为进一步规范公司内外部工作行文管理确保行文的规范性和严肃性，同时加强对公司内外部行文审核和把控，现就公司内外部工作行文工作强调如下：
一、公司对内、外部工作行文规范须严格按照《地区物业公司质量管理标准体系》要求执行以公司名义对内、外行文或涉及公司级用章类文件须经董事长审批并签发。
二、各物业服务中心、各职能部门报告、请示、立项、报账类等工作行文须先报各分管副总审核并签字（直接在各物业服务中心和各职能部门负责人签字后面签字）。
三、关于对各物业服务中心、各职能部门工作联系函、工作联系单的要求如下：
1 、各物业服务中心、各职能部门对台肥物业公司系统外部单位及个人之间相互商洽工作、咨询和答复问题统一使用工作联系图（附件一）。物业服务中心工作联系图由分管副总审核后签发；职能部门工作联系图由分管副总审核报董事长签发。以上工作联系图由行政人事部统一发送及存档。
2、各物业服务中心、各职能部门对合肥物业公司系统内部单位及个人之间相互商洽工作、咨询和答复问题统一使用工作联系单（附件二）
。工作联系单由各物业服务中心、各职能部门负责人审核后签发。以上工作联系单由各物业服务中心、各职能部门统一发送及存档，公司行政人事部定期进行检查。
3、工作联系函编码方式：“JB+城市名称首字母缩写＋项目名称首字母缩写＋H+年份+序号，如合肥**华府物业服务中心：JB-HF-HF-H-2014-001 。
4、工作联系单编码方式：“JB＋城市名称首字母缩写+项目名称首字母缩写＋D＋年份＋序号”，如合肥**华府物业服务中心：JB-HF-HF-D-2014-001。
望各物业服务中心、各职能部门高度重视认真学习以上行文管理规范要求，认真学习以上行文管理规范要求，严格按照相关行文签发权限执行，从而提升工作行文管理的严谨性和规范性。
此通知 附件一：《工作联系图》
附件二：《工作联系单》
为进一步加强部门之间工作沟通交流，推动各项工作快速落实，提高管理水平，经研究决定，**公司各项目建立周例会制度，现将相关要求通知如下：
一、周例会时间
一般安排在每周五下午 17:30（如和集团或**公司会议冲突，则视情调整）。
二、周例会地点 1、合肥各项目周例会在**广场**楼会议室召开。
2、各项目公司周例会在项目公司会议室召开（兼任两个项目公司负责人的项目总经理，可在分管项目中任选一地视频主持召开）。
三、周例会参加人员 1、**项目：分管工程的副总经理、各工程部经理及项目经理、营销部经理、各案场负责人及相关员工、开发部经理及相关员工、采购部经理、行政人事部经理、各项目物业负责人。
2、各项目公司：项目总经理、工程部经理及项目经理、营销部负责人及相关员工、开发部负责人及相关员工、财务驻地、售后驻地、项目物业负责人、行政人事专员、监察室驻地。
四、周例会主持人 1、**项目由分管工程的副总经理主持； 2、各项目公司由项目总经理主持。
五、会议内容 1、总结各项目本周工作，部署安排下周工作； 2、沟通协调各项目工程、开发、营销、物业、队伍建设等工作； 3、公司领导点评本周工作，并对下阶段工作提出要求。
六、会议要求 1、严肃会议纪律，会议实行签到制，各参会人员不得无故缺席。
2、细化会议议题，总结和部署工作要细化到每栋楼，制定考核要明确到每一天。
3、确保会议质量，对会议无实质性内容，敷衍了事的，将给予相关人员失职问责。
4、各项目的会议纪要（模板见附件）最迟于每周六中午 11 点前发送到邮箱**@sina.com，联系人：综合计划部**，电话：158********。综合计划部将收集各项目会议纪要并在周六 12 点前呈董事长阅。
附件：会议纪要（模板）