【摘 要】随着应用文写作成为高校一门重要的基础课和许多专业的必修课，在应用文教学的写作训练环节，出现了由于在校生对写作中引入的与工作有关的环境、流程、内容的陌生，导致学生在组织材料时思路不清，难以组织到丰富详实得力的材料来表现主题的现象。对此本文从在熟悉工作业务的基础上搜集材料、组织材料要时刻牢记应用文的实用性、把握好材料选取的四个标准等三个方面进行分析并找出解决问题的方法和途径。
【关键词】应用文；材料组织；写作能力
由于应用文在社会工作、生活、学习中应用的广泛性和重要性，应用文写作目前已成为高校一门重要的基础课和许多专业的必修课。但在多年的应用文教学实践中，大家都有一个同感：由于应用文的写作对象和写作主题多与具体工作紧密联系，而在校生又恰恰缺乏工作经历，对写作训练中引入的与工作有关的环境、流程、内容非常陌生，导致学生在写作训练中组织材料时思路不清晰，难以组织到丰富详实的材料来表现主题，使得应用文写作训练效果大打折扣，学生的写作能力提升不大。
应用文写作的构成要素有四个：主题、材料、结构、语言。其中，主题的确立和语言的组织对于已经具备了基本写作能力的大学生而言还不算最难的，至于结构和写法更是应用文各个文种理论教学环节的重点，更由于其模式性较强，教材和网络上的范文很多，对于学生来说也不难掌握。对于在校生，应用文写作难就难在材料的搜集、扩充、筛选、组织和运用上。因此，在应用文写作训练环节，教会学生如何根据所提供的写作素材熟悉相关工作业务，搜集和扩充材料，进而确立写作思路，合理选择、组织和运用材料就显得相当重要。
那么，根据已知的写作命题或已经提供的写作素材，我们该如何去搜集、组织和扩充材料呢？我认为应从三个方面着手：
一、在熟悉行业、专业知识及工作业务的基础上搜集材料
应用文教学过程中每个文种的学习都离不开写作训练环节，各个文种的写作素材都与具体工作相联系，行业性、专业性很强，且涉及的行业、专业门类繁多。而在校生不可能对每个行业、专业都了如指掌，他们恰恰对这些行业和专业非常陌生，这也正是他们在写作练习中产生畏难情绪的原因所在。但又要完成练习，掌握各个文种的写作方法，提升写作能力，那么该怎么办呢？这时候就需要引导学生根据已知命题或写作素材所涉及的相关行业和专业通过多种渠道了解有关知识，在此基础上确立主题和写作思路，进而对所需材料进行搜集、筛选和组织运用。例如现在有一份写作材料，要求学生根据材料写一份简报。
某商厦于2010年3月举办羊毛衫展销，组织了许多名优产品，销势旺盛。日销售额最高时突破60万元。今年比去年同期销售额增长215%。以销售情况看，消费者大多喜欢质量优、款式新、价格高的名牌产品。优质的男女羊绒衫，尽管有的价格在900元以上，但购买者仍络绎不绝。设计新颖的风衣式羊毛衫成为女士的抢手货。由于此前估计不足，有些产品一度断货。同时，展销中没有一件儿童羊毛衫，而问津的人却很多。这些可为今后举办其他展销作借鉴。
这份材料中涉及的羊毛衫行业知识和展销会形式对于学生来说都比较陌生，要完成这份简报的写作，却又需要了解这两类知识，否则写作将无法展开。材料搜集的方法有三种：1.调查采访；2.观察体验；3.查阅资料。关于羊毛衫和展销会的知识可以引导学生通过互联网、报刊杂志、专业书籍去了解，还可以向专业人士咨询。至于要了解和搜集什么方面的素材，首先要学会从已知材料中提取重要信息，即关键词，然后再去链接相关知识。我们从这份材料中可以提取到羊毛衫展销、名优产品、销势旺盛、质量优、款式新、价格高、名牌、儿童羊毛衫等关键词。然后我们根据这些关键词可以链接到以下相关知识：1.参与此次展销的羊毛衫品牌及数量；2.