信息化建设总体思路 论卷烟生产经营决策管理系统在烟草行业信息化建设中的应用

  摘 要:文章以信息化在烟草行业中的重要作用和建设卷烟生产经营决策管理系统为背景,阐述信息化在烟草行业进行现代化发展的必要性和国家局制定总体规划方针战略决策,确定我国烟草行业建设卷烟生产经营决策管理系统,提高宏观调控能力,提高决策管理水平。
  关键词:烟草行业;经营决策;管理
  中图分类号:F426.8 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)11-0048-02
  我国已经加入WTO组织,国内市场已经向国际化的趋势发展,同时烟草行业的竞争也将向国际化发展,与国外烟草公司的竞争必须做到“知己知彼”才能百战百胜。新的发展形势要求我们的企业必须迅速了解市场情况,卷烟生产经营决策管理系统为企业即时了解自己产品在市场上的情况提供信息。系统作为信息集成的一个突破点,构建行业统一的信息平台,实现行业内信息系统的互联互通,信息共享。
  本文首先阐述了信息化在烟草行业中的重要作用,然后介绍了产品数码跟踪和商业数据采集,并分析了卷烟生产经营决策管理系统的核心之“一打两扫”,最后提出如何完善卷烟生产经营中的党建管理,并说明了卷烟生产经营决策管理系统的意义,以提高提高烟草企业决策管理水平。
  1 信息化是我国烟草行业进行现代化的必然选择
  我国已经加入WTO组织,中国烟草市场对国外烟草制品的配额数量分配制取消,卷烟关税下调至国际水平,国产卷烟的价格优势不再明显,品牌将成为企业间角力主战场。目前,信息化已经成为企业参与全球竞争的通行证,信息化建设也已成为今后烟草企业改革与发展的重点。从2002年开始,国家专卖局提出了全力推动“大市场、大品牌、大企业”的核心战略,将“深化改革、推动重组、走向联合、共同发展”作为全国烟草工作的主要任务,以应对外烟竞争。而信息化则成为驱动烟草行业大转折的助推器。21世纪将是以信息技术为核心的高新技术主导的世纪。信息化与否是衡量现代化的重要标志之一,许多跨国公司都拥有“一流三网”,即定单信息流,全球供应链资源网络,全球用户资源网络,计算机信息网络。现在,中国经济社会发展已经进入以信息化带动工业化,以信息化推进现代化的时代。
  2 产品数码跟踪和商业数据采集
  在卷烟成品下线时,通过打贴码机给每件卷烟打一个条形码,同时采集卷烟的产地、牌号规格、生产日期等信息。在卷烟出厂时,通过条码扫描器,扫描卷烟的条码,采集卷烟的实物流向、出厂时间、出厂价。商业入库时,通过扫描卷烟的条码,采集卷烟的商业到货确认时间、到货地点。系统每日自动将产品数码跟踪采集的数据上报国家烟草专卖局。
  系统的关键是卷烟箱用条码标签,通过它实现了对每一件卷烟进行唯一的身份标识。通过对每一件在国内生产并在国内流通的卷烟使用统一的卷烟箱用条码标签,使单件卷烟商品有了一个统一的身份标识。过去,有的烟厂也会给他们的产品贴上条码或者合格证,但这些标码的设计标准不统一,有的是人工贴的,有的是机器打的,位置也不统一。这些标签的作用只是为了防伪,承载的信息不够完全,而且不具备自动识别的特性。而卷烟箱用条码标签无论是条码、设计、粘贴位置等都按国家标准进行了统一,并根据卷烟工业企业的实际需要,增加了产品合格证明标志。
  3 卷烟生产经营决策管理系统的核心——“一打两
  扫”
  要实现对每件卷烟的动态跟踪主要通过“一打两扫”来实现。何为“一打两扫”呢?卷烟下线装箱时要被打上卷烟箱用条码标签,这是“一打”。卷烟发货出库时,条码上的产品代码要被扫描输入系统,这是“一扫”。当卷烟运抵商业企业后,产品代码还要被再一次扫描进系统,这又是“一扫”。整个过程就是决策管理系统的核心——“一打两扫”。本套系统还将提供开放的信息应用系统,实现信息的增值服务,使市场竞争主体能够充分地利用和使用这个系统。设计人员在设计时重点考虑了在为各企业设置开放接口的同时,对企业商业机密的保护,采用有限身份认证系统对其加以保护。单个企业可以并且只能迅速跟踪自己企业产品的流向,知道自己企业生产的卷烟产品的到货、销售等情况。随着系统的实施运行,许多重要的增值信息都可以通过它来提供给企业。
