新时期企业预算管理转型路径及对策探讨

马德智

(中国船舶集团有限公司第七一O研究所,湖北 宜昌 443003)

近年来,随着经济社会的不断发展,我国已经进入数字化时代,各行各业的发展水平都有了较大的提升,并且企业的经济效益与以往相比也有了一定程度的提升,企业的预算管理方式也不断改进。但是,目前企业在进行管理时仍然会面临管理不完善的问题,企业内部的预算管理是企业管理的基础,只有建立完善的预算管理,才可以进一步开展企业的相关管理工作,预算管理可以全面地对企业的资金进行合理的控制,所以,企业需要认识到当前信息化时代企业预算管理的重要性,从而可以明确企业预算管理中存在的问题,并且采取相应的措施,完善预算管理机制,对预算管理采取相应的变革和创新,适应社会的迅速发展需要,同时也为企业创造更多的经济效益,使企业可以在市场竞争中获得优势。

(一)企业加强预算风险管理的必要性

企业在经营发展的过程中存在着各种各样的风险,对于预算管理工作也如此。部分企业在开展预算管理工作时效率不高,仅仅将预算管理工作停留在表面,从而使企业无法实现发展目标,甚至还会使企业面临相应的预算管理风险。预算风险的出现会给企业带来较大的经济损失,还会影响企业的形象,这就需要企业对此加强重视,从而可以及时地对风险进行防控。企业首先需要意识到预算风险的内涵,这样可以在一定程度上提升预算管理工作的效率,预算管理风险主要是在企业发展的过程中,由于受到外界环境和各项经营活动的影响,从而导致企业经营结果与预算目标之间不符的情况。

(二)企业预算风险的分类

企业需要了解预算风险的分类,这样可以方便企业对预算风险进行更好的管理,企业通过对预算管理风险的有效分类,可以有针对性地对不同风险采取相应的措施,从而更加高效地实现企业预算管理的目标。预算管理风险主要可以分为以下几个方面:首先,按照预算管理流程可以分为预算贬值风险、执行风险、考核风险。其次,预算风险还可以根据其来源的不同分为外部风险和内部风险,其中,外部风险是由于企业受到各种外界因素的影响,导致企业预算管理目标可能无法完成,例如文化、信息、人员等;
而内部风险存在于企业的内部,主要是指企业的预算管理制度以及经营管理流程不完善可能存在的风险[1]。

(一)越来越注重科学化

经济新常态背景下,企业预算管理逐渐朝着科学化的方向发展,预算管理工作越来越呈现科学化。随着市场经济环境的不断变化,企业面临的竞争压力越来越大,在这样的背景下,企业要想取得稳定、长久的发展,就需要在开展预算管理工作时,充分地考虑到预算管理的科学性和合理性,从而可以有序地开展预算管理工作,从企业的自身发展实际出发,科学地制定预算编制、预算流程,更好地确保预算管理工作的有效开展[2]。

(二)越来越注重信息化

目前,我国已经进入信息化社会,大数据为各行各业的发展都带来了一定的机遇,在企业发展的过程中,信息化技术必不可少,并且大部分企业也已经认识到信息技术的重要性,在开展预算管理工作时,将信息技术手段融入其中,从而使企业的预算管理工作充分地应用信息技术,企业也在逐渐向信息化管理转型,这大大提升了企业的管理效率和管理水平,为企业未来的健康发展打下了坚实的基础。

(三)越来越注重企业文化

企业的文化内涵作为企业发展的一个重要支柱,它在一定程度上代表了企业形象。在经济新常态背景下,企业要想在市场竞争中获得一定的优势,就需要重视对自身的文化管理,更好地树立企业自身品牌形象,从企业的发展实际出发,打造独特的文化内涵,来支撑企业的未来发展。目前,企业管理者已经充分地认识到文化在自身发展中的重要性,进而加大了对文化的重视,以便于更好地适应社会的发展需要。

