本刊讯 2012年6月7日，北京市档案局（馆）与陕西省档案局（馆）在北京市档案馆举行档案数据异地备份签约仪式，互为档案数据异地备份基地。北京市档案局（馆）党组书记陈乐人、陕西省档案局（馆）局（馆）长程怀岗分别发表了热情洋溢的讲话，北京市档案局（馆）局（馆）长吕和顺与程怀岗分别在协议书上签字，签约仪式由北京市档案局（馆）副局（馆）长陶水龙主持。
近年，北京市档案局（馆）与陕西省档案局（馆）认真贯彻落实国家档案局关于加强档案安全体系建设的工作部署，大力推进重要档案信息异地备份工作，取得明显成效：一是加强基础设施建设，两馆分别扩建、新建了机房，完善了业务应用系统；二是确定备份策略，在设定目标和遵从原则的基础上，明确了备份方式、备份介质、备份周期、检验方式等；三是准备档案数据，实现档案数据集中统一管理，着手备份介质的制作；四是进行实地考察，参照相关技术标准，对机房面积、环境设施、机柜装具、运输设备等予以确认；五是拟订备份协议，就合作方式、备份方式与时效、双方责任、管理要求等达成一致意见，为档案信息异地备份工作的开展奠定了坚实基础。
陈乐人表示，双方互为档案数据异地备份合作伙伴，这不仅是两地局（馆）档案工作的连结，更是两个地域历史记忆的连结，是两个古都文明的连结。
程怀岗表示，档案数据异地备份工作的开展，标志着两地档案工作的交流进入了全新的时代，对于拓展合作的深度与广度具有重要意义。
签署仪式在庄重、友好的气氛中进行。双方表示：要深入贯彻落实国家档案局的部署要求，认真履行协议中的各项规定，在档案安全保管、档案数字资源长期保存等方面积极探索，积累经验，携手为信息时代档案事业的发展做出新贡献。