学校图书管理_学校图书管理的弊病和处理措施

  图书馆在学校中占有较重要的一个位置,但目前普遍面临一些问题。如图书资源不足、某些图书实用性不大、借书不还、对破损书籍的补救不到位等等。为了解决这些问题,笔者认为可以采取的措施是:建立数字化的图书管理系统、图书留“本”、提高管理人员的管理水平、加大投入、与读者交流,吸取好的建议,让图书馆的管理与建设更加完善。图书馆在学校中占有较重要的一个位置,工作之余翻看图书已经是笔者生活的一部分,但是无论在学校图书馆还是去其他学校图书馆,总会发现不尽如人意的地方,由此思考,如何才能让图书馆的管理与建设更加完善,在此作简浅的探索。
  
  一、图书馆中经常遇到的问题
  
  1.从资料拥有上看
  (1)图书资源不足
  再大的图书馆也不可能把从古至今所有出版的图书都归结到一起,只能选择较重要的图书加以收藏,当读者去图书馆查询需要的图书时不能够找到需要的书籍,给阅读造成了一定的困扰,也限制了图书馆的发展。
  (2)某些图书实用性不大
  随着图书馆的建设,图书也随之更新,但有些几十年前的图书存在过时,或在内容上有一定的缺陷,需要更换。为了管理方便,不少图书馆都是把它们同新版本的图书放在一起,但乏人问津,占据了一定的有效空间,实用性不大。
  2.从管理上看
  (1)借书不还现象普遍
  图书馆的书面对所有人开放,不是所有的人都能够及时归还图书,甚至有丢失的现象。目前比较通用的方法就是罚钱来解决问题。但是某些图书已经不再出版,市场上见到的非常少,重新添置购买已经成为一个问题,而且尽管图书不复存在,但在图书管理系统中没有消除,给读者寻找图书造成了很大的困扰。
  (2)对破损书籍的补救不到位
  书籍存放如果不到位会对书籍造成损害,如虫蛀、空气潮湿等都会使图书加快消耗破损,存放久了还会有一股股刺鼻的霉味,这是目前学校藏书容易出现的问题。学生或教师在借阅的时候会对书籍造成一定的损伤,如撕裂痕、划伤、折痕、随意涂抹、掉页等等。轻微的损伤不会造成阅读困扰,但是像掉页、涂抹痕迹会影响阅读的质量。有些读者在归还图书的时候没有通知管理员破损情况,加之管理员没有那么多时间一一翻阅,因此某些书籍在不知晓的情况下已经破损严重,不能得到及时的修补。这样的问题不仅会使读者的阅读不便,也影响图书馆的书籍整洁,使读者对这个图书馆的印象恶劣。
  
  二、参考高校图书馆建设及其他小型图书馆建设,提出几点措施
  
  1.建立数字化的图书管理系统
  针对图书资源不足的问题,可以在纸质图书的基础上购进电子图书,把图书信息化、数字化,把缺失的书籍补充到电子图书当中,在图书馆设立一个浏览器,随时方便读者查阅,同时在管理系统当中备份相关的信息,如书名、作者、出版社、出版时间等,给读者提供相应的资料以供查阅。
  而对于实用性小的图书占据图书馆空间资源的问题,可以在调查后予以撤出,收留或出售,优化空间。在一定期限内,由管理人员根据图书借阅系统检索图书的借出率,乏人问津的图书在查阅系统上消除信息并撤离图书馆,并在管理系统中建立相关模块告知读者。
  2.图书留“本”
  读者借阅的图书总会丢失是一件令人非常头痛的事情,不少图书都因为同一版本的几本书同时丢失而无法补救。那么对于这样的问题,我们可以在图书上架的时候就把每一版本的图书择一留作非借阅图书,仅供在图书馆浏览,但不可外借,这样当其他可外借图书丢失时就可以不至于造成图书短缺的问题。
  3.图书留“本”也能够降低图书破损的风险,增加图书的使用年限
  以上这些做法可以解决图书馆中出现的相应问题,但笔者认为,一个成熟的图书馆应当是特色鲜明、管理科学、功能齐全、服务优良、环境优美、能最大限度满足读者需要,为学校的教学和科研提供切实有效的文献信息保障的图书馆。要做到以上几点,还需要进行许多努力。
  (1)提高管理人员的管理水平
  图书馆是整个学校中最复杂,最需要细致管理的地方,从日常管理到借阅流动,都需要管理人员有充足的专业知识与管理水平。从其他学校吸取有效的经验,或是学习相关书籍都可以很好的提高管理人员的管理水平。
  (2)加大投入
  图书馆的资金投入如果不能够保证是不能使其很好的运转的,在纸质图书与电子工具的投入比例要适当,根据本校图书馆规模的大小和图书的资源大小来适当投入。除了书籍方面的投入,在环境等硬件设施上也应当给予照顾,促进图书馆的均衡发展。
  (3)与读者交流,吸取好的建议
  图书馆的建立是为了人而服务的,因此在建设中多听取读者的意见能够促进学校图书馆的发展,用最大的限度给予读者服务,使图书馆充分的利用起来。比如,选购什么样的书籍为主,借阅、还书限制等等。如果学校图书馆仅仅像公共图书馆那样品种齐全是不够的,还要针对大部分读者喜爱的图书倾斜,充分调动读者的阅读兴趣,使阅读与学校的教育、科研有机地结合起来。
  
  参考文献
  
  [1] 李家荣.北京图书馆新馆建设[M].北京:北京图书馆出版社,2008
  [2] 徐子民.现代图书馆管理工作实践与探索[M].北京:中国知识出版社,2008

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