羊毛衫的类型、款式；3.羊毛衫的价格；4.展销期间羊毛衫的日销售额、销售总量及利润；5.展销会的布展情况及营销手段；6.此次展销会的特点、突出成绩及存在问题；7.儿童羊毛衫需求凸显的原因；8.成人羊毛衫需求走势。我们围绕这些知识点将材料搜集掌握后，然后根据简报这一文种的写作结构来谋篇布局。这篇简报的写作就可以分为三个部分：一是羊毛衫展销会的基本概况，具体包括了此次羊毛衫展销会的规模、参展品牌、类型、款式、数量、价格、羊毛衫的销售情况及盈利、促销手段等。二是此次展销会的特点及取得的成绩；三是存在的问题并分析原因，即成人羊毛衫和儿童羊毛衫在顾客需求方面存在的问题及原因分析。
二、组织材料要务实，时刻牢记应用文的实用性
实用性是应用文最基本也是最重要的特点，应用文的写作目的就在于实际应用，实用性是应用文的主要价值体现。任何一篇应用文的内容都要“以实告人”，旨在务实，解决具体实际问题。在应用文的四个构成要素中，材料是体现应用文务实的直接载体，缺乏了真实、详实、丰富的材料，应用文的实用性将无所依托，无从表现，更无从谈起。所以应用文写作必须依靠详实的材料去丰富文章，表现主题，解决问题，从而达到实用的写作目的。
在应用文中，材料是体现文章主题的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。具体表现为事实、引语、统计数字、观点和道理。而观点和道理则属于抽象材料，事实、引语和统计数字属于具体材料。在应用文写作训练中，我们经常能看内容空洞、无病呻吟、缺乏说服力的文章。究其原因就是，要么不知道运用大量丰富详实的材料去表现主题，要么只运用了摆观点、讲道理的抽象材料，而缺乏具体材料。而造成材料缺乏的原因有三：一是大学生本身缺乏丰富的工作阅历与生活阅历，缺乏相应的材料积累；二是缺乏围绕主题去搜集材料和运用材料来表现主题的意识；三是态度问题，不重视写作练习，所以认为搜集材料是件琐碎、麻烦的事情，而懒于动手搜集需要的素材。
我曾经给学生布置过这样一篇写作题目：请以在校生代表的身份写一篇某大学在欢迎新生入学仪式上宣读的欢迎词。这篇文章的写作素材是发生在学生身边的事，是他们的亲历所感，我相信他们能写好。但是学生最后交上来的文章却令人很不满意，几乎所有的学生在写作这篇欢迎词的时候都忘记了实用性这一点。这里选取一篇学生的文章作为例文。 欢迎词
亲爱的同学们：
大家好！很荣幸能够有这次机会与大家交流，首先我代表学院一万多名老生向学弟学妹们的到来表示热烈的欢迎。
告别了高中的奋战岁月，你们迈进了这象牙塔般的大学。在这里，你们将渡过人生最美好的岁月。大学，这座充满知识的殿堂，你们的理想将在这里绽放。
我院是一所二本院校，目前正在建设和发展之中，相信你们的到来会使这里增添更多亮丽的风景，让校园变得更加漂亮。我们学校有着优越的生态环境和学习环境，这里有着著名的景点——三棵树，相信你们会在那里收获爱情，这里还有环境优雅的小树林，那里有传说中的情人谷。学院还有一个人工湖，闲暇之余，你可以携同学一起去散步，去观赏碧波荡漾，还有那多情的柳树。还记得徐志摩的诗吗？“那河畔的金柳是夕阳中的新娘。”我想，我们学院的湖和柳也毫不逊色吧！
作为你们的学长，我们已经度过了一段美好的大学生活，有的喜，有的悲。可能你们已经听说了大学是个性张扬的地方，不要相信有些同学说的大学是让人失望的地方，他们是消极的代表人物。在我们这个社会中，一些在社会上获得成功的人士大多都是经过了大学的锤炼才助他们达到了人生的巅峰。大学是一个大的水桶，看的是我们其中的每个人向桶内注水的努力程度，有些人在毕业的时候提着满满的水走向了社会，换来了他们的成功，可是总会有一些人在离校时只有来时的那些行李，只不过在自己的脸上多了一些岁月的痕迹。同学们，努力吧，生活是靠自己的努力赚取的，就像以后的路要靠自己走一样，在这里，只要你们努力，就能将你们的大学之桶注的满满的。
