论部队医院财务管理信息化建设的保障措施


  [摘要]通过对信息化技术的大量应用,部队医院通过对财务管理观念及管理方式的转变,将会计信息和财务信息整合共享,保证了财务信息的及时性和准确性,进而优化了部队医院财务管理工作模式。本文从财务管理信息化对部队医院财务管理工作的影响角度出发,分析现状,提出具体措施。
  [关键词]部队医院;财务管理;信息化建设;保障措施
  [中图分类号]R1973[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)37-0126-02
  1部队医院财务管理信息化概述
  财务信息化管理就是实现部队医院财务管理工作的信息化,取代传统的手工操作。建立统一的管理信息系统,整合财务信息,从而提高部队医院财务管理的水平以及经济效益和社会效益。财务信息管理不是单一网络系统的建立,而是在整个财务管理过程都运用信息技术,整个工作过程完全相融合。
  2财务管理信息化对部队医院管理的重要性
  21提高行业竞争力
  财务管理作为医院的核心部门,影响着医院的各项成本费用,进而影响了医院的整个经营决策。有效的财务管理可以使医院应对复杂行业市场环境。随着科学的进步,信息技术和互联网的快速发展,很多大医院纷纷采用了财务信息管理,同时建立了互联网与医院内部网络交叉对接的财务信息管理平台。因此,作为现代化的医院,财务管理信息化是必然的选择。
  22提高财务人员的工作效率和数据的及时准确
  过去,每一笔账目都要财务人员进行人工核算,可想而知,工作效率十分低下。财务管理信息化的实行,用电脑代替人脑,工作起来更顺畅,不但有效提高了财务人员的工作效率,还有效提高了财务数据的准确性。由于财务管理信息系统能够快速的整理并统计信息数据,有效避免了会计信息失真现象的发生,保证了各项财务管理信息的真实可靠。
  23为医院正常运营提供强有力的支撑
  在当今高科技迅速发展的时代背景下,财务管理信息化是加快部队医院建立财务管理网络系统的基础,同时也促进了财务信息管理人员的培养。有效的财务管理可以充分发挥医院经费的效能,提高部队医院发展和服务质量,为将来的信息化战争打下坚实的基础。
  24加强财务工作的监督管理
  财务管理信息化的应用,财务管理工作的整个工作流程都是由信息化系统来开展,从而降低了财务工作人员接触财务信息数据的概率,确保财务管理工作风险因素的减少,同时规范了财务工作人员的工作流程。另外,信息的获取渠道以及处理工作过程都能够得到有效监督,加强了财务内控管理。
  3部队医院财务管理信息化的开展途径
  31信息化管理机构的建设,明确岗位职责
  为了确保医院财务管理信息化工作的顺利开展,应针对医院各部门以及信息化建设的需要设置必要的岗位,并明确分工,职责分离,确保财务信息化管理的建设工作顺利进行。同时,还要制定相应的管理制度,严格遵循相关法律法规以及医院内部的相关规定。强化部队医院的财务内控管理,为财务信息的准确可靠提供有力保障。
  32医院财务信息的规范化管理
  财务信息资料是部队医院财务管理工作的基础,也是建立财务管理信息化系统的关键所在。因此,部队医院的财务管理部门应该依据自身情况,建立一个完整的信息数据库。在建设工程中,要严格遵循相应的标准和规定,有效保证信息渠道的畅通无阻和信息数据的一致性和可靠性。实现财务信息资源的共享,提高其利用效率。
  33医院提供相应的软硬件支持
  部队医院要想建立完善的财务管理信息系统,软硬件的支持必不可少,可以确保整个信息化管理系统的安全稳定。因此,部队医院的各管理部门必须充分认识到财务管理信息化对医院财务管理工作的积极意义,从而加大投入力度,购置先进的软硬件等设备设施。另外,还要时刻关注财务管理信息系统的安全性并不断的进行升级更新,以适应信息化技术的发展。保证财务管理信息系统平稳运行。
  34注重对业务能力、综合能力强的财务管理人员的培养
  部队医院要想建立优质的财务管理信息系统,高能力的财务管理人员必不可少。他们必须对信息技术、会计知识及计算机应用技术都有充分的了解。因此,医院在开展财务管理信息化建设工作时,要通过各种方式组织财务管理人员进行培训,使他们能够熟练掌握各种财务信息软件,并进行分析处理,使他们具备财务管理信息系统所需财务管理人员的基本素质。
  4我国部队医院财务管理信息化现状
  41管理模式过于陈旧
  当前,我国部队医院部门众多,管理缺乏一定的统一性,经常出现各部门之间软件的使用情况不一致,无法实现信息数据的共享,因此,网络资源的共享就更无从谈起。这种资源浪费的情况,令很多医院财务管理部门都面对着一个尴尬的局面。还有一部分医院财务与其他部门的信息无法联网,财务管理信息化平台一枝独秀,成为了财务管理部门独有的核算工具,降低了医院的整体工作效率以及资源的严重浪费和管理脱节的混乱局面。
  42管理人员对财务信息化管理的认知不够,素质有待提高
  部队医院财务管理信息系统的建设,不仅需要过硬软硬件设备设施、高素质的财务工作人员,还需要以医院管理层对财务管理信息化建设的重视程度为支撑。当前在我国很多部队医院的管理者还没能充分认识到财务管理信息化对医院发展的重要作用,缺乏对信息的有效利用。另外,能真正了解医院财务管理信息化整个流程的财务人员有限,导致了我国部队医院财务管理信息化进程的滞后。
  43信息软件的投入较少,缺乏安全可靠性
  财务管理软件作为医院财务管理信息化网络建设的基础和前提,应当具备功能齐全、操作方便、保密性好及兼容性强等特点。只有这样,部队医院财务管理信息化才能顺利开展,并加快其进程。但是在实际使用过程中经常会出现一些保密性的问题,导致无法保证会计信息的真实可靠。另外,系统稳定性差,又存在不兼容等问题,网络的安全性也受到了一定的威胁。

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