工业区开发有限公司
谈话提醒管理 办法
公司名称：
批 准 人：
批准依据：
发布文号：
发布日期：
生效日期：
体系名称：
内部监督
编
码 ：
IS- -0 01 1- - 01 版
本：
2013- - 01
发布范围：普发
人力资源内控制度体系 IS-01-01
工业区开发有限公司谈话提醒管理办法 目
录
1
目的 ............................................................ 3 2
适用范围 ........................................................ 3 3
编制依据 ........................................................ 3 4
释义 ............................................................ 3 5
指导思想 ........................................................ 2 6
管理权限 ........................................................ 2 7
职责分工 ........................................................ 2 8
管理程序 ........................................................ 4
8.1 任职谈话 .................................................... 4
8.2
提醒谈话................................................... 5
8.3
警示谈话................................................... 6
8.4
训诫谈话................................................... 6 9
责任追究 ........................................................ 7 10
附 则 .......................................................... 7
人力资源内控制度体系 IS-01-01
工业区开发有限公司谈话提醒管理办法 工业区开发有限公司
第 1 页 共 10 页
工业区开发有限公司谈话提醒管理 办法
1
目的 促进中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）谈话提醒规范化、程序化。
2
适用范围 本办法适用于公司及所属单位。
3
编制依据 3.1
《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工违纪处理规定》，IS-01，2013，公司。
4
释义 4.1
公司 指中海油海西宁德工业区开发有限公司。
4.2
总公司 中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。
4.3
所属单位 指中海油海西宁德工业区开发有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。控股公司指公司直接或间接持有超过 50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。
4.4
各级领导人员 指公司领导班子成员，各级机关岗位经理及以上人员。
4.5
主管领导 指被谈话人的直接上级。
4.6
直接下级 领导班子正职的直接下级是指本班子中的副职和分管部门的正职；领导班子副职的直接下级是指分管部门的正职。其他类推。
4.7
违规苗头
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第 2 页 共 10 页 指情节、后果、影响轻微，不构成训诫处理的违规现象。
5
指导思想 坚持立足教育，着眼防范，做到及时发现违规苗头，及时提醒整改，把问题解决在萌芽阶段，避免违纪行为发生；坚持实事求是，客观公正，批评教育到位；讲究方法，注意谈话的针对性和实效性；保护检举控告人。
6
管理权限 6.1
各级领导人员在职责范围内，负责直接下级的谈话提醒工作，因特殊情况不能参加职责范围内谈话提醒的，可委托同级领导代行，事后受委托人应将谈话情况与主管领导沟通。
6.2
必要时谈话人可要求被谈话人写出书面材料。通过谈话，发现被谈话人确实构成违纪的，应移交人力资源部处理。
7
职责分工 7.1
人力资源部 a)
制订谈话提纲； b)
负责谈话过程的组织协调并填写相关表格； c)
备案、归档谈话提醒相关资料；
d)
负责任职谈话的组织协调工作； e)
记录谈话内容，填写相关谈话工作相关表格。
8
管理程序 8.1
任职谈话 是在员工职务晋升、交流任职时，按干部选拔任用程序进行的任职前的谈话。
8.1.1
谈话分工 由公司正职或委托分管人事工作的副职主谈；人力资源部门负责人参加并负责谈话全过程的组织协调。
8.1.2
谈话主要内容 a)
组织上对被谈话人履任新职的决定和安排； b)
向被谈话人全面反馈任职考察中所了解的情况，包括政治思想、作风、素质、工作业绩、能力水平、廉洁从业，以及群众其他方面的反映等方
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第 4 页 共 10 页 面； c)
对被谈话人提出要求、期望以及担任新职后在廉洁从业等方面需要注意的事项； d)
听取被谈话人的意见。
8.1.3
实施步骤 8.1.3.1
在任职前一周内谈话，提前通知被谈话人。
8.1.3.2
主谈领导和人力资源部门预先做好谈话准备。
8.1.3.3
谈话实施。
8.1.3.4
人力资源部门填写《中海油海西宁德工业区开发有限公司任职谈话记录表》（附件 1）。
8.2
提醒谈话 是依据检举控告等方式掌握的信息，针对可能构成违纪但又无法查实或一时难以查清的问题对当事人的教育。
8.2.1
谈话分工
主管领导主谈，人力资源部派人参加并负责谈话全过程的组织协调。
8.2.2
谈话主要内容 a)
指出检举控告反映的主要问题； b)
被谈话人应实事求是说明情况，并提供相关材料； c)
指导被谈话人正确对待检举控告； d)
依据被谈话人的说明和提供的材料，对确实存在问题，但不构成违纪的，采取批评教育，提出整改意见和落实要求，限期整改。
8.2.3
实施步骤 8.2.3.1
人力资源部排查检举控告内容，确认举报线索为无法查实或一时难以查清的问题。