大学是一段新的旅途，此刻我们已启程，让我们携起手来，共同奔向未来吧！
这篇文章前半部分可谓是舍本逐末，完全没有体现出这份欢迎词的价值所在，后半部分虽然是在讲大学应该如何去学习生活，但只运用了讲道理，而没有摆事实，缺乏丰富翔实生动有力的事实材料，过于笼统，不能从中学到实实在在的经验，所以价值不大。那么要写好一篇有价值的欢迎词，我们应从以下三个方面入手把握材料的组织和筛选：一是在写作的每个阶段都不要忘记自己是万余名老生代表的身份，身份本位的强调会让你更清醒的知道自己该给新生传授些什么，不该传授什么；二是作为老生代表，你要在广泛调研的基础上，把你和同学们积累的有关大学学习生活的好而典型的经验传授给新生，让他们从中受益，而不是信口开河，胡诌几句；三是在传授经验时要运用讲道理和摆事实相结合的方法，不仅要告诉他们方法，还要运用身边的典型事例、数据佐证你的观点，从而达到鼓舞和振奋人心的效果。
三、把握好材料选取的四个标准
在写作的准备阶段，一篇文章在提炼了主题之后，就要着手从多种渠道搜集和占有详实的材料，而此时所获取的素材、资料毕竟良莠并存,在写作阶段，我们还应去粗取精,去伪存真，去掉非本质的, 选择本质的、典型的、真实的材料运用到文章中去。因此，在材料的选取方面我们还应从四个方面分辨材料的价值和效用。
1.选择最能表现主题的材料。在文章写作过程中，必须围绕主题来决定材料的取舍，决定材料的主次与详略。凡是能够有力说明、烘托、表现主题的材料就选用；与主题无关，不能说明、烘托、表现主题的材料就坚决舍弃，这样才能使主题站住脚。如果材料与观点关系不密切，就会跑题，可能“下笔千言，离题万里”。
2.选择真实的材料。千古文章传真不传伪，虽然应用文和其它文章一样同样要求真实，但其鲜明的实用性决定了应用文所强调的真实与其它类型的文章有着本质的区别。应用文要求完完全全的真实，而非艺术的真实或部分的真实。真实是应用文的生命，应用文的真实即必须符合客观事物的原貌和实际情况，不能夸大或缩小，更不能杜撰。无论记人记事，还是引语、数据、地名等都要认真核对，做到准确无误。要使材料真实可靠，务必要做好材料的审核工作，尤其是细节材料。
3.选择典型的材料。所谓典型，就是选择那些能深刻揭示事物本质，能通过个别反映一般，通过个性反映共性的材料。材料不在多，而在精，要能“以一当十”。文章要在有限的篇幅中给人以更多的信息，就必须舍弃一般的、平淡的、不具有代表性的材料，选取那些最能深刻反映事物本质、具有广泛代表性和强大说服力的材料，这样才能使文章更加深刻、鲜明和生动。
4.选择新颖的材料。应用文具有很强的现实性，应时而作，解决实际问题。这就要求我们在选材时要紧跟时代步伐，善于观察、发现、搜集那些反映新思想、新面貌、新情况、新成果、新经验、新问题的材料，并进行科学地总结和概括，引入我们的文章中。这样写出的文章才具有指导意义，才能吸引人，才有说服力。
【参考文献】
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[2]钟铭诚，谈应用文写作的不同类型及其炼意和选材[J]. 赣南师范学院学报，1991（2）：76-79
[3]丁富云 于艳华.实用写作教程 [M].北京：科学出版社，2009
（作者单位：河南工程学院人文社会科学系）