【高校就业指导网站设计】大学生就业指导3000字

   收稿日期:2008-04-26   作者简介:吴庆伟(1984―),男,汉族,山东临沂人,曲阜师范大学信息技术与传播学院教育技术学2006级研究生,主要从 事计算机教育应用研究。
  
  摘 要:扩招以来,高校毕业生就业形势日益严峻,今年的整体就业形势更是不容乐观。造成高校毕业生就业困难的原因是多方面的,解决方案当然也是多方面的。文章介绍了基于Internet的高校就业指导网站的建设原则、主要功能模块设计,初步探讨了就业指导网站设计与开发应注意的问题,以期对此类网站的建设有所借鉴。
  关键词:毕业生;就业指导;网站设计
  
  一、就业网站设计与开发应遵循的原则
  
  高校就业指导网站的建设有着明确的目的性,即为毕业生就业提供指导与服务,因此高校就业指导网站的建设应遵循以下原则:
  (一)功能性
  要充分发挥计算机网络的种种优势,充分体现出就业网站的功能性。通过网站介绍就业形势,宣传就业政策和法规,发布就业信息,建立电子简历,进行就业指导和心理辅导等,为毕业生就业提供切实有效的服务。
  (二)交互性
  交互性是就业指导网站设计的重点。为此,网站应当充分利用技术手段,实现网站与毕业生和用人单位的有效交流。例如,利用先进的数据库技术,实现对网站资料、毕业生信息和用人单位信息进行有效管理,使毕业生可以方便地发布求职信息,进行各种求职活动,并能根据自己的实际情况从网站获得各种针对性的帮助。而用人单位也可以便捷地发布需求信息,进行各种招聘活动,并能得到各种信息反馈。
  (三)便捷性
  就业指导网站的设计和开发,应贯彻“以人为本”的思想。要充分考虑到毕业生、用人单位和管理者三方的知识背景和技术水平,充分体现出网站的简洁性和方便性,使略懂网络知识的人就可以轻松地使用和维护网站。
  (四)共享性
  共享性是指整合各高校就业指导网站资源,实现就业信息资源共享。就业指导网站是为广大高校毕业生和各类用人单位提供求职和招聘的信息化平台。高校应该在加快各自就业网站建设的同时,尽快实现与其他高校、人才市场、劳务市场、高校毕业生就业网的信息互联,最大限度地为毕业生提供准确、规范、可靠的就业信息服务。
  (五)多媒体化
  随着网络带宽的增大、网络新技术的不断涌现,图形、图像、声音、视频等多媒体信息可以方便快捷地在网络上实现传输与应用,求职信息、招聘信息等不再仅仅局限于文字,还可以以多媒体的形式更加生动地表现出来。就业指导网站应当充分发挥这一优势,如毕业生为自己做一份视频的自我介绍来展示自己的风采,招聘单位做一份电视短片来展示自己的实力等等。
  
  二、就业指导网站的功能模块设计
  
  功能完善的就业指导网站不但要能提供充足的就业信息,还应该能有效地管理网站上的各种信息,提供毕业生相互交流的空间,并向毕业生提供有针对性的指导。具体地,在内容上可设置四个模块:信息模块、指导模块、管理模块和交流模块。如图1所示:
  
  (一)信息模块
  通过相关问卷调查可以发现毕业生对就业相关信息的渴求,因而信息模块应当成为就业指导网站的中心内容之一。这一模块主要用于各种信息的发布,使毕业生不必奔走于各招聘现场就能及时了解各种就业信息。因此,可以在这一模块下设置以下栏目:
  政策解读这一栏目主要用于介绍最新的国家、省市有关就业方面的政策;国家、省市在人事制度方面的变化,让学生了解国家和地方就业的法律、法规和方针,合理地规划自己的职业生涯。
  最新动态用于介绍有关毕业生就业的新闻,就业工作的动向等等,如招聘会的召开,省市、学校在推动就业方面的新举措,以及公务员选调生考试的情况等。
  
  
  
  招聘信息这是就业指导网站核心栏目之一,主要用于发布用人单位的招聘信息,让毕业生注册用户能及时了解到企业的用人需求信息,突破时间、空间的限制。
  求职信息这也是就业指导网站的核心栏目之一,主要用于毕业生发布个人求职信息。凡是毕业生注册用户都可以以电子简历的形式发布自己的求职意向,以便招聘单位可以在线浏览毕业生信息,选择自己需要的人才。
  专业介绍主要是学校各专业的简介,毕业生情况以及院系毕业生工作开展情况、就业联系人、联系方式等,使用人单位可以方便快速地了解各个专业毕业生的基本情况。
  人才推荐对于成绩好、能力强、有诚信的优秀毕业生,学校、院系可以在这一栏目中予以推荐,以提高其被关注度以及顺利就业的几率。这样,不但可以帮助毕业生就业,还可以树立院系、专业的良好形象。
  
