孔敬华
（天津市蓟州区人力资源和社会保障局蓟州区，天津 301900）
在全区事业单位人事管理中，人事档案管理工作是其制度完善的重要基础内容，全区事业单位人事管理工作需要建立在完整人事档案基础上有序开展，同时作为档案管理工作的重要内容，人事档案管理与其他档案管理工作相较之下，全区事业单位干部档案、履历、入团入党、政治面貎、鉴定考核以及其他有关奖惩等各方面内容，对单位组织内部人员的个人信息进行有效保存[1]。同时通过人事档案管理工作的有序开展，能够对干部自身思想建设及学习力度强化起到有效督促作用。另外在全区事业单位人事档案内，需要对干部的学历、家庭情况、专业等基本履历加以录入，确保人事档案的完整性，同时人事档案记录一定程度上会对干部福利待遇、组织关系、工资待遇等方面，甚至干部的个人发展产生影响。
2.1 基础设施建设加强
为了有效提高全区事业单位人事档案管理水平，加快电子信息化建设进程，首先需要对人事档案管理的基础设施建设加强重视。通过现代化的管理设施的引入，使人事档案室符合国家相关建设标准，还就能对先进科学技术加强运用，提高计算机安全性，使人事档案科学化管理得以实现。同时需要使管理工作的智能化水平和一体化水平提高，并在档案室管理过程中对防潮、防火、防腐蚀、防虫等设施加强完善，确保人事档案的储存与管理环境的安全性和有效性，使高效化的人事档案管理得以实现。另外在加强基础设施建设的同时，全区事业单位还需要对监控系统的安装加强重视，通过全天候监控，使人事档案的安全性得到进一步保障。
2.2 数字化、电子信息化建设强化
为了转变传统人事档案管理模式中工作效率和质量较低的问题，需要通过电子信息化建设力度进一步强化。全区事业单位通过档案资料的电子信息化录入处理，使其得到更好的保存和利用，从而使重要人事信息资源价值得以充分发挥[2]。同时全区事业单位还需要加强计算机技术和安全技术的运用，使数字化、电子信息化建设力度强化，使人事档案更新速度加快，档案管理效率和质量提高。另外在进行录入时，档案录入人员需要对相关信息进一步核实，使档案信息的准确性得到有效保证，对于新增的散材料及时扫描装订，进一步提高人事档案的真实性和完整性。
2.3 人事档案管理制度建设加强
在全区事业单位人事档案管理中，还需要对档案管理制度加强健全和完善，使人事档案管理内部存在的问题得以有效解决。人事档案管理观念首先应需进行改变，从领导层的管理观念入手，对人事档案管理的重要性提高认识，从而带动全区事业单位及单位干部整体对事业档案管理工作加强重视[3]。同时人事档案管理工作人员应不断提高自身信息技术应用水平，确保能够更好地适应现代化档案管理工作的要求，并且全区事业单位也应积极组织相关的培训和教育活动，提升人事档案管理人员的综合素质，责任心不断增强，信息技术专业能力提高，在人事档案管理工作中对自身职责认真履行，并严格按照相关管理要求和标准，积极推进人事档案管理工作的电子信息化建设进程。另外全区事业单位还应对相关人事档案管理工作的权责机制进行建立健全，确保相关责任落实到位，并借助相应的考核及激励机制，使工作人员的工作积极性和主动性切实提高。
2.4 信息安全建设加强
在全区事业单位人事档案管理电子信息化建设中，对信息技术加强应用的同时，全区事业单位还需对信息安全建设加强重视，结合全区事业单位人事档案的具有的机密性质和保密性质，对相应的安全管理机制进行健全和完善[4]。所以全区事业单位人事档案管理电子信息化建设中，首先需要对档案信息的安全加强重视，在单位自身网络建设过程中，使档案信息的安全性得以保障，同时进一步提高档案信息的有效性和真实性。另外全区事业单位针对不同层级的档案信息，对于机密性较高的可采用相应的加密处理，并通过安全管理工作小组的设置，使人事档案电子信息化安全性得以进一步保障，并在电子信息化建设中，对网络技术加强研发和应用，通过先进技术手段的引入，使人事档案的安全性和保密性有效提升，人事档案管理的电子信息化建设得到有效推动。
随着计算机技术和网络技术的快速发展，全区事业单位人事档案管理工作为了更好地顺应时代发展和全区事业单位发展的需要，需要加强自身电子信息化建设和管理。在实际建设过程中，需要对人事档案信息的真实性、有效性安全性保障放在首位，同时提高全员对人事档案管理工作的重要性的认识，从而有效推动人事档案管理的电子信息化建设力度。
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