导师制管理规定

 V:1.0 精选管理方案

 导师制管理规定

 2020- -6 6- -8 8

 导师制管理规定

 导师制管理规定 一、 目的 引导新员工快速融入公司文化和团队组织,通过导师的言传身教,提升岗位必需的胜任能力,满足公司跨越式发展的人才培育,同时增强公司骨干人员作为导师的荣誉感。

 二、 适用范围 适用于公司全体新员工及需要辅导老员工。

 三、 职责 1、人力资源部:负责制度的编订、修订、推动,负责导师的日常管理,学生的投诉处理、考核、及津贴奖金的核发;负责定期组织导师进行企业文化和辅导技巧培训。

  2、需求部门:作为导师制度的接口部门,负责导师的协助管理工作,包括导师的选定、审核及年度优秀导师的评选。

 四、 流程图 导师辅导流程图

 资 格 认 证 需求部门 人力资源部 导师、学生

 导 师 配 对

 过 程 管 理

  结 业 评 价

 3、导师配对(部门主管)

 6、过程监控(导师管理员)

 7、结业/转正评价 (导师/学生)

 1、导师名单汇总审核(导师管理员)

 开始 2、导师资格审批

 (一级部门负责人)

 5、过程辅导(导师/学生)

 4、监督签订辅导协议(导师管理员)

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 五、 流程说明 步骤 工作事项 责任岗位 事项说明 应用表单 1 导师名单汇总审核 导师管理员 导师制即导师带学生,社招员工辅导期为 3 个月,校招员工辅导期为 6 个月。通过认证的导师方具备辅导资格,每位导师/师傅辅导人数原则上不超过 5 人。

 2 导师资格核审批 一级部门负责人 用人部门需要严格按照导师资格规定进行申报,直接上级及公司副总经理签字、人力资源部发文后正式成为合格导师。

 《导师申报汇总表》 3 导师配对 部门主管 新员工在入司三个工作日内,其主管安排导师与学员参加导师见面会,由主管安排带岗导师。

 4 签订辅导协议 导师管理员 1、导师管理员安排新员工入司 5 个工作日签订辅导协议; 2、因导师、学生任一方原因导致辅导关系变更的需重新建立辅导关系;3、如辅导时间超过 2/3,则可提前结业评价。

 《辅导记录本》、《辅导关系变更申请表》 5 过程辅导 导师/学生

 1、 导师应根据辅导大纲开展辅导; 2、 导师于每月初为学生探讨当月辅导完成情况,并提出下月改 进建议,学生须于每月底填写本月计划完成情况及工作收获; 3、 导师与学生每周进行至少 1 次面对面的辅导沟通,并由学 生记录在辅导记录本正文内。

 《 导 师 辅 导 大纲》、《辅导记录本》 6 过程监控 导师管理员 1、 导师管理员定期对辅导记录本进行检查。辅导记录本不完整 的,停发导师当月津贴; 2、 导师辅导期间出现以下情况的,取消带岗资格:不履行辅导 职责,被学生投诉 3 次以上;导师 2 次以上未按时辅导;辅导期间学生违规达到 3 次者。

 7 结业/转正 评价 导师/学生 1、 学生结业时,对学生进行结业评价并提供转正建议; 2、 由人力资源部负责组织学生进行结业答辩,答辩委员会由 各部门主管和学生、导师组成; 3、 按照学生及导师综合评价表进行师徒的辅导评价并选出优 秀结业学员及年度优秀导师,学员评价结果作为试用期转正考核依据计入员工档案。

 《学生辅导结业/转正评价表》、《导师评价表》 8 激励措施 导师管理员 1、 激励原则:被辅导者绩效突出、多带多奖、持续奖励; 2、 津贴:按照 200 元/月/人由人力资源部按月进行核发;

 激 励 措 施

  资 料 存 档

 9、资料存档(人事部)

 8、激励措施(导师管理员)

 结束

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 3、 荣誉(优秀导师奖):每年按照不超过 10%的比例评选年度 优秀导师,并授予证书和奖金 3000 元;

 4、 晋职:晋职人员必须拥有学生辅导经历;优秀导师优先拥有 绩效加分、提拔晋升、加薪、评职、评优权; 5、 决定权:参与学生转正考核,并拥有对转正一票否决的权力。

 9 资料存档 人事部门 辅导结束后,辅导记录本由学员个人保存,评价表单存入导师及学员个人档案。

 六、 附件 附件 1《导师职责、权利及任职资格》 附件 2《学生职责、权利》 附件 3《导师申报汇总表及导师名单发文模板》 附件 4《辅导记录本模板》 附件 5《辅导关系变更申请表》 附件 6《导师辅导大纲》 附件 7《学生辅导结业评价表》 附件 8《导师评价表》 附件 1:导师辅导职责、权利及任职资格 类别 职责 权利 任职资格 导师 1、 以身作则,对新员工进行公司文化和部门文化的引导,使其尽快融入公司; 2、 负责新员工的入司引导、办公手续办理、入职介绍及部门制度、岗位职责、工作流程及业务知识等; 3、 对学生进行工作方法、技能的指导,提高其工作能力,解答遇到的问题; 4、 对学生进行职业素养的培养,职业规划指导和帮助; 5、 了解学生思想动态,恰当进行沟通交流,建立良好的工作氛围; 6、 为学生制定《辅导计划表》及工作安排; 7、 对新员工转正进行面谈,并出具转正意见。