  (二)指导模块
  当前的就业信息异常庞杂,职业中介机构良莠不齐,因此有必要经常对就业的各种信息进行筛选、评价。毕业生还应能对自己的身体素质、智力、性格、职业兴趣、职业能力倾向等方面进行自我测定,以便确定哪些职业更适合于自己的个性,更能实现自己的个人价值与社会价值。
  求职指南这一栏目主要针对毕业生在求职过程中应注意的事项以及遇到的问题提供指导,如对招聘信息的甄别,面试的基本技巧和注意事项等等。
  心理辅导要进行毕业生心态调查,以及毕业生就业心理的辅导。通过毕业生就业心态调查,了解到毕业生最新的思想动态;同时通过论坛、留言板、实时聊天工具或者集中讲座等形式,对毕业生进行就业心理辅导,引导毕业生树立正确的就业观,正确面对就业过程中遇到的各种问题。
  自我测试在我们的问卷调查中,有相当比例的毕业生表示,对自己想要从事的职业不太了解,还有一些人对自己的知识、技能、能力等也不能清楚地认识。为此,在这一栏目中,可以设置一些自我测试的内容,以帮助毕业生正确认识自己的知识技能、职业兴趣、能力倾向等,帮助他们找到适合自己的职业,以更好地发挥个人的特长,服务于社会,实现自己的个人价值和社会价值。
  职业规划根据“自我测试”的结果,帮助毕业生进行合理的职业发展规划,以便毕业生既能充分发挥自己的技能特长,又能为社会做出应有贡献,实现个人价值与社会价值的统一。
  专家点拨针对毕业生在求职、面试中遇见的普遍的、典型的问题,可以在这一栏目中,聘请就业指导专家给予针对性的指导;此外,在线专家还可以根据个人的个别问题,给予个别化的指导。
  案例分析在这一栏目中,可以把以往毕业生成功就业的案例作为正面教材,让毕业生吸收其成功的经验;还可以把以往毕业生不能成功就业的案例作为反面教材,吸取其失败的教训,这样一反一正,可以使毕业生总结成功经验与失败的教训,以指导自己的求职。
  
  (三)管理模块
  管理模块对网站上各种信息进行有效管理,在就业指导网站中的地位极其重要,是网站有效发挥功能的保证。管理模块的功能主要包括:用人单位信息管理,毕业生信息管理,求职信息管理,招聘信息管理,信息审核与监控,系统管理与设置等。
  就业指导网站的用户一般分为4类:
  毕业生毕业生主要是指本校的应届毕业学生,他们是网站的主要使用者。
  用人单位主要是指已通过学校有关部门认证、审核的企事业单位等,他们可以查阅学校、专业相关资料以及学生资料;进行招聘活动。
  学校审核人员毕业生信息审核人员,主要由班主任、学生辅导员、学生办公室人员等组成,负责对毕业生信息进行审核;招聘信息审核与就业过程控制人员,主要由学校学生就业部门人员组成,对招聘信息进行审核,对就业招聘过程进行监控,以及对就业状况进行统计。
  网站管理员网站管理员是整个就业指导网站的管理者,一般由学校授权的、有一定网络知识的人来担任。系统管理员拥有最大的权限,他几乎可以对网站上任何信息进行任何操作。
  为保证信息有效性,学校就业管理相关部门要对就业过程进行以下控制:
  (1)对毕业生的信息进行审核。学校可以根据学号,对毕业生提交的各种信息进行审核,真实有效的则准予通过,失实的则责令修改。只有通过审核的毕业生才可以进行求职活动,这样可以充分保障用人单位的合法权益,并维护学校的良好信誉。
  (2)审核用人单位信息和招聘信息。系统赋予审核人员对信息的浏览及删除权。审核人员浏览各用人单位的信息并随时接受各方的举报,如果发现有虚假信息,可以责令用人单位修改,或者直接删除。
  
  (四)交流模块
  充分的交流与沟通有利于取人之长,补己之短。交流模块的作用就是提供一个交流的空间。为此在这一模块可以设置以下栏目:网上论坛、校友留言、在线专家、毕业生追踪等。
  网上论坛BBS是网络时代一种重要的信息平台,它提供了交流、讨论、互动的良好环境,可以利用这一点,让毕业生相互交流,取长补短,以共同提高。
  校友留言 提供毕业生和学校互动交流的场所。毕业生可以根据自己的体验与实践,对学校就业指导工作提出意见和建议,以便学校改进。
  在线专家 这一栏目可以和“专家点拨”结合起来,主要作用在于向毕业生的在线提问提供实时解答。“专家”的形式可以是多样的,既可以是真实的、守候在网上的专家,又可以是智能答疑系统,还可以是毕业生常见问题的汇总。从实践来看,第一种方式不太现实,后两种方式较为可行。但可以请专家在某个时间段集中回答毕业生的提问。
  毕业生追踪这一栏目可以和“案例分析”结合起来,提供真实的毕业生就业案例,以提供借鉴。
  除了上述四大模块,一个完善的就业指导网站还应该包括两个很重要的内容:搜索工具和帮助系统。利用搜索工具,毕业生可以快速地找到适合自己的招聘信息,提高了效率。而帮助系统对于第一次访问网站或对网络技术不太熟悉的人,则是至关重要的。通过帮助系统可以给他们提供就业网站的详细使用指南以及网站地图,以便他们能快速、便捷地找到自己需要的信息。
  
  三、就业网站开发与设计中应注意的问题
  
  (一)数据安全问题
  网络的开放性与共享性使得数据安全问题显得尤为重要。对就业网站而言,主要是要保护网站的各种信息,防止非法用户的恶意破坏,防止用户误操作造成的数据丢失,防范黑客的攻击等。所以作为网站的管理员要经常对数据库进行检查和进行数据的备份,只有这样,才能保证网站的正常运作。
  (二)隐私保护问题
  隐私保护主要是保护毕业生和用人单位的注册信息。网络管理员无权私自把毕业生和用人单位注册的信息随意公布,更不能用于各种非法目的,而只能供合法的注册用户浏览。
  高校就业指导网站的建设对于毕业生顺利就业起到十分重要的作用。高校要充分发挥自身的技术优势,不断探索完善的信息化服务方式,保证就业信息渠道的畅通,切实服务于毕业生就业,使高校毕业生就业工作实现新的发展。
  
  参考文献:
  [1]中新网.社科院2008年经济蓝皮书:明年大学生就业堪忧[DB/OL].
  [2]教育部等.教育部、人事部、劳动保障部关于积极做好2008年普通高等学校毕业生就业工作的通知[DB/OL].

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