江苏美亚公司 接待流程及标准 规定
一、目的:为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,“本着热情礼貌,服务周到、厉行节约,对口接待,严控标准,统一管理”的原则,制定本规定。
二、管理:
1、行政部为公司接待的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理。协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
2、各部门有接待来宾安排的,需提前二天通知行政部门。并拟定来访接待计划,填写《美亚公司来宾安排表》,经领导批准后,报行政部,由行政部逐项办理落实。
3、行政部门了解来宾情况:职务、人数、性别、逗留时间、目的和要求等信息后,拟定膳食、客房。制作欢迎牌、会谈所需资料、准备茶水。如有特殊需求的,准备花卉、水果、领导席签、安排礼仪人员、并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。
4、接待中涉及机要事务、技术信息、技术成果、秘密文电、重要会议、需特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。
5、接待人员应及时撰写重要来访信息,将于来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有关部门领导。
三、批准权限 1、接待标准在 300 元之内的,部门负责人批准,报行政部备案。
2、300 元以上(含 300 元),由部门负责人申请,总经理批准,报行政部备案。
四、注意事项:
1、原则上是谁的客户谁申请,如果部门在沟通协调上信息有误沟通不畅,而导致行政部门执行中产生的费用,由该部门负责人承担所造成的损失(财务部从工资中扣除)。
2、申请部门需提前二个工作日将批准的申请单递交行政部。
3、行政部门有责任和义务货比三家,控制成本,在同样的情况下达到同样的效果。
美 美 亚 公 司 来 宾 接 待 申 请 表 表
申请部门
申请人
申请日期
陪同人员
接待日期
申请事由
来宾职位及名单
人数
逗留时间
男 女
标准 餐
饮 住
宿 交
通
其他要求(花卉、水果、 席位卡等)
备
注
总经理:
行政部:
申请部门负责人:
备注:请申请部门提前两天将审批后的单子递交行政部逐项落实。
小学少先队组织机构
少先队组织由少先队大队部及各中队组成,其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员,为了健全完善我校少先队组织,特制定以下方案:
一、成员的确定
1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任(共四名),该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。
2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生,中队长各班一名(共 11 名),一般由班长担任,也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名(共 8 个小组,就 8 名小队长)然后各班可以根据需要添加小队长几名。
3、在进行班级选举中、小队长时应注意,必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内,剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。
4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后,由班主任老师授予中、小队长标志,大队长由少先队大队部授予大队长标志。
二、成员的职责及任免
1、大、中、小队长属于学校少先队组织,各队长不管是遇见该班的、外班的,不管是否在值勤,只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象,都可以站出来制止或者报告老师。
2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任,如设置管卫生的小队长,管纪律的小队长,管文明礼貌的、管服装整洁的等等,根据你班的需要自行定出若干相应职责,让各位队长清楚自己的职权,有具体可操作的事情去管理,让各位队长成为班主任真正的助手,让学生管理学生。各中队长可以负责全班的任何违纪现象,并负责每天早上检查红领巾与校牌及各小队长标志的佩戴情况。
3、大、中、小队长标志要求各队长必须每天佩戴,以身作则,不得违纪,如有违纪现象,班主任可根据中、小队长的表现撤消该同学中、小队长的职务,另行选举,大队长由纪律、卫生部门及少先队大队部撤消,另行选举。
4、各班中、小队长在管理班级的过程中负责,表现优秀,期末评为少先队部门优秀干部。