摘要：五年制高职学生的应用文写作能力比较薄弱。高职一、二年级是系统强化其应用文写作能力的最好时机。通过“五年制高职应用文写作能力强化训练”教改实验，不仅提高了学生的应用文阅读、写作能力，而且以此为基础扩大了阅读面，提高了学生的语文素养。
关键词：应用文 强化训练 教改 实验报告
一、实验的提出
五年制高职学生的应用文写作能力比较薄弱，究其原因有二，一是小学、初中阶段基础打得不扎实，师生也不重视。二是进入五年制高职学习后，依然普遍存在着教师不愿多讲，学生不肯学习等现象。
随着市场经济的日臻完善和人们社会生活交往的日趋频繁，应用文以其特有功能而大受欢迎，成为学生毕业后最常接触、最频繁使用的文体。如何正确认识应用文的作用，提高应用文教学的实际效果，提高学生的应用文阅读、写作能力，使五年制高职学生应用文写作技能训练标准化、规范化和系统化，自然成为当前五年制高职语文
教学中亟待解决的一个重要内容。为此，特开展本实验课题研究。
二、实验的对象
五年制高职一、二年级的学生。一年级学生中选10个班（500人左右）为实验班，其余15个班为常规教学班。二年级学生中选10个班（500人左右）为实验班，其余12个班为常规教学班。
三、实验的目标
（一）具有学会观察生活，善于了解、把握、分析问题的能力。
（二）具有参加实践、在实践中学习的能力。
（三）具有根据生产、生活实际需要写出符合要求的常用应用文的能力。
1. 搜集材料的能力；
2. 整理归纳材料的能力；
3. 根据材料确定文章中心的能力；
4. 采集材料、组织材料、安排好文章结构的能力；
5. 准确使用文字、标点符号的能力；
6. 准确确定文体，写出格式规范、措辞恰当的应用文的能力。
四、实验的内容
要求学生在四个学期中能逐步达到中级水平。
1. 应掌握的文种
初级：应掌握便条（请假条、留言条、约会条、托事条、收条、借条、领条）、通知、启事（寻物启事、招领启事、征稿启事、招收启事、征名启事、创刊启事）、会议记录、书信(申请书、决心书、感谢信、表扬信、求职信、慰问信、贺信、应聘信、倡议书、建议书、介绍信、检查书)、计划、公约共七种应用文体。
中级：应掌握初级的七种加常用公文、总结、经济合同共十种应用文体。
高级：应掌握中级的十种加调查报告、经济活动分析报告共十二种应用文体。
2. 各文种的写作要求
①便条。
标题准确，内容正确、清楚，格式完整。动用数字准确无误。
②通知（同上）
③启事（同上）
④会议记录
会议名称、组织情况、会议内容等各项必须写得准确齐全。对会议内容的记录要注意详细记录和摘要记录掌握恰当。
⑤书信
内容明确、集中；格式完整正确；语气得当，语句清晰肯定。
⑥计划
内容符合党和国家的方针政策，符合上级有关指示和规定，体现国家、集体和个人三者之间的关系，针对性强，切实可行；任务时限明确，目标合理，措施办法详细、得力、具体，便于执行和检查。
⑦公约
公约要符合公众约定性、长期适用性、集体监督性、基本原则性。类型明确，格式正确，标题醒目、明确。内容要系统完整，层次清楚，言简意明，朴实通畅。
⑧常用公文（请示、报告、通知、通报、函、通告、会议纪要）
符合党和国家的方针、政策、法律、法令和各种有关规定，观点正确；内容明确、集中，中心突出，材料充实、数字准确、实事求是；格式完整，行文递送关系准确；语言简练。
⑨总结
观点鲜明，材料准确，起初材料与观点统一；写作目的明确，对有关的事情能进行科学的分析，找出规律性的东西；总结成绩、缺点、经验、教训客观准确，有主有次，中心突出，叙述清楚，议论得当；条理清晰，语句得当，人称准确。
⑩经济合同
标的明确；签约各方的权力、规定符合党和国家的政策；条款规定对各方公平一致，条款内容具体，时间明确，顺序合理，数字准确无误；语言精练，语句准确，字迹工整，手续完备。
{11}调查报告
观点鲜明，内容突出，调查的问题有代表性、典型性，有指导意义。对调查的对象、时间要有概括明白的交待。材料要具体、全面、真实、可信，矛盾分析要全面、客观；题目新颖、醒目、结构合理。
{12}经济活动分析
