会计电算化推广现状及发展问题研究


  [摘 要] 随着科学技术的发展,计算机技术和网络技术的不断提高,会计电算化已经在企业被广泛普及,取得了长足的进步。尽管会计电算化能够促进企业会计工作的开展,推进企业信息化的进程,但是由于企业自身财务管理制度的不完善和国家相关法律法规的不健全,致使企业在开展会计电算化的过程中出现很多问题,给企业的财务管理带来一定的消极影响。企业应通过加强会计监管职能,提高会计信息披露质量;建立企业双锁管理制度,加强企业信息安全;提高软件企业研发能力,加强会计电算化软件的专业性能;优化会计电算化软件的管理模块,增加数据分析和数据挖掘功能等措施,以此来解决会计电算化发展问题。
  [关键词] 会计电算化;推广现状;问题;对策
  [中圖分类号] F270 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2018)01-0139-03
  一、会计电算化基本概念
  会计电算化是以计算机为基础的电子技术和与信息技术相结合的会计核算方式,它完全摒弃了原有的手工记账模式,采用计算机系统作为媒介和工具,进行企业会计信息的收集、整理、录入、保存、输出、备份、预算、决策等,是现代会计电子技术和信息技术相结合的综合计算机程序,是一种新型的会计管理科学。从狭义上来讲,会计电算化是通过使用电子信息技术和计算机技术来进行的会计核算工作;从广义上来讲,会计电算化是与会计电算化和与其有关的一切工作,包括会计电算化软件系统、会计电算化人才培养和会计电算化理论完善。
  二、会计电算化推广现状
  (一)会计电算化推广迅速,普及广泛
  随着科技的发展,计算机技术和网络技术的普及与应用,我国80%的企业已经推广并实施了会计电算化,产生了显著的成效。有些发展较好的企业,还与国际接轨,引进了更先进的财务管理系统和会计电算化软件,让企业的会计工作迈进了崭新的科技领域。
  (二)企业经济发展推动会计电算化进程
  在当今竞争激烈的市场形势下,会计电算化的普及和应用已经是企业财务管理工作的常态要求,也是企业经济体制改革和企业信息化全面开展的基础环节,所以企业要想在当今激烈的市场竞争中存活,就必须要推动企业的会计电算化进程,完善企业会计电算化的流程,建立科学高效的也会计电算化制度。
  (三)企业会计信息化改变了会计电算化的目标
  正因为企业会计信息化给企业会计的工作效率和工作流程带来了很大的变化,自然也改变了企业会计电算化的目标,要求企业的会计电算化软件要完全满足与现代化的企业会计信息管理系统的要求,要求企业的会计电算化软件要与现代化的企业会计信息管理系统相关联,协同工作,进行信息共享,具有必要的会计核算、会计管理和会计决策功能。
  (四)会计电算化给企业会计信息化制定了标准
  由于会计电算化要求企业的会计必须具有会计核算、会计管理和会计决策的职能和作用,这就要求与会计电算化软件向关联的小企业会计信息管理系统也要具有相应的会计核算、会计管理和会计决策的功能模块,以便企业的会计在利用企业会计信息管理系统时,能够进行深刻的数据挖掘与数据分析,及时发现问题,提出有针对性的合理意见和建议,推动企业的决策和发展。
  三、会计电算化发展过程中存在的问题
  (一)企业会计信息披露缺乏真实性
  会计电算化不仅仅是企业会计部门和会计人员自己的事,企业多个部门共同提供给企业会计部门会计信息,企业各个部门协同合作,把各部门自己的会计信息和财务状况及时传递给会计部门,以供会计部门作为最准确的参考和依据,会计人员把各个部门提供的会计信息和财务状况进行收集和整理,并录入到会计电算化软件之中,进行会计电算化核算,并将核算的结果以会计信息报表或财务报表的方式进行会计信息披露,满足信息使用者的需要。然而,很多会计信息却可能因为提供信息部门或提供信息者人为的错误或主观的篡改而失去真实性,导致会计人员很难判断信息的真伪对错,在录入会计电算化系统后,按照错误的信息进行会计核算,核算出来的结果自然很难保证真实性,会计人员根据核算结果制定的会计信息报表和财务报表很难保证真实性,导致企业会计信息质量过低。如“绿大地”事件和“万福生科”事件都是因为会计信息披露失真,影响了企业会计电算化结果,给企业带来了巨大的经济损失。
  (二)网络安全隐患大,会计信息和重要数据容易泄漏
  网络信息化时代下,没有绝对安全的地方,仅公安部在2015年查获被盗取各类公民个人信息就有超过50亿条,导致传统的用户+密码认证的方式已无法满足现有的安全需求。这就要求企业必须要做好会计电算化的风险防范和保密工作。会计电算化所依托的是网络技术。计算机网络常伴有木马、病毒和黑客入侵,如果企业的会计信息化管理系统和会计电算化软件遭遇病毒攻击和黑客入侵,那么必然造成会计电算化软件中重要信息和重要数据被篡改、删除和盗窃,对企业的财务管理和会计电算化工作都造成很大的风险和隐患。2014年,杭州某民企就因为会计信息被黑客盗取,导致会计人员被黑客提供的会计信息所欺骗,给伪装为老板的黑客汇款十几万,给企业造成了很大损失。另外,还有的企业会计人员会被企业的竞争对手所收买,盗窃企业重要的财务管理信息和数据,也给企业带来了财务管理的风险,给企业造成了重大的经济损失,严重侵害了企业的合法权益。
  (三)会计电算化软件研发能力不足,产品忽视会计专业性
  经过了20多年的发展,我国企业会计电算化已经被普及,但是我国企业所广泛应用的会计电算化软件却发展缓慢,缺少必要的更新换代,已经不能满足企业快速增长的经济需要。造成这个问题的主要原因有两方面:其一,企业的经济发展过快,而国家所出台的法律法规和各项规定还停留在原来的地步,没能跟得上企业经济的发展和社会环境的变化,很多企业的财务管理没有可以遵循和参考的标准,造成了实际工作中发现了问题,也不知道如何解决。其二,我国软件开发设计行业水平不高,很难满足于企业的财务管理和会计电算化的要求。有的软件开发公司根本就不做市场调研,也不了解企业的实际情况,就按照国际惯例去开发企业的会计电算化软件,自然很难满足企业会计电算化的需要。还有的软件开发公司,只懂软件技术,不懂财务管理,所开发出来的会计电算化软件自然带有一定的缺陷和局限性,也不能满足企业会计电算化的需要。以用友U8软件为例,虽然软件功能多达81项,但是软件功能仍然缺乏实用性和专业性,对于企业的会计核算工作帮助不大,很多工作还需要会计人员依靠人工来完成。

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