做好保密管理工作的“五要”
【摘要】随着高科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用、全球数字化趋势的走向，保密工作正受到巨大的冲击与考验。做好保密工作是每个涉密单位发展的基础，也是本单位发展的生命线。
【关键词】保密 管理 五要
当前，随着高科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用、全球数字化趋势的走向，保密工作正受到巨大的冲击与考验。做好保密工作是我们每个涉密单位发展的基础，也是本单位发展的生命线。我单位前任领导曾生动的形容保密工作是悬在我们头上的一颗炸弹。所以，确保这颗炸弹不会引爆，就成了我们保密管理工作者、涉密人员以及每一名职工的责任和义务。
通过几年的保密管理工作，积累了一些经验，通过以下几个方面谈一谈如何做好保密管理工作。
一、要增强保密意识
意识对于每个人是看待某一事物的第一反映，也是其自身素质的体现，因此，培养职工的保密意识也就成为保密工作的重点内容，也将成为做好保密工作的关键所在。例如，在工作过程中，首先考虑此次事项符合不符合法规，是否按保密要求执行，一旦违反会造成什么样的后果等等。这说明处理保密工作时已经有意识的进行了分析和操作。
意识的培养和思想观念的提高又要通过学习和教育来提升。我单位把防止失泄密的发生和隐患作为学习教育的重点，并且通过不定期的检查与抽查，强化意识，找出问题及时整改。同时，我们还针对每次抽檢查发现的问题，对责任人个别谈话，提出要求，督促整改，并要求项目组开展一事一议活动，在工作中强化相关人员的保密意识。
目前，保密意识的养成和保密素质的提高，已成为我单位一项重要工作内容；即重要的会议必宣传保密，参会人员多的会议必宣传保密，项目讨论必强调保密。
二、要加强保密教育
为了不断的提高职工的保密意识和思想观念，杜绝麻痹大意，就需要涉密人员自觉学习保密知识与规章制度。自觉学习的同时，单位要组织集中学习、交流讨论，在工作中找出漏洞，杜绝违规行为的出现。在保密教育的过程中，领导班子的重视、支持和表率作用非常重要。通过领导的带头作用能够更好的激励职工自觉、主动地做好教育培训。教育培训的效果和执行效率如何，是建立在各项规章管理制度是否具有合理性和可操作性基础上的。
认真学习宣传保密法和各项规章、条例，有计划有针对性地开展保密教育，把思想教育落到实处，防止宣传教育走过场。
领导干部要主动学习保密知识和相关法规，即主动学习、强化意识，又以身作则全力配合，齐抓共管，只有这样才能够为本单位做好保密工作奠定良好基础。
三、要建立合理的规章制度
依据国家的各项法律法规，各单位都建立了相应的管理制度，作为我们具体实施的管理工作人员如何根据本单位的实际情况制定出既不违背上级部门的文件要求，又能够方便具体工作人员执行各项制度，成为首要考虑的问题。
首先，需要主管部门及相关工作人员认真学习国家保密知识，明确各项保密条款，制定结合本单位实际工作特点的保密管理的基本制度；
其次，在基本制度的基础上，各部门要根据本部门的工作实际建立相应的二级制度或专向制度，制度中的细节需要在规定的时间内进行修订，征求部门在实际工作中遇到的困难，在不违反规定的同时及时修订，以保证制度的可操作性，避免不完善的制度导致操作者的抵触情绪影响保密管理工作的进行。
四、要配备安全硬件及技术防范措施
在硬件上落实好上级的要求和规定。而这些要求和规定都是经验和教训总结出的结论，这也是涉密信息、资料、设备、介质能够得到控制的保证条件。
我曾记得，在某次参观活动中，公安机关展示了犯罪分子窃密的手段和方式，使得在场的人员无不惊叹。窃密的手段和方式都具有很高的科技含量，这就需要我们不断地装备自己，也要不断地学习反窃密的科学知识。尽管我单位在场所和资金方面还存在诸多困难，但对保密工作方面支持毫不含糊。我们按照上级的要求和规定对照检查，只要需要，坚决照办。尤其是在场所和资金问题上给予了保障。例如，购买专用的涉密碎纸机、专用屏蔽设备等；为了加强涉密文件的管理， 我单位专门建立了涉密文件的输入输出场所，做到集中管理，严格控制。我单位还多次派相关人员参加国家保密部门组织的教育培训，丰富业务知识，提高管理水平。
五、要严抓制度落实
工作人员保密意识的培养，保密教育的有效进行，规章制度的合理建立以及安全硬件及技术防范措施的到位，以上方面已经形成了做好保密管理工作的基本条件，除了以上条件以外尤为重要的当属执行过程的监管。培训再精彩、制度再合理，但是执行起来不到位、落实无成效，如同纸上谈兵。基于以上问题，我们管理者就要严抓制度落实，依据制度赏罚分明。
制度的落实主要是靠平时的检查与督促。定期与不定期的抽检查，及时发现问题，督促整改，再检查再落实，已成为我单位保密工作的重要内容之一。为加大制度的执行力度，指定了专人负责保密工作，并对他们进行了培训和提出了要求，使他们在平时的工作中发挥了作用，有问题及时发现，及时汇报、及时落实整改。我们还形成了检查制度，即每逢节假日前和上级检查前由所里组织抽查，并将结果通报班子和相关班组。通过反复的工作，加深了涉密人员对保密制度的了解，提高了执行制度的自觉性。在加大执行力度的同时也促使保密制度逐步完善。
通过几年的保密工作摸索，认识到保密工作的开展是通过人防、物防、技防、监督管理等手段进行的，做好上述工作是做好保密管理的关键。我单位的保密工作得到了涉密与非涉密人员的理解和支持，人员的保密意识不断提高，工作正逐渐的由被动变为主动，我坚信，在领导的支持、职工的配合以及我们自身的努力下，我们的保密管理工作会得到更大的提升。