着眼全局，从具体经济活动情况入手进行分析，情况交待清楚，材料提供充分；情况（材料）、数据可行、有说服力；主客观因素分析全面，分析有重点，抓住主要矛盾和本质问题，是非分明，原因找得正确，没有片面性；解决问题的方法措施具体可行而有效；结构合理，语言简练朴实。
五、实验的途径
（一）训练途径
1. 带领学生了解和熟悉有关工作的实际。
教师带领学生到有关部门搞调查研究和做实际工作(顶岗)，丰富初中知识；学生利用课余时间到图书馆借阅有关资料，或到有关单位参观，增加感性知识，了解情况，积累写作材料。
例如，我在教经济合同时，就带领学生参观学校总务处的一些采购合同，还和学生一起到网上搜索各种合同文本，比较其优劣，学生增加了感性认识。
2. 多阅读各种应用文，掌握格式特点，掌握应用文写作的理论知识，提高分析文章的能力。
要在教师的指导下，让学生运用精讲课文时获得的种种知识和能力，举一反三。这不但可以巩固和扩大所学的东西，而且可以充分发展学生的自学能力，增加学习应用文的兴趣，防止学生学应用文只注意格式。
3. 坚持多写多练，掌握写作方法，提高写作技能。
学生学习任务比较重，不可能花很多时间在语文学习上，因此，我们就努力做到课内学习时间为主，理论点到为止，多挤出时间让学生练，设计了一些比较有趣的题目让学生练，收到了较好的效果。
4. 多读其它学科书籍，扩大知识面。
叶圣陶先生曾经说过：“阅读和写作，吸收和表达，一个是进，从外到内；一个是出，从内到外……不断学，不断练，才能养成良好习惯，才能真正学到本领。”应用文的写作同样如此，营养来自于各种文体的文章。
（二）训练方法
1. 应遵循由浅入深、由易到难、循序渐进的原则和精讲多练、讲练结合、以练为主的原则等。
2. 具体方法：教师按要求讲清教材内容，严格要求学生学好文体写作知识，掌握各种文体格式和写作要求，多进行仿写练习，特别要注意分清有些文体的异同点。教师评改学生作业要注意针对性。
3. 在每学期的语文课程教学课时中，专门安排两周课时集中进行应用文写作能力强化训练，随后就进行应用文单元测验，检测学生学习情况，发现没有达标的同学就对其及时进行指导，直到其掌握要领为止。
六、实验的考核
1. 考核按学期考试、定级考试和作文比赛进行。定级考试时间为期末考试前一个月，形式为书面考试。考理论、考成文，也可考改文。定级考试成绩占期末考试成绩的20%，计入学期语文成绩总分。
2. 允许学生补考。
3. 在系部以上各类征文比赛活动中获奖者可以加分。
七、实验的原则
1. 格式规范与个别变化比较教学的原则
2. 在教师指导、辅导下学生自我比较、领悟的原则
3. 低起点、高目标、循序渐进的原则
4. 达标为主的原则
5. 强动机、浓兴趣的原则
八、实验的效果
高职语文应用文写作训练教学改革试验在我校已进行了一年多，现已取得了可喜的成绩，主要表现在：
（1）学生的应用文写作能力提高了。
通过对学生考核成绩的数据分析，一年级的学生85%达到了初级水平，二年级的学生80%达到了中级水平。其中又有30%左右的学生达到了高级水平。课改实验基本成功。
（2）根据学生目前的基础以及学生未来发展的需要，我们编写了《应用文入门》的校本教材，这本教材起点门槛低，理论深入浅出，案例详实，分析简要，格式清晰，可模仿性、可操作性强，受到了学生的欢迎。
九、实验的体会
1. 课改真正把学生提到了学习主体的位置上，充分调动和发挥了学生的积极作用。许多学生在全国、省、市各类征文比赛中有不错的佳绩，与应用文课改所起的积极作用有关。
2. 提高了学生的应用文写作能力，语文整体成绩也呈上升趋势。
3. 真正体现了“以就业为导向，以学生的可持续发展为立足点”的课改理念，为学生的语文素养的积淀创设了一个有力的附着点。
十、不足之处
由于课时投入相对有限，学生接触到的常用应用文体仍然有限。另外，如何根据学生个体学习程度的差异为学生量身制定应用文写作能力训练目标，并进行管理？在强化训练过程中学生的情感因素、心理因素怎样？写作动机和兴趣怎样进一步激发？……这些还有待于深入研究。
参考文献：
［1］高海生.秘书基础.北京：高等教育出版社，2004.2.
［2］张金英.应用文写作基础.北京：高等教育出版社，2004.2.
［3］林心治，蒋剑书，张先华.应用写作教程.重庆：重庆大学出版社，2002.