8.2.3.2
人力资源部提出书面意见，报主管领导批准。
8.2.3.3
在批准后 7 个工作日内谈话，提前通知被谈话人。
8.2.3.4
主谈领导和人力资源部预先做好谈话准备。
8.2.3.5
谈话实施。
8.2.3.6
人力资源部填写《中海油海西宁德工业区开发有限公司提醒谈话记录
人力资源内控制度体系 IS-01-01
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第 4 页 共 10 页 表》（附件 2），和本人提供的材料一并存入信访档案。
8.2.3.7
如被谈话人否认检举控告反映的问题，后经调查核实确属违纪的，按《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工违纪处理规定》（HR-02）从重处理。
8.3
警示谈话 是批评教育有违规苗头的人员。
8.3.1
谈话分工
主管领导主谈，人力资源部派人参加并负责谈话全过程的组织协调。
8.3.2
谈话主要内容 a)
指出违规苗头； b)
听取被谈话人的说明； c)
帮助分析问题，给予批评教育，提出整改意见和落实要求，限期整改。
8.3.3
实施步骤 8.3.3.1
掌握信息：各级领导人员和职能部门通过生产经营管理渠道，相关部门通过检举控告、人事考核、内部审计、效能监察、专项检查等途径及时掌握，将相关信息报人力资源部汇总。
8.3.3.2
进行必要的核实，确认为有苗头性问题。
8.3.3.3
人力资源部提出书面意见，报部门主管领导批准。
8.3.3.4
在批准后 7 个工作日内谈话，提前通知被谈话人。
8.3.3.5
主谈领导和人力资源部预先做好谈话准备。
8.3.3.6
谈话实施。
8.3.3.7
人力资源部填写《中海油海西宁德工业区开发有限公司公司警示谈话记录表》（附件 3），和本人提供的材料一并存入信访档案。
8.3.3.8
限期内不改正的应予训诫；对构成违纪的，按《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工违纪处理规定》(HR-02)从重处理。
8.4
训诫谈话 是对违反《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工违纪处理规定》(HR-02)，经人力资源部调查核实，情节轻微尚不构成处分的员工所进行的批评教育。
8.4.1
谈话分工
主管领导主谈，人力资源部参加并负责谈话全过程的组织协调。
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第 5 页 共 10 页 8.4.2
谈话主要内容 a)
指出存在的违纪问题； b)
听取被训诫人的陈述； c)
帮助被训诫人分析原因，提出整改时限和落实要求，限期提交书面整改报告； d)
被训诫人提出整改措施。
8.4.3
实施步骤 8.4.3.1
及时掌握信息。
8.4.3.2
人力资源部调查核实，提出训诫处理意见，按管理权限审批。
8.4.3.3
在批准后 7 个工作日内谈话，提前通知被训诫人。
8.4.3.4
主谈领导和人力资源部预先做好谈话准备。
8.4.3.5
谈话实施，做好谈话记录，人力资源部填写《中海油海西宁德工业区开发有限公司训诫谈话记录表》（附件 4），被训诫人签字。
8.4.3.6
人力资源部将训诫谈话记录表和被训诫人提供的材料存档。
8.4.3.7
限期内未整改的，按《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工违纪处理规定》(IS-01)从重或加重处理。
9
责任追究 9.1
本办法由人力资源部负责检查落实。
9.2
在责任范围内，应该进行谈话提醒而不进行的，或者因不及时进行而造成不良后果的，按《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工违纪处理规定》(HR-02)处理。
10
附 则 本办法由公司风险管理办公室组织解释 。
【正文结束】
附件 1：中海油海西宁德工业区开发有限公司任职谈话记录表 附件 2：中海油海西宁德工业区开发有限公司提醒谈话记录表 附件 3：中海油海西宁德工业区开发有限公司警示谈话记录表 附件 4：中海油海西宁德工业区开发有限公司训诫谈话记录表 附件 5：中海油海西宁德工业区开发有限公司谈话记录
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第 6 页 共 10 页 附件 1 中海油海西宁德工业区开发有限公司任职谈话记录表
填表单位：
编号：
被谈话人 姓名
性别
出生年月
民族
政治面貌
文化程度
原任职务
新任职务
联系电话
工作单位
居住地址
谈话时间
谈话 地点
谈话人
单位
职务
谈 话 内 容
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工业区开发有限公司谈话提醒管理办法 中海油海西宁德工业区开发有限公司
第 7 页 共 10 页 附件 2
中海油海西宁德工业区开发有限公司提醒谈话记录表
填表单位：
编号：
被谈话人姓名
性别
出生年月
民族
政治面貌
文化程度
职务
职级
工作单位及职务
联系电话
居住地址
谈话时间
谈话 地点
谈话人
单位
职务
反映的
问题
被谈话人的说明
整改要求及期限
是否转交纪检监察部门调查核实
备注
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第 8 页 共 10 页 附件 3
中海油海西宁德工业区开发有限公司警示谈话记录表
填表单位：
编号：
被谈话人姓名
性别
出生年月
民族
政治面貌
文化程度
职务
职级
工作单位及职务
联系电话
居住地址
谈话时间
谈话地点
谈话人
单位
职务
存在的违规苗头
被谈话人的说明
整改要求及期限
备注
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第 9 页 共 10 页 附件 4 签字：
第 1 页
共
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填表单位：
编号：
被谈话人姓名
性别
出生年月
民族
政治面貌
文化程度
职务
职级
工作单位及职务
联系电话
居住地址
谈话时间
谈话地点
谈话人
单位
职务
记录人
单位
职务
存在的违纪问题
整改措施及期限
谈话记录：
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第 10 页 共 10 页 附件 5 中海油海西宁德工业区开发有限公司谈话记录（续页）
签字：
第
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