之中，把确保日常生产任务的完成放在一切工作的首位，急化工企业生产所急，决不让化工产品日常生产的“列车”在我们这里误点。
三、做好科技档案的保密与利用工作
1、正确认识科拄档案保密与利用的关系
化工企业的科技档案是记录和反映本单位在科研、生产、基建等活动中形成的具有保存价值，并按照归档制度集中保管起来的科学技术文件材料。它是化工企业在日常生产活动中形成的并逐步积累起来的技术财富，在各项工作中起着十分重要的作用。科技档案的知识储备、依据凭证及提高经济效益的功能，越来越得到人们的认同。
当今社会的竞争，主要是科学技术的竞争，尤其是高新技术的竞争。科技档案作为科学技术载体，其保密性显得尤为重要。各单位都把关键技术、工艺和专利等重要技术列为核心机密，加以保护和利用，以便使自己的产品在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果重要的科技成果被泄密，将会在经济领域，更在军事、国防等关系到国家安全的领域造成不可挽回的损失，因此科技档案的保密是保密工作的一个重要方面。
同时，我们也要明确认识到化工企业科技档案利用的重要性。科技档案具有一定的历史价值和现实利用价值，科学技术的继承性很强，任何发明创造和科技成果都是在前人经验的基础上发展起来的。这就必然要利用已有的文献、专利和档案资料。这样既减少社会劳动力的消耗，缩短科研、设计的生产周期，提高工作效率，又节约生产费用，降低产品成本，还有利于科技人员更快、更准确地掌握工作重点，少走弯路。科技档案的利用是事业发展的动力，没有利用，档案管理工作就失去了生命力。
2、要在在利用的基础上加以保密
由于化工企业科技档案信息，能够给自身带来显著的经济效益，为了保证科技档案所有者的利益，同时也为了科技档案信息的安全性，化工档案部门应注意科技档案信息的保密。科技档案的保密工作，实质上就是为了维护化工企业的成果乃至国家的利益。保密制度是涉密人员做好保密工作的依据，在档案利用过程中，要建立建全保密制度。档案部门对原有的科拄档案保密制度要进行完善，制定系统的科技档案收集、整理、编目、编研、鉴定和利用制度，堵塞一切窃密和泄密的漏洞，充分发挥保密工作在化工企业生产活动中的保障作用。
化工企业的各部门的工作人员既是科技档案的形成者，又是科技档案的利用者。因此，在制定科技档案的保密制度时，应尽可能与业务部门的规章制度相衔接，使业务部门的涉密人员在科技档案的形成和利用过程中，能自觉履行保密义务，使各职能部门在实施管理中有章可循。要明确规定在化工企业提供利用科技档案过程中，利用者应在规定的地点查阅档案，不得随意带走、复印或转借，借阅的档案要及时归还。对于借阅他人研究的科研课题档案，要有课题组、本部门、科研处及相关的负责人签字，档案管理部门必须严格保证档案的保密性。在人员调离、出国、离退休时，须由档案部门签字确认其是否还清所借档案，然后再办理有关调出、离退休手续。这样做就可以有效地控制因人员流动而带来的科技档案的流失，避免给化工企业的因技术流失而造成损失。