 1、 有权对学生进行辅导期表现评价; 2、 有选择或放弃学生的权利,但需说明原因; 3、 有权参与学生月度绩效建议; 4、 有权参与并决定新员工的聘用及岗位调整的建议,对新员工转正有一票否决权; 5、 有享受津贴和奖励的权利。

 须同时具备以下条件:

 1、 认同企业文化理念,严格遵守公司规章制度; 2、 精通岗位业务,有一定的工作技能; 3、 为人正直、公正、热情、责任心强,有较强的计划、组织、沟通、协调能力; 4、 有能力为新员工制定合理的培养计划,安排相应的工作内容,并对新员工进行指导、帮助、督促、检查。

 5、 具备副主管级以上级别或中级工程师(含)以上技术职称、工龄不低于 2 年、上年度绩效不低于“中”; 普通员工工龄不低于1年、上年度绩效不低于“中上”。

 附件 2:学生职责、权利 类别 职责 权利 学生 1、 领会公司企业文化的真谛,认同并融入公司文化中、自觉实践企业核心价值观; 2、 认真学习公司的各项规章制度、熟悉公司的业务运营流程,严格遵守执1、 向导师提出关于公司文化、制度、专业技能等培训需求; 2、 要求导师提供每周至少一次

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 行; 3、 虚心接受导师指导与管理,每周主动与导师至少进行一次的沟通,汇报工作进展及学习心得,多向导师及老员工学习,尽快熟悉工作环境; 4、 积极参加导师安排的培训、项目实践等活动; 5、 辅导期间按时填写辅导记录本并送交导师签字确认; 6、 辅导期满,须提交《学习心得》一篇,并进行结业答辩,答辩通过方可结业; 7、 未通过导师辅导期结业考核,将延迟转正或无法转正。

 职业技能、规划及素养辅导; 3、 可提出更换导师的要求; 4、 辅导期满,可对导师辅导情况进行评价。

 附件 3-1:导师申报汇总表 序号 姓名 工号 一级/二级部门 职务级别 职称或技术等级 上 年 度 绩效等级 入司时间 可辅导内容 1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  制表:

 审核:

 批准:

  附件 3-2:导师名单发文模板

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  人事行政部

 通知

  签发人:

 关于发布**部门 2014年第一批导师名单的通知

  根据《导师制管理规定》要求,人事行政部对符合导师任职资格人员进行了资格认定(共计人),公布如下:

 特此通知。

 人事行政部

  二零一五年一月九日

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  附件 4:辅导记录本模板 (1)封面

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 部门:

  姓名:

  导 师 辅 导 本

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  (2)首页

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  辅导协议 导师姓名:

 学员姓名:

 部门:

 部门:

 岗位:

 岗位:

 职级:

 职级:

 入司时间:

 入司时间:

  经协商一致,甲方愿意作为乙方学生,乙方愿意作为甲方导师,辅导时间为:

  年

  月

  日至

  年

  月

  日。

 导师签字/日期:

  学生签字/日期:

 学生照片 导师照片

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  (3)周辅导正文

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 年

  月

  日

  星期

 天气

  1. 辅导时间:

 时

  分 2. 辅导内容及心得:

 3. 下一步计划:

  4. 辅导评价意见(导师填写)

 (学生的优势、不足及改进建议)

 导师签字/日期:

 年

  月

  日

  星期

 天气

  1. 辅导时间:

  时

  分 2. 辅导内容及心得:

 3. 下一步计划:

 4. 辅导评价意见(导师填写)

 (学生的优势、不足及改进建议)

 导师签字/日期:

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 附件 4:辅导记录本模板 (4)月度辅导计划表

 一、 成长目标:

  二、 学习内容:

  三、 时间安排:

 第一周:

 第二周:

 第三周:

 第四周:

 四、 导师/师傅推荐读物:

  五、 学生本月完成情况及工作收获(由学生填写):

  六、 下月改进建议:

  导师签名:

 附件 5:辅导关系变更申请表 辅导关系变更申请表

 申请人:

 原辅导关系 导师 姓名

 工号

 部门

 岗位

 学生 姓名

 工号

 岗位

 协议签订时间

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 变更类型 导师异动 □

 学生异动□ 具体原因 调岗□

  离职□

  长期驻外□

  长期请假□

  其他

  部门建议 □取消辅导关系 □更换辅导关系 更换导师姓名:

 工号:

 一级/二级部门:

 职务级别:

 签名/日期:

 人力资源部意见

 签名/日期:

  附件 6:导师辅导大纲 序号 项目 具体内容 辅导形式 辅导时间 1 入职引导 新员工的入司引导、办公手续办理、入职介绍等。

 导师引导 入职第一天 2 部门介绍 部门制度及岗位职责、工作流程及业务知识的介绍等。

 导师介绍 入职第一周 3 “应知”辅导 1、 知识要求:指本岗位应掌握的知识。

 2、 书籍学习:《管理的实践》、《卓有成效的管理者》(管理类必学)及公司规定各体系的阅读书籍。

 导师讲授、座谈讨论、专项培训、项目参与、书本学习等,形式不限 辅导期间(导师应为学生制定辅导计划表,合理安排辅导内容)

 4 “应会”辅导 1、 操作技能:工作方法、技能的指导,提高学生工作能力,解答遇到的问题。

 2、 胜任素质:对学生进行职业素养的培训等。

 5 日常沟通 了解学生思想动态,恰当进行沟通交流,建立良好的工作氛围。

 6 专题培训 1、 企业文化、职场礼仪、有效沟通、时间管理、压力处理、职业生涯规划、职业素养与职业道德、80、90 特点及管理方法、 2、 专业培训:本岗位相关专业培训,如研发、 营销、管理类等培训。

 附件 7:学生辅导结业评价表

 学生辅导结业/转正评价表 导师 姓名

 工号

 一级部门

 二级部门

 职务级别

 学生 姓名

 工号

 一级/二级部门

 岗位

 协议签订时间

 协议截止时间

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 1、 学生辅导期间绩效成绩(权重占 40%,导师填写)

 维度 学习能力(20 分)

 工作品质(20分)

 工作效率(20 分)

 发展潜力(10分)

 敬业度(10 分)

 主动配合性(10 分)

 专业知识(10分)

 加权得分 绩 效 得分

  导师签字:

  2、 辅导记录完整度(权重占 10%,由导师填写)

 评定分数:□优秀 95 分

 □良好 85 分

 □一般 75 分

 □不佳 50 分及以下 3、《学习心得》评价(权重占 20%,实行扣分制)

 从文章“字数、思路、内容、建议或计划性”四个方面衡量,由导师进行评价。

 标准:字数符合要求:(不少于 200 字),思路清晰,内容丰富包含工作业绩,且体现辅导内容、效果和收获,有未来工作建议或计划。【需另附《学习心得》一页】

 评分为:

 导师签字:

 4· 学生结业答辩成绩(权重占 30%)

 答辩维度 工作业绩(30 分)

 思维清晰度(20 分)

 逻辑性(20分)

 表达能力(30 分)

 总分 评分

 答辩委员签字:

  5、 学生综合评价(60 分合格)

 学生综合评分=学生月度绩效加权评分*30%+潜力评分*20%+《学习心得》评分*20%+学生学业答辩成绩*30%

 学生/徒弟综合评分:

  对应等级:

  导师签字:

 6、 学生转正评价(导师意见):

 □提前转正

 □正常转正

 □延迟转正 □不予转正

 导师签字:

 附件 8: 导师评价表 导师评价表 导师或师傅 姓名

 工号

 一级部门

 二级部门

 行政级别

 待遇级别

 学生或徒弟 姓名

 工号

 一级/二级部门

 岗位

 协议签订时间

 协议截止时间

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 1、 学生对导师的评价(权重占 20%,学生填写)

 评价标准 指标解释及评分尺度 评分 辅导及时性(20 分)

 坚持每周辅导两次以上(16-20 分);坚持每周辅导一次(12-16分);没有定期辅导,有时间才辅导(12分以下)

 辅导计划性(20 分)

 每月有辅导计划并按计划辅导(16-20 分);偶尔有辅导计划(12-16 分);无计划,随意辅导(12分以下)

 辅导效果(40 分)

 对个人的成长帮助很大,进步明显(32-40 分);有所帮助,收获一般(24-32分);无效果,浪费时间(24分以下)

 对学生的成长关怀(20 分)

 积极引导,常沟通交流(16-20 分);照章办事,按规定和辅导(12-16 分);交流很少,谈不上关怀(12分以下)

 评分合计

  学生签字:

  2、 辅导期间辅导计划表/辅导记录本抽查情况(权重占 30%,导师管理员填写)

 (实行扣分制,每抽查一次不达标,扣 10 分,扣完为止)

 共抽查

  次,

 次未达标,得分

 3、加分项(最高 10 分,导师管理员填写)

 辅导期间辅导组织学生进行素质提升、人文关怀等活动的(如演讲赛、辩论赛、购买书籍、羽毛球赛等),或学生中有获得岗位标兵者、优秀结业学员者给予加分。

 得分:

  4、导师综合评价 导师综合评分=导师综合评价*50%+学生对导师评价*20%+辅导计划表/辅导记录本抽查情况*30%+加分项(最高 10 分)

 注:等级与分数对应关系:上,90-100 分;中上,80-89分;中,70-79 分;中下,60-69分;下,59 分及以下 导师/师傅综合评分:

  对应等级:

 导师管理员签字:

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