(四)越来越注重战略化

企业在当前越来越复杂的市场经济环境下,越来越重视战略化的管理,在预算管理工作中,战略部署起到至关重要的作用,战略预算管理可以为企业赢得良好的经济效益,它可以从企业的竞争优势和未来发展目标出发,从而制定科学、合理的管理策略,通过各种分析手段和技术方法,对各项经营管理活动和工作人员进行科学、合理的分析和预测,同样也可以对市场的发展形势进行相应的分析,进而高度地评价企业的管理工作,从而确保企业在竞争中获得一定的战略优势[3]。所以,在经济新常态下,企业需要注重战略化管理,更好地推动企业的长远发展。

(一)在推进动力方面

进入新时期,企业预算管理面临着更大的挑战,需要对传统的预算管理进行转型和升级。在推进动力方面,企业应该让内部人员都参与到预算管理工作中,从而更加有效地开展预算管理工作,传统的预算管理理念认为预算管理仅仅归属于财务部门,与其他部门没有产生实质性的联系,正是这种理念导致预算管理工作无法全面地在企业内部展开,针对这种情况,企业需要采取相应的措施来鼓励全员参与到预算管理工作中,对预算管理工作中的各个环节和岗位职责进行明确,强化工作人员的预算管理意识和水平,在企业内部营造良好的预算管理氛围,为预算管理工作的有效推进注入一定的动力[4]。

(二)在行为方式方面

在行为方式方面,企业需要重视预算管理的自动化转型工作,例如,对于电线电缆生产等机械制造的加工企业,由于某些企业具有一定的特殊性,一些经营环节的自动化水平较低,仅仅依赖于人工技术,但是,这种发展方式阻碍了企业未来的发展,使员工无法打破传统的预算管理方式,所以,企业应该适当地应用ERP系统,使企业的经营环节融入其中,这样可以最大限度地压缩员工工作的时间,提升工作效率,也可以开展相应的培训管理工作。对于预算管理工作中涉及的各个环节,都可以应用信息化的模式来代替人工运作,真正地实现企业的预算管理智能化、信息化,而各流程的工作人员也可以及时准确地应用信息系统来传递相关信息,实现预算管理工作的创新发展[5]。

(三)在涵盖范围方面

在涵盖范围方面,企业应该使预算管理实现全面转型,首先,应该确保企业工作流程的全面性,主要可以从流程、预算编制、预算执行、事后差异分析几个方面入手。其次,要保证涉及领域的全面性,预算管理工作不应仅仅面向财务,还要融入生产、技术和管理等各环节,这样有利于打破预算管理存在的固有思维,实现预算管理工作的迅速转型和发展。最后,企业需要保证人员的全面性,使企业内部的全体人员共同参与,开展预算管理工作的全面动员工作,企业的预算管理覆盖范围应该从以上三个方面进行展开,保障预算管理工作的高效性。

(四)在微观细节方面

在微观细节方面,需要实现预算管理的精细化转型工作,其主要包含以下两个方面:第一,领域精细化;
第二,态度精细化。领域精细化主要是指企业需要将预算管理目标准确地落实到相关的领域,从而避免预算管理盲区现象出现;
而态度精细化是指企业的各个部门可以严格的落实预算管理任务和目标,遵守相关制度,保证预算管理工作有效地开展。

