浅谈四级环境监测站档案管理工作
摘 要：随着社会经济的发展，环境监测站的管理工作也越来越受到人们的重视，环境检测站的档案管理工作对研究环境保护的方面，城市生态建设的方面，以及社会经济发展的方面，都有重要的作用和影响。这篇文章通过分析我国的四级环境监测站的档案管理工作，从档案管理工作人员的培养方法，环境监测站的信息化管理建设，档案管理工作的保密工作等方面，进行分析，找出存在的问题，根据实际情况提出相应的措施，来完善我国的环境监测站档案管理工作，引进优秀人才进行专业管理，将档案管理的职责落实到每个人的身上，推行相关政策，强化档案管理的保密性，建设信息化档案管理体制。
关键词：四级 环境监测站 档案管理 信息化管理
环境监测站档案主要是指监测站的工作人员，在进行环境监测活动中，进行记录真实的历史，形成一个关于环境检测的档案，这个档案在环境保护方面有着重要的作用，比如制定环境保护计划，研究生态环境状况，管理区域环境等，伴随着社会经济发展的脚步，我国的环境检测事业才开始起步，环境检测档案在环境保护方面和社会经济发展方面的影响也越来越大。当前，要如何提高环境监测站档案管理工作的水平，將其的经济效益和社会效益最大限度的发挥，为社会各界人士提供有效的帮助，这是每个环境检测档案工作者最主要的任务和目标。
一、环境监测档案所具有的价值
1.环境监测档案所具有的历史性价值。环境监测档案也是档案的一种形式，档案所具备的历史性价值，环境监测档案也具备。环境监测档案是环境监测工作者在不同时期的同一地点或者同一时期的不同地点，对环境监测的结果进行数据记录和环境状况的分析，所得出的记录和研究结果，后期环境监测工作者可以通过对这些档案中所记录的数据，资料进行分析和研究，可以实现“历史的重现”，环境监测工作者可以清晰地了解到，某个时期或某个阶段的生态环境的实际状况，也能根据这些数据了解到当时社会经济发展对生态环境的影响作用，为现行政府的决策和管理工作，提供历史的理论依据。
2.环境监测档案所具有的科学性价值。环境监测档案是环境监测工作人员通过运用科学的技术手段，先进的技术设备，所得出的各种数据和资料。伴随着经济的快速发展，科学技术的不断创新和改革，环境监测档案中所记录的信息和数据，都有每个时期或阶段的特点，有的数据会呈现出明显的时代特征。环境监测档案所记录的内容，都是运用科学的技术和方法获取的，所以，环境监测档案是具有较高的科学性价值的。
3.环境监测档案所具有的社会性价值。环境监测档案中，所记录的信息数据，要是可以将这些数据资源进行有效利用，是可以带来价值可观的社会经济效益。随着社会经济的发展，环境污染问题越来越突出，相关人员就会根据环境监测档案中的有利信息来进行可持续发展。环境监测档案能为政府的决策和环境保护规划的提出带来指导价值，也能帮助企业在经济发展中找到出路，环境监测档案的社会价值一般在实际的利用中才能表现出来，需要在利用的过程中不断地完善和继续发展。
二、环境监测档案管理工作中存在的问题
1.档案管理人员缺乏专业性。经济的快速发展，环境的污染现象越来越严重，而环境污染物的种类也变得千奇百怪，环境监测部门的管理难度开始加大，对环境监测档案管理人员的要求也越来越高，而目前，我国的档案管理人员缺乏专业的管理能力和专业的管理素养，同时，环境监测站的领导在工作人员的培养中，缺乏专业的培训和进修机会。
2.档案管理电子化程度不高。随着信息化时代的到来，传统的档案管理手段已经不能满足时代的需求和人们的需要。当前，大部分的环境监测站在档案的载体上，都采用纸质作为载体，不仅占用空间多，而且还得定期进行维护，在档案检索上都是手工收集检索，这样严重制约着环境监测档案的高效利用和可持续发展。
3.档案保密工作管理不严。由于环境监测档案涉及的范围较广，而且多数都是保密性数据，一旦出现保密缺口，会对环境保护和社会经济发展带来不利影响。在环境监测站的管理过程中，会受到管理设备的影响，造成档案管理保密性不高。
三、提高环境监测档案管理水平的对策
1.管理者要重视，健全和完善档案管理设备。作为环境监测站的管理者，首先，要重视档案管理工作，给予一定的人力，物力支持，确保档案管理工作是按顺序进行的；其次，将环境监测档案管理工作纳入到日常的工作议程中，规定检测档案的考核范围，完善相关的管理设备；最后，制定基础的档案管理制度，为档案管理提供依据。只有从领导管理上完善档案管理设备，才能解决档案管理中存在的难题，才确保档案管理的安全性和完整性。
2.引进专业人才进行管理，将职责落到实处。根据环境监测站的实际情况，适时的引进有关档案管理的专业性人才，注重档案管理工作，并且自身具有不断学习，自我强化业务的能力，可以帮助其他档案管理者进行辅助管理。根据环境监测站的实际，在每个科室设置档案员，主要负责各种各类档案的归类和整理。将分工明确，落实每个档案员的职责和权力范围，不仅能够调动档案馆人员的积极性，而且还能为使用者提供便利。
3.完善相关制度，强化档案管理的保密性。档案保密工作是档案管理工作中的重点，要想实现高度的保密性，需要从四个方面入手：第一，制定相关的保密制度，在体制上完善和规范档案管理人员的工作；第二，提高档案管理人员的素质，档案管理人员必须具备超强的责任心和很强的保密意识，这样档案管理人员在进行档案管理时，就能积极的进行有效管理，确保档案的及时归还；第三，实施严格的档案库管理制度，档案库是档案信息存放的地方，要保证档案库的安全，才能促进档案的保密性，当需要借阅保密极高的档案时，需要获得上级领导的批准才能外借，并且规定借阅人员不得进行复制和备份；第四，要按照一定的程序进行，任何管理工作的顺利进行，都是按照一定的规章程序，因此，档案保密工作也要按照程序进行，做好档案的保密工作，减少对环境保护工作带来的不利影响。
4.建立信息化档案管理体制。建立信息化档案管理机制是社会发展和时代发展的需求，也是发展势不可挡的趋势。建立信息化的管理机制，是环境监测档案管理现代化的标志，也是发展环境监测档案管理的规划。档案管理工作人员对现有的档案资料进行分析，分类，统计时，要运用计算机来录入数据资料，也要将图表保存进去，将分散的各种环境监测数据进行汇总和整合，丰富档案数据库，最大限度的发挥环境监测档案的社会性价值，实现信息化档案管理和环境保护事业的同步发展。
四、结语
环境监测档案管理具有很重要的社会价值。随着社会经济的发展，人们环境保护意识的增强，环境保护工作的不断深入，人们对环境信息的需求量持续加大，环境监测档案管理的影响作用也随之显著。环境监测档案管理者要能准确的，及时的，完善档案管理信息，为其他工作人员提供有利的价值信息，才能实现环境监测档案的历史性价值和社会性价值，同时也需要，各个环境监测站建设标准化，制度化，信息化的档案管理体制，跟上时代发展的脚步。
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