南生物技术和食品科学学院
小“挑战杯”策划书
主办单位：生食学院科技部
二〇一十二个月十月十二日
目
目 录
一、活动概况 ················································································ 3
·背景浅析 ················································································ 3
·企划目标 ················································································· 4
·活动专题 ················································································· 4
·讲座嘉宾 ················································································· 4
·活动对象 ················································································· 4
·活动时间 ················································································· 4
·活动地点 ················································································· 4
·主办方 ····················································································· 4
二、策划主体安排 ·········································································· 5
·宣传方案 ·················································································· 5
1．一期宣传海报 ······································································ 5
2. 到教室宣传 ·········································································· 5 ·物资准备 ················································································· 5
·活动开展 ················································································ 6
（一 ）前期准备 ················································································ 6 （二）当日步骤 ·············································································· 7
（三）后续工作 ·············································································· 9
三、经费预算 ·················································································· 10
四、注意事项 ·········································· 10
五、说明 ············································· 10
一、 活动概况
背景浅析：
挑“挑战杯”是挑战杯全国大学生系列科技学术竞赛简称，包含 “挑战杯”中国大学生创业计划竞赛和课外学术科技作品竞赛两个项目。它以崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战为宗旨，在促进青年创新人才成长、深化高校素质教育、推进经济社会发展等方面发挥了主动作用，被誉为现代大学生科技创新“奥林匹克”盛会！
“挑战杯”使大学校园创新意识、创业能力教育和培训工作得到了深入发展，成为广大学生参与素质教育新载体和科技活动新形式，同时也成为高校之间彰显办学水平、教育质量和学生综合素质一个关键窗口，活动引发了各界关注和重视。
。
作为我校学员，也是我校较为关键生食学院，我们不仅仅要在校内比赛中力克群雄，更要在省内、全国甚至更大舞台上，追求更为卓越成绩。所以，促进高校学生课外学术科技活动蓬勃开展，发觉和培养一批在学术科技上有潜力、有作为优异人才显得尤其关键。
企划 目标 ：
1.介绍“挑战杯”相关情况，如竞赛介绍、宗旨、目标、参赛资格和方法、作品申报及竞赛章程等。
2.激励有爱好同学以个人参赛或多人组队参赛方法进行比赛，为一临参与“挑战杯”打下坚实人才基础。
3．经过讲座使同学们更深入地了解挑战杯，以现场互动方法为同学们解惑答疑，帮助她们在比赛中取得愈加好成绩。
4．以座谈方法使同学们更亲近挑战杯，跟师兄师姐一起走进挑战杯，体验挑战杯过程。
活动专题 ：
走进挑战杯 讲座嘉宾 ：待定 活动对象 ：生物技术和食品科学学院全体学生
活动时间 ：待定 活动地点 ：教室 主办方 ：生食学院科技部
二、 策划主体安排
宣传方案：
1.制作一期宣传海报
（1）完成时间：
待定
（2）具体内容：
