企业泄密原因分析及保密策略


  【摘要】本文通过分析企业泄密事件的原因,提出了提高企业保密工作水平的策略,保证企业的保密工作充满活力,以期能使企业的发展更加稳定、和谐。
  【关键词】企业;泄密;保密策略
  随着市场经济的不断发展,市场竞争越来越激烈,科学技术的创新已成为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要保障。企业要想在激烈的竞争中生存下来,就必须用独特的产品优势来占领市场,产品的创造性也就是技术的创造性,企业要保持技术的独创性,就需要做好技术的保密工作。
  一、企业保密工作的重要性
  企业保密工作是为了保护企业的秘密信息不被泄漏出去而采取的一系列的手段和措施,已经成为企业的一项重要工作。随着国家对企业保密工作重视程度的增加,保密工作已经上升到法律层面。《中国人民共和国保守国家秘密法》指出:保护国家的秘密是企业在激烈的国际竞争环境下生存的需要,也是保证国家的政治稳定、经济发展、人民幸福的前提。企業商业秘密是企业的一项重要资源,它能给企业带来更多的竞争优势,而保密工作的目的就是保护企业各种涉密资料、文件的安全,防止泄密事件的发生,保证企业其他各项工作的顺利进行,推动企业的可持续发展。
  企业的秘密信息一旦泄露出去,将会对企业的经济利益、企业形象等方面带来严重的损失。企业各部门负责的内容不同,所以泄密的信息内容也就不同,对企业的危害程度也有所差异。但是无论哪个部门的信息泄露出去,都会给企业带来严重的危害,有些泄密事件甚至会导致企业的衰败。
  二、企业泄密原因的分析
  1、缺乏保密意识
  很多员工对企业保密工作持有偏见,认为保密是企业领导考虑的事情、与自己没有关系;也有的员工根据自己的主观臆断去判定一份资料、文件是否泄密,而没有从全局、专业的角度去思考。如果这些信息落入一些心怀不轨的人之手会给企业带来多大的危害,他们认为对自己没有用处的信息就不具备保密的必要。因此,企业要从工作人员的思想上着手,让他们认识到保密工作的全面性和重要性,消除他们对保密工作的认知误区,逐渐强化他们的保密意识。
  2、思想道德教育的缺失
  随着工作人员整体素质的不断提高,企业在选取人才的过程中越来越重视人才的工作能力,忽视了对工作人员的思想道德教育,使得很多人禁不住利益诱惑,企业泄密事件频繁发生。恶意泄露企业信息会对企业造成严重危害,因此,企业要定期对员工进行思想道德教育,使员工形成高尚的人格品质,用自己强大的内心去约束自己。
  3、保密知识缺乏,经验不足
  大部分企业招聘的保密工作人员在上岗之前都没有接受过专业的保密工作培训,只是形式上的保密人员。这部分保密人员严重缺乏保密知识,也没有保密工作的相关经验,只是为了应付领导检查,在平时的工作中不能完成保密任务,这对企业保密而言是一个很大的隐患。
  4、对外交流、合作中的失误
  随着市场经济的不断发展,企业对外交流、合作的机会也在不断的增加。在合作过程中,如果企业人员的保密意识不强,在不合适的场合随意公开企业的商业秘密,或是在接待外来交流人员访问、参观、合作商谈时,违反保密制度,或者因保密制度不完善,被外来人员蓄意窃取秘密等,都可能将企业的秘密信息泄露出去,对企业的发展造成威胁。
  5、在职或者离职员工泄密
  在利益的诱惑下,离职的员工可能带走企业的商业秘密,私自利用企业的商业秘密进行生产经营;或者通过在竞争对手的单位中任职、买卖秘密信息等方式,将秘密信息透漏给企业的竞争对手;还有些职员工在其他企业做兼职工作,将企业的商业秘密互通。
  如果没有良好的保密培训以及完善的保密管理措施,这些都可能给企业造成严重的经济损失甚至更加不堪设想的后果。
  6、企业保密技术不强
  随着科学技术的不断提高,大部分企业都使用计算机网络进行办公,极大的提高了企业的工作效率,但网络设备的大规模应用也加大了泄密的可能性。
  三、完善企业保密措施的方法的对策
  1、建立健全保密制度
  企业应以国家相关法律法规为依据,建立健全适合企业自身和市场经济发展的保密管理制度,这是企业做好保密工作的前提。在国家规定的基础上,根据企业的保密管理现状、薄弱点等实际情况,从人员、设备、内部文档、涉外活动、保密监督检查等方面着手,不断完善企业各项保密规章制度,增强保密制度的约束力与执行力,切实提高企业保密工作的管理水平和工作效率。
  2、完善保密工作体制
  从最高管理层到基层员工,企业全员都应对保密工作予以高度重视,严守信息安全这条生命线,严格遵守保密管理制度。分层次进行保密工作,把保密工作落实到每一个员工身上。
  企业保密管理部门要做好监督和考核工作。企业还应对保密人员定期的检查和评估,分析保密工作出现问题的原因,并且提出相应的解决办法,不断提高企业保密工作的管理水平。
  3、加强对计算机网络安全的管理
  随着信息技术和计算机网络技术的不断进步,企业的保密工作不断受到挑战,保密工作的难度大为增加,防范网络信息泄密已经成为企业保密工作的核心问题。企业要加强对计算机网络信息的管理,确保做到“秘密信息不上网、上网信息不涉密”。
  企业要从物防、人防、技防三个方面做好保密工作,加大保密设备、设施的投入力度,做好现代企业的保密工作,用现代化的科技手段做好保密工作,不断改进和提高保密技术的防范手段和防范能力,为企业的保密工作的顺利进行提供技术支持。
  4、提高工作人员的思想道德、保密意识
  保密工作人员的素质是保证企业保密工作顺利进行的重要基础。企业要加强对保密人员的培训教育。入职前,对工作人员的政治思想、家庭背景、道德素质进行综合考量,避免有不良政治背景、思想道德败坏的人员进入企业,造成泄密隐患。和入职后,对工作人员进行必要、持续的教育培训,包括国家政策、保密工作重要性、企业保密制度等,不断提高他们的政治素质和业务水平,增强他们对保密工作的责任感,提高其保密意识,使保密人员从思想上真正做好保密防线。
  从保密制度、保密工作体制、技术防范、人员严格管理等方面,切实做好企业保密工作。
  四、结语
  随着网络技术、通讯技术的高度发展,企业的保密工作也逐渐被重视起来。涉密人员要把保密工作作为一个自觉的行为,而不能只是为了应付领导检查所做的突击行为,要提高保密工作的自觉性和责任感。本文通过分析当前企业保密工作存在的问题,指出企业应从建立健全保密制度、完善保密工作体制、加强对计算机网络安全的管理、提高工作人员的思想道德、保密意识等方面做好企业信息的保密工作,只有通过这些措施的实施,企业的保密工作才能跟得上时代的步伐,使信息为企业的发展服务。
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