基于项目化管理的卷烟营销活动研究

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  摘要:随着全球经济一体化进程的加快,项目管理理论研究在实践过程中不断走向深入,本文将项目管理理论引入卷烟市场营销管理,从新的视角探讨卷烟营销活动的实施。通过对卷烟市场营销活动项目化特征的分析,从工作分解、组织结构、计划制定、过程控制等方面,研究项目管理方法和工具在卷烟营销活动的应用,并指出项目化管理对卷烟营销活动的影响。
  关键词:项目化管理 市场营销管理 卷烟营销活动
  项目管理兴起于美国,早期主要应用于工程、军事领域,如1936年的洪水控制项目提出的“效益与费用比”、1957年杜邦公司在设备维修中运用的关键路径法(CPM)、“阿波罗计划”中运用的“矩阵管理技术”理论等。上世纪60年代才被钱学森等科学家引入我国,实践于宝钢、泰山核电站等重大工程。随着全球经济一体化进程的加快,项目管理理论研究在实践过程中不断走向深入,出现了与其他管理理论融合发展的趋势,更广泛的应用于企业经营管理活动,市场营销便是其中之一。
  一、项目管理与卷烟市场营销
  (一)项目与项目管理
  国际项目管理协会(IPMA)认为,项目识受时间和成本约束、用来实现可交付物的(达到项目目标的范围),同时满足一定质量标准和需求的一次性活动。美国项目管理协会(PMI)认为,项目管理是通过对项目各方面工作进行规划、组织、监测和控制,从而达到项目目标的一个连续过程。项目管理贯穿于项目生命周期各个阶段,是对项目全程管控。在项目管理的整个管理过程中,需要达到的要求主要包括识别清晰,目标明确,协调时间、质量和费用等要素的关系,以及满足关联者的需求,达到其期望值。
  (二)卷烟市场营销
  美国市场营销协会(AMA)认为,市场营销是在创造、沟通、传播和交换产品中,为顾客、客户、合作伙伴以及整个社会带来价值的一系列活动、过程和体系。被誉为“现代营销学之父”的菲利普-科特勒则更强调市场营销的价值导向:个人和集体通过创造产品和价值,并同别人自由交换产品和价值,来获得其所需所欲之物的一种社会和管理过程。可见,市场营销是以需求为导向,寻求多边共赢的价值传导过程。
  卷烟市场营销受商品特性、经营体制、社会环境、政策法律等因素的影响,既要在计划框架内满足市场需求、打造强势品牌、优化终端体系、创新营销模式,又要顺应控烟形势、调控市场规模、提高经营效益、保证财政税收,呈现出与其他产品营销明显不同的特点。从4P组合的角度看,产品、价格由烟草工业企业决定,渠道由烟草商业企业掌控,促销则由工商企业协同进行,看似泾渭分明,但价值诉求、组织结构、资源配置等方面的差异,影响了卷烟营销活动的实际效果。在当前市场拐点显现、精益管理不断深入的形势下,如何提高营销管理效率,探索精益营销新模式,是需要烟草工商业企业共同研究的课题。
  (三)卷烟营销活动的项目化特征
  卷烟营销活动具有明显的项目化特征:一是独特性,即针对具体卷烟营销问题,需要探索新的路径和方法,没有可以照搬的先例;二是目的性,具有明确的目标,最终交付物可以是卷烟产品,也可以是符合预期的销售数据,还可以是一份文字报告;三是限制性,营销活动受资源投入影响显著,同时要接受法律法规、技术标准、内部规范的约束;四是复杂性,卷烟营销活动涉及面较广,对专业知识技能有相应的要求,涉及企业、部门和人员之间的沟通协调;五是周期性,卷烟营销活动具有明显的生命周期,包括计划、组织、实施、控制、收尾等阶段;六是风险性,卷烟营销活动受内外部环境的影响,容易遭遇决策失误、外部>中击、政策突变等风险。这些特征使项目管理理论引入卷烟营销实践成为可能,有助于解决目前卷烟营销活动中出现的问题,给我们探索精益营销提供了新的思路和方法。
  二、卷烟营销活动项目化管理的方法与步骤
  按照项目管理理论,可以将卷烟营销活动分解成若干个具体的工作任务,通过明确责任人员、所需资源和相应工序,完善相应的组织机构,采取适当的方法和工具,从进度、成本、质量、风险等方面,进行分析、计划、控制,从而提高营销管理水平,确保卷烟营销活动顺利推进并达到预期目标。
  (一)卷烟营销活动工作分解
  卷烟营销活动可以细化成若干具体的任务子项,准确找到并描述这些子项,有助于提高管理的科学性和规范性,推动营销活动有序开展。当前,烟草工商企业基本采用文件形式安排卷烟营销活动,内容和步骤的表述较为宽泛、笼统,给各项计划制定、责任划分、人员调配、过程控制带来不利影响。通过引入工作分锯结构(WBS),将卷烟营销活动逐层细化,最终分解成有最小可交付成果的任务包,并利用编码建立全面详细的结构框架,能够有效解决这一问题。
  工作分解结构能够明确卷烟营销活动的范围,是项目化管理的基础,需要参与活动的部门共同创建,确保覆盖所有工作。创建过程要从活动最终目标开始,按照活动实施过程逐级分解,上一级任务项的内容是下一级所有任务项的总和,每一个任务项要有具体人员负责,最底层的任务包是最小可交付物。以卷烟新品上市活动为例,如图1所示,将工作任务进行三层分锯,首先将划分出第一层四个任务大项,然后将上市准备划分为五个小项,最后将人员培训划分为四个任务包。
  (二)卷烟营销活动组织结构
  在明确卷烟营销活动工作任务后,就要抽调具备相应知识技能人员,构建负责管理实施的工作组织。烟草工商企业通常采用职能型组织结构,根据工作职能划分科室部门,实行自上而下的直线型管理。瞬息万变的市场环境要求卷烟营销活动灵活高效,但在营销部门主导、其他部门配合的情况下,职能型组织的高度专业化分工造成的部门间壁垒,使人员分工、沟通协调变得复杂困难。尤其涉及烟草工商企业协同营销活动,实施难度加倍的同时,还容易受到双方目标冲突的影响,让活动进程步履维艰。除职能型组织外,项目管理组织还包括项目型组织和矩阵型组织。项目型组织完全围绕项目开展工作,难以与职能型组织共存,而矩阵型组织则能既发挥职能部门纵向优势,又发挥项目组织横向优势。因此,烟草工商企业可以通过引入矩阵型组织,支撑更加高效的卷烟营销活动。

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