2011年5月3日至6日，贵州省委、省政府在香港举办贵州・香港投资贸易活动周，贵州省委外宣办负责“活动周”宣传工作，高质量完成了各项任务，成为贵州省在境外开展的一次最大规模，也是最有声势和实效的外宣活动。 从更高层次提升贵州形象 “活动周”期间，贵州省委外宣办共邀请到近40家国内外媒体出席活动。香港的媒体环境与内地有很大不同，使得“活动周”宣传难度远大于内地宣传，也使得“活动周”首项主体活动――媒体推介会责任重大。推介会不但邀请到香港中联办副主任李刚、宣传文体部部长郝铁川及所有中央驻港媒体的负责同志出席，还邀请到20家港澳台媒体、国外驻港媒体高层出席。香港中联办同志表示，推介会规模之大、层次之高，在各省(区、市)赴港举办的同类活动中不多见。推介会上，贵州省领导与媒体高层坦诚交流，传递了“开放贵州、奋进贵州、希望贵州”的信号，得到积极回应。媒体高层的聚焦，为“活动周”宣传打下了坚实基础。 外宣资料展现贵州水平 贵州省委外宣办对“活动周”系列外宣品进行了精心的整体策划，为宣传工作提供了有力支撑。一是以“多彩贵州――开放、合作、发展、共赢”为主题，精心制作中文繁体与英文对照版宣传画册和电视宣传片。二是提前组织省内媒体记者撰写，并认真编审10余篇提供给中央、境外媒体的基础新闻稿件、新闻背景资料。三是制作中文繁体版《多彩贵州》形象片。四是编辑、刻录《新闻背景手册》和新闻背景光碟，包括贵州省最新省情和经济社会发展状况、“十二五”规划纲要、“名家看贵州”及“多彩贵州游”系列文稿、宣传画册文稿中文繁体和英文版，以及上百张贵州省图片。上述外宣品在“活动周”系列活动播放或提前发放后，成为媒体报道的主要信息来源。 系统思考，做好前期策划工作 贵州省委外宣办制定了详细的《宣传工作方案》和若干子方案，将宣传工作按时间划分为三个阶段，明确了不同阶段的任务和目标，重点就以下工作进行了周密安排：媒体邀请和报道策划，香港媒体专访省领导，媒体推介会策划与组织，香港媒体专版投放，贵州形象片展播，宣传画册、电视宣传片、《新闻背景手册》、背景光碟、涉黔问题备答口径，新闻基础稿件的编辑、制作、撰写、翻译，贵州省内媒体的宣传报道等，最大限度细化流程，将责任分解到处室、到人，确保“活动周”宣传顺利进行，打了一场有准备之仗。 扎实推进，做好具体筹备工作 一是把邀请媒体高层作为“重中之重”抓好。在香港这样一个推崇“时间就是金钱”的社会，要把众多立场各异的媒体“大佬”邀约到一起，就同一个主题进行一个半小时富有成效的交流，难度很大。贵州省委外宣办想方设法获取各家媒体高层的联系渠道，一对一持续联系、跟进、确认，最终超额完成了邀请目标，并就推介会交流内容与有关媒体高层进行了有效沟通。二是主动向媒体“喂料”。贵州省委外宣办准备的种类多样的外宣品，得到各媒体“非常专业”、“很实用”的好评。三是注重宣传专版投放质量。在向媒体提供丰富资料、选择影响力大的媒体投放宣传专版的同时，对专版逐一提出明确的内容和形式表达要求，并几经审看、修改，确保了传播效果。四是多次召开宣传协调会。重点协调中央、境外媒体驻黔机构向其总部和驻港机构争取报道支持，并商请香港《文汇报》、《大公报》、《商报》等提出报道计划。