· 宣传“挑战杯”讲座，以宣传“挑战杯”具体事项和过程为主展开。
（3）注意事项：
·突出讲座亮点，切忌杂乱。
·讲座时间信息务必包含“星期×”，请注明海报保留时间。
·海报应按时张贴 2.到教室写在黑板进行宣传 （1）时间：12 月 7 日 （2）注意事项：
·内容简明扼要，信息明确，时间写正确日期。
·字迹工整，给人以好印象 物资准备：
1.矿泉水、座签 ·依据嘉宾（包含评委、选手等）人数选定教室 ·依据嘉宾人数购置矿泉水和做好座签，切忌人名不要出现错误。
·购置礼品、矿泉水索要发票（收据也能够）
·活动前 1 小时矿泉水、座签到位，全部准备活动做好。
2.电脑、话筒、音响、幻灯、相机、所需 PPT 等资料到位。
·活动开始前半个小时确保电脑、话筒、音响、幻灯、相机调试到最好状态
·另带一台笔记本电脑（备用，其中有本活动资料备份）
·电脑中均须拷贝有以下内容：开场 PPT、开场背景音乐，评委讲座 PPT，座谈背景 PPT 等
·准备 U 盘 2 个，盘内拷贝内容同电脑
·话筒两只（最好能借到额外有线话筒），准备专用备用电池 2 块（601）
·准备相机 2 台，，确保电池电量充沛，最好准备备用电池 1-2 块
3.座椅
·数量依据座谈人数确定
·活动前 1 小时到位
4.海报 ·将海报张贴于教室门口，起路标作用 ·将海报悬挂在教学楼门口，切勿将海报贴于墙壁上 5.礼仪披带、工作服、邀请函
活动开展：
（一）前期准备 时间 工作安排 责任人 备注 待定日 撰写讲座策划，主席团审核后上交教导员处进行审批
联络评委及出席队员，确定具体讲座时间
海报设计、制作、张贴（张贴日期见宣传方案）
具体内容见“宣传方案” 海报相关文字资料整理
撰写并派送邀请函给评委、出席队员和教导员，及院级领导
确定讲座地点，向相关部门上交场地申请（包含无线麦、电脑、幻灯、空调、室内宣传物张贴悬挂等），获取
同意
活动开始前细化关键点，明确分工
制作活动入场及座谈背景 PPT
中间可插入部分相关小视频
搜集、整理相关“挑战杯”问题
采买物资，矿泉水、座签等 礼仪披带、工作服
具体内容见“物资准备”
选定主持人
和主持人沟通协调，帮助主持人撰写主持稿、挑选服装、化妆、彩排
到各班教室写通知
字体工整
（二）当日步骤：
时间
工作安排
责任人
备注
全部工作人员身着礼仪披带迎接评委老师、出席队员
工作人员和评委老师和出席队员联络，掌握迎接时间和地点，依据具体时间安排行程
会场部署 工作人员到位
座签、矿泉水、座椅、海报到位，相关责任人开始布景
在教室门口张贴海报和在黑板写明讲座专题，注意观众席分配 电脑、U 盘、遥控器（空调、幻灯）到位，负责部门开始电脑、话筒、音响、幻灯、空调、相机调试工作
注意调整好音量大小和确保相机能正常工作 准备好观众和评委、出席队员互动提问步骤问题，确定提问工作人员
主持人确定着装得体、符合活动现场需要，再一次明确主持整体步骤和访谈内容 主持人到位 通讯人员、维纪人员、摄影摄像人员到位
彩 入场音乐、宣传 PPT 试放 全体人员 工作人员替换评
排 摄像人员找好拍摄位置，调整拍摄角度 委、出席队员彩排 主持人作开场白 出席队员浅谈挑战杯参赛经历（半个小时左右）
主持人作过渡讲词 评委讲座步骤（40-50 分钟）
曾参赛队员浅谈经验（15-20分钟）
观众和评委互动步骤，工作人员提问（25 分钟）
主持人总结并向评委、出席嘉宾及现场观众致感谢词 主持人宣告活动圆满结束
总结彩排问题并提出处理方案
和评委老师和出席队员取得联络并跟进
1
工作人员组织同学有序入场，安排好入座
整个过程，访谈现场及做引导工作人员保持信息同时。注意礼貌，培养默契。
播放入场音乐、PPT
工作人员迎接评委、出席队员入场就坐，和评委、出席队员确定讲座具体事宜并问询意见
摄影摄像人员、通讯人员、维纪人员、负责提问步骤工作人员定点定位就绪
主持人上台做开场白，讲座正式开始（介绍讲座步骤）
出席队员浅谈挑战杯参赛经历（10-20分钟）
主持人讲词，过渡到评委讲座步骤
评委讲座步骤(40-50 分钟) 由工作人员传输话筒并维持现场秩序。
提问步骤（观众和评委老师、嘉宾互动）
(25 分钟)
主持人宣告提问步骤结束，并做总结 以主持人为代表感谢评委和出席队员莅临
主持人作结束语，宣告此次活动圆满结束
全体工作人员和评委老师、出席队员合影留念
嘉宾退席
确保嘉宾首先退席，避免现场混乱 护送嘉宾离开讲座现场，抵达目标地
收尾工作 物资回收、整理（海报、矿泉水、座签等）
带回电脑、U 盘等 清洁会场，设备复位
另：若在活动过程中某步骤超出预定时间，则视情况取消或缩短观众提问步骤，若严重超出预定时间，则取消访谈步骤直接进入观众提问步骤。
（三）后续工作：
时间 工作安排 责任人 备注
整理活动资料，包含访谈录像、照片等影像资料，海报、PPT 等宣传资料和讲座等文字资料
召开总结会议，总结经验教训 科技部全体人员
三、经费预算：
项目 单价*数量 累计 邀请函 --元/份*--份 --元 矿泉水 1 元/瓶*--瓶 --元 海报 --元/张*--张 --元
累计
--元 备注：
四、 注意事项 1.活动前，全部工作人员明确工作任务，避免活动开展过程中发生组织内部混乱局面。
2.各部门安排机感人员，以应对活动期间不确定原因造成可调配人员不足情况。
3.安排工作人员进行暖场工作，避免互动步骤冷场。
4.评委赶往活动地点过程中，联络部要全程和之保持联络。假如评委不能准期抵达活动地点，可优异行观众互动提问步骤。假如讲座推延时间过长或因故取消，工作人员要向观众说明情况，表示歉意。
5.场地现确定为教室，假如到场观众较少可要求出公差，假如人数较多，工作人员要维持好现场秩序，必需时可限制参与人数。
6.依据以往经验，讲座过程中有部分同学进场或退场。为了确保会场秩序和会场气氛，请工作人员劝阻退场同学，确保活动顺利进行。
五、说明：
1.策划部门部长及干事需人手一份策划书以确定部门职责，确保任务下达。
2.活动期间，全部工作人员保持联络通畅。
3.部门内部明确分工，并安排机感人员。
生物技术和食品科学 学院
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