公文收发员上机操作指引

 公文收发员上机操作指引

 目录 1、在我的模板里面选择常用的发文流程 ......................................................................... 2

 2、填写公文单内容 ............................................................................................................. 2

 3、选择正文按钮 .................................................................................. 错误! 未定义书签。

 4、引入正文 .......................................................................................... 错误! 未定义书签。

 5、检查发文流程 .................................................................................. 错误! 未定义书签。

 6、编辑完成点击发送 .......................................................................... 错误! 未定义书签。

 7、查看公文办理状态 .......................................................................... 错误! 未定义书签。

 8、修改正文 .......................................................................................... 错误! 未定义书签。

 9、可查修改痕迹,继续修改正文 ...................................................... 错误! 未定义书签。

 10、主要领导签发 ................................................................................ 错误! 未定义书签。

 11、文书人员给正文套红、添加文号 ................................................ 错误! 未定义书签。

 12、选择套红的模板 ............................................................................ 错误! 未定义书签。

 13、套红后的效果 ................................................................................ 错误! 未定义书签。

 14、归档 ................................................................................................ 错误! 未定义书签。

 收文拟文 1. 个人空间---- 我的模板---- 点击更多

  2 . 填写 收文单

 插入本地附件

 填写正文

 查看流程

  添加附言

  点击发送

 需要督办的文件 选择王乐分支,确定即可

 收文办理 待办公文、消息盒子自动提醒

 不需要督办的文件选择办公室主任分支,确定即可

  点击更多操作--- 当前会签,添加办理人员

  依据收文单领导批示, 选择部门办理人员

  多领导批示, 选择部门 办理操作方式同以上步骤。

 选择人员—组—相关 部门,添加办理人员 点击暂存待办 设置待办收 文定时提醒

 归档

  部门完成办理后点击提交 选择归档路径

  此时点击提交完成归档。

 收文督办 收文 办理过程中需要督办的事件,需发起者点击知会按钮 ,知会给督办人员

 收文已办查看 1 、个人空间--- 已办收文

 选择归档文件夹,点击确认完成归

 2 、收文管理查看

  3 、明细日志查看流程办理明细

推荐访问:收发员 上机 指引