葛洲坝水泥分公司:借用BI实现智能管理
中国葛洲坝集团股份有限公司水泥分公司(以下称葛洲坝水泥分公司)，是国务院国资委直接管理的上市公司----中国葛洲坝集团股份有限公司的直属分公司，在葛洲坝水泥厂基础上整合人才、技术、管理资源，于2008年10月7日在湖北省荆门市注册成立。
现在已经建成以江汉平原为中心，拥有葛洲坝水泥厂和13个水泥子公司，市场占有率达到70%、水泥总产能超过2000万吨的区域化水泥产业集团，跻身全国大型水泥集团行列。企业产品包括了特种水泥和通用水泥两大系列共计十三大类二十八个品种，涵盖当今国际国内水泥主要品种，同时，自主开发生产的中热微膨胀水泥，填补了同类产品的国内空白。
转危为机 借力信息化快速突围
在公司刚成立不久，随之而来的就是袭卷全球的金融危机。但正是在这场危机期间，通过实施产能扩张和兼并，葛洲坝水泥分公司获得了长足发展。
“这一切都得益于企业信息化建设的支撑”，葛洲坝水泥分公司的总会计师、企业信息化建设的重要参与者王一淮深有感触的说到。
水泥一直是一个高污染高能耗的粗放式管理的行业，要提高企业管理水平，有效提高企业资源的利用效率。
首先是企业资金的利用，是最直观最见效的。“葛洲坝水泥分公司相当于一个集团型的企业，拥有13个水泥厂，要充分发挥集团优势”，王一淮介绍到。整个分公司的信息化建设选择用友的NC管理软件，对下属企业实行集团财务管控的管理模式。
实行统一财务资金管理，如果每个公司有3000万元，13个企业就是3.9亿元；如果有那个公司需要1个亿的资金，就可将资金调配给相关的企业，企业支付一定费用，通过这种方式资金就用起来了，王一淮介绍到。
在企业资金集中管理后，企业整体抵御风险的能力也得到非常大的增强，在进行银行贷款融资的时候非常主动。通过资金集中管理平台，向银行申请中长期贷款时，可以多配制一些贷款利润低的短期贷款。当前，葛洲坝水泥分公司整个贷款中的36%使用短期，以前可能连10%的配置也不敢。经过初步统计，到2010年年底，光是从金融机构的贷款就减少了约3亿多，节约了1500万左右费用，这是最明显最直接的收益，王一淮说到。
精确决策 优化管理
除了特种水泥外，整个行业内，普通水泥的同质化生产非常严重，要获得发展，必须要控制生产成本。就需要通过对企业的不同环节进行优化。为了让优化更有效果和支撑，同时管理层要能够通过对业务需求分析，帮助决策层及时发现问题，快速响应。
葛洲坝集团水泥分公司决策支持系统选择用友华表公司的用友BQ产品和方案搭建。在公司的系统门户portal中，决策支持数据分析共建立了6个主题，包括领导桌面、财务主题分析、销售主题分析、库存主题分析、成本主题分析，行业对标分析。
“通过用友BQ商业智能平台系统与用友NC系统有机整合，提供了一整套复合葛洲坝水泥分公司经营分析和监控应用的辅助决策系统，可以达到‘一页知全貌"的效果”王一淮说到。
商业智能构建完成后，实现了独立联动和穿透功能；各个主题分析的同比、环比分析；个性化窗体、报表查询功能；实现了财务分析、销售分析、库存分析、成本分析、行业对标分析；并提高了系统的易用性和操作人员工作效率。
在总裁登录成功的界面中，直观展示了领导最关心的营业收入、利润总额、产量、销售量和销售单价，以及各个月度的应收账款和预算指标完成情况。通过选择不同子公司的不同年度查看相应指标值，或者向下穿透到不同公司的明细数据。比如，单击葛洲坝水泥分公司2010年的营业收入或者利润总额仪表盘，将穿透到葛洲坝水泥分公司2010年的营业收入和利润的月度趋势分析。
再以财务主题应用为例，在登陆界面的左边节点上，包括各财务报表，财务能力，现金流向，固定资产，应收应付，财务分析报告，杜邦分析，资金指标分析等导航节点。单击导航节点，在右边展示区显示对应的节点内容。
在财务主题首界面展示区，通过权限管理，可以展示不同权限下的应收应付总额，营业状况（包括营业收入，营业成本，利润总额)，还有资产负债结构，关键能力指标(包括成本费用占比，偿债能力，营业能力，总资产报酬率的分析)。通过综合能力指标，净资产收益率-杜邦分析、更多资产分析，更多负债分析、更多分析的选择，穿透到所有的财务数据和报表分析。点击净资产收益率-杜邦分析按钮穿透到杜邦分析界面，杜邦分析的核心在净资产收益率，这些分析还可以继续延伸下去，王一淮说。
同时，在财务分析主题中，还建立敏感型模型，改动其中一个项，这样净资产收益率和其他的比率会有相应的变化，这样有助于更深入分析企业经营业绩。“有了这些精确的数据，管理层可以随时响应市场的变化”王一淮说。
商业智能驱动未来
对于水泥生产的主要成本，首先是电耗和煤耗，其他的主要成本还包括开采成本，如现场挖掘、爆破，包括矿石粉碎和研磨的成本。“电价全国统一，唯一能够控制的就是电耗，而电耗真正的反应了企业的管理水平”葛洲坝水泥分公司的总会计师王一淮说到。
在集团业务数据采集系统上线之后，葛洲坝集团水泥分公司在商业智能系统的支撑下，可以随时召开同下属子公司的任何主题的会议。以前，葛洲坝水泥分公司下属的13个水泥厂，是由葛洲坝水泥分公司组织大家一起学习，难度大；现在，下属企业主动要求，根据各自的指标数据进行对比分析和讨论学习，以方便知识共享，控制成本，提高管理水平。“同样的管理会议，由于主动性的变化，工作进展顺利了，会议内容也充实了，管理也相对轻松” 王一淮说。
当前，在水泥生产的成本控制上，各级管理人员，甚至包括生产现场部分主要技术人员，都能知道自己目前的生产到达了那一个环节，大约花了多少费用，每个水泥产品生产一吨的成本情况，电耗、煤耗能够做到什么程度，现在都可以详细了解到，王一淮说到。
谈到未来，王一淮介绍到，因为水泥厂向用户提供水泥的有效成本距离通常是在200公里之内，葛洲坝水泥分公司要面向全国，还要进行不断的并购扩张，而企业并购的最大问题，不是资产的合并，而是两个企业的文化融合。两个企业真正融合起来，有一个好的经营管理体系和支撑系统将非常关键，对于水泥企业而言，并购就是管理模式的一个复制，简单化和标准化。前提就是要借助商业智能来不断优化完善这种管理模式，王一淮说到。