(一)充分认识预算管理的价值

在新时期,数据已经成为企业发展过程中重要的战略资产。数据在企业中的合理应用,可以最大程度地提升企业的经营决策效率,为企业未来的发展打下良好的基础。财务管理作为企业重要的管理内容,在财务管理中该如何应用数字经济为企业带来相应的经济效益,成为目前企业面临的主要问题。企业要想在激烈的行业竞争中获得优势,就需要充分重视预算管理,全面了解预算管理的意义。预算管理可以在很大程度上提升企业自身的经济效益。企业的经营需要制定一个科学、合理的计划,以此从整体上指导企业的发展。企业在制定相应的计划后,后续的工作重心往往都会围绕着主要的发展战略目标实施,这可以更加高效地促进企业的发展。通过预算管理,可以对企业内部的资源进行良好的配置,使企业内部资源实现价值最大化,对于企业的整体经济也具有良好的促进作用。在企业的预算管理中,需要规划企业的经营情况,还要对企业内部的财务有一个精准的管理,实现资金效益最大化,避免资金的浪费,这样才可以实现预算管理的效果,提升企业的经济实力。在目前经济不断发展的前提下,企业要想实现稳定的发展,就需要不断在整体上提升企业的管理水平。企业的管理水平决定了企业的发展趋势,也决定了企业是否在竞争中具备一定的优势。所以,企业需要积极地采取相应的资金管控手段和健全管理制度,并且融合现代的管理机制,创新管理办法。在企业管理中,预算管理既是保障也是前提,完善企业的预算管理可以保障企业内部管理工作的顺利进行,对于企业内部的资源进行合理地分配。

(二)建立健全预算管理机制和体系

在大数据时代,要想使预算管理工作得到顺利的开展,必须规范管理体系,不断地优化预算管理流程,从而提升企业的预算管理水平。主要可以从以下两个方面开展,一方面是事业单位需要重视内部协调工作,另一方面是要注重监督管理工作。首先,企业开展内部协调工作需要在单位内部实现部门之间的有效串联,从而使各部门之间可以进行信息的交流沟通,加强合作,部门之间可以利用大数据手段进行信息的共享,这样可以大大提升预算管理工作的效率,同时也能使预算管理工作人员融入预算管理工作中,给每个工作人员都分配相应的任务,这样可以确保各项预算编制工作的落实,同时也使预算管理工作更加精细,预算管理工作各岗位的权责也会更加清晰,这样可以保证预算管理工作的规范性和高效性。其次,监督管理工作的开展需要建立健全预算管理监督体系,同时制定科学、合理的考核标准,完善相应的管理制度,使预算管理工作可以顺利地落实,员工的工作行为也会得到规范,有利于企业内部形成良好的工作环境,推动企业的不断发展。

(三)加强对预算管理的监督和考核

企业的预算管理质量在一定程度上体现企业的发展水平,所以,企业的发展水平要想有所提升,需要从预算管理入手。企业领导者需要对预算管理加大监督力度,并且在管理工作中给予更多关注。预算监督是预算管理和控制的核心,关系企业资金的使用效率。企业要建立和完善内部监督管理机制,使单位监察、审计、业务部门和相关人员参与资金使用的监督活动,对资金使用的每一个环节都进行监管,促使资金的监督管理更加规范,能够更好地发挥财务部门的职能与作用。同时,企业应该积极配合社会的监督,集中相关信息,避免公开渠道较多、信息分散、公众查找较为困难的情况发生,方便社会各方查阅与监督。另外,企业应该设立相应的预算管理考核机制,从而可以对预算管理工作的开展情况进行及时的了解,还可以对员工的工作情况进行全面的掌握,此外,考核机制的确立可以在一定程度上提升工作人员的积极性,提升预算管理工作效率,从而有效地推动预算管理工作的顺利开展。

(四)应用现代化管理手段和方式

企业需要应用一些现代化的管理手段开展预算管理工作,例如,电子计算机、现代通信技术、自动化控制技术等,从而有效地提升企业预算管理工作的效率和质量,同时也使预算管理工作可以不断地适应社会的发展,为企业未来的健康发展提供有力的保障。

综上所述,在新时期预算管理对于企业健康发展十分重要,数字经济是基于信息通信技术的进步和商业模式的创新发展起来的,这就对企业管理提出了更高的要求。企业应充分重视财务管理工作,财务管理应该随着时代的发展不断优化、创新。企业应该深化数据的应用,建立健全规范的数字化管理体系,对财务资源进行优化和配置。企业在发展过程中应该以预算管理为基础,提高企业内部管理的效率和质量。预算管理是一种资源配置的手段和工具,企业应从自身实际出发,创新预算管理的发展路径,有效地分配资源,这样才能更好地提升管理水平,实现高质量发展目标。

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