  4 卷烟生产经营中的党建管理全面完善
  从总体上看,卷烟生产经营中的非公有制企业组建党组织工作主要有以下几个特点:
  ①统一思想认识,组织领导到位。按照省、市委要求,坚持从巩固党的阶级基础、群众基础、执政基础的高度出发,统一思想认识,切实加强领导,以高度的政治责任感和使命感,着力抓好排查组建各项工作。
  ②坚持统筹兼顾,排查组建到位。以规模较大非公有制企业为重点,坚持新经济组织与新社会组织同步、宣传发动与深入排查同步、排查登记与规划组建同步、组建党组织与组建群团组织同步,认真抓好本地本单位对口管理“两新”组织的党群组织排查组建工作。充分发挥新闻媒体作用,广泛进行宣传报道,营造了“专班排查、业主支持、社会关注”的良好氛围。2011年8月下旬,通过上门实地查、电话联系查、座谈交流查等方式,对 “两新”组织情况、特别是党群组织组建情况进行了全面深入的排查,并认真填写《非公有制企业建立党组织情况统计表》和《新社会组织建立党组织情况统计表》,逐一完成了信息录入登记,建立了电子档案台帐,切实做到了数据全面、底数清楚。2011年9月以来,认真落实组建工作责任,坚持边排查边规划边组建,通过企业挂牌定点建、党群组织配合建、动员业主支持建等方式,组建了一批党群组织,进一步扩大了党群组织的覆盖面。
  ③注重完善机制,作用发挥到位。专门制发文件,要求进一步健全机制,切实加强和改进非公有制经济组织党建工作。坚持把非公有制经济组织党建工作列入党建目标考核体系,作为考核领导班子实绩、选拔任用干部、开展评先创优的重要内容,真正做到了一级抓一级、层层抓落实。推行非公有制经济组织“注册申报、年检年报”制度,要求非公有制经济组织进行设立、变更登记和年审时,在工商部门同时进行党建信息登记,并定期向组织部门通报,及时掌握了非公经济组织的动态情况。明确非公有制经济组织党员交纳的党费,上级党组织应将其50%以上或全部返还作为活动经费,对活动经费确有困难的,要从上级留成党费中适当拨补,保证了非公经济组织党建工作的有效开展。按照党委文件要求,指导非公有制企业党组织切实抓好自身建设,加强党员教育管理,充分发挥党组织的政治核心作用。在非公企业中广泛开展“党员责任区”、“党员先锋岗”、“一个党员一面旗”等活动,鼓励和组织党员在本职岗位和急难险重的任务中勇挑重担。公司党委以创建“家园文化”为突破口,创新工作模式,围绕中心,贴近实际,通过建设“创新人才协会”,开展“送子女上大学”等活动,使企业文化建设和社会主义精神文明建设成为党建工作的有效载体。
  5 卷烟生产经营决策管理系统的意义
  卷烟生产经营决策管理系统是一种计算机信息管理系统,也是烟草行业一种极具战略意义的信息系统。对于这套系统来说,最关键的意义在于信息采集技术手段上的重大突破。采取“计划取码、物流跟踪、到货确认”为设计主线,赋予从生产线下线的每一件卷烟产品惟一的数码标识,贴在每一件的卷烟产品包装上,在出厂环节和商业的入库环节对之进行扫描识别,通过这样的“一打两扫”实现对每件卷烟产品的物流跟踪和实物到货确认,建立中国烟草行业卷烟件烟产品身份识别数据库,实现烟草行业工商数据集成,构建行业统一的信息集成平台。为整个行业的信息系统集成奠定基础,为国家局及时、准确掌握行业卷烟生产经营数据和构建行业大物流打下坚实的数字基础。同时,系统还推动了现代物流、信息技术与计划、专卖管理的结合,为行业的平稳发展提供了非常有效的手段。
  参考文献:
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