浅谈公安院校档案管理工作人员所应具备的素质和能力
摘 要 公安院校档案管理工作对从业者素质的要求是多方面、多层次的。档案管理工作涉及内容宽泛，要适应工作要求，除了具备正确的思想意识和强烈的事业心外，还要用多方面的知识武装头脑，使自己成为综合素质较高的管理者，更好地为档案事业做出应有的贡献。
关键词 公安院校 档案管理 政治素质 知识能力素质 信息化素质
作者简介：田萌，山东警察学院。
中图分类号：D920.4文献标识码：A文章编号：1009-0592（2012）11-201-02
一、公安院校档案管理工作的内容
（一）文史档案资料
一个优秀的院校蕴藏着丰富的历史文化和特有的人文气息，这些文化和历史对于院校的发展和创新具有重要的意义。大部分院校都有相关的文献资料详细记载着该院校的文化传统，并保存完好，公安院校也不例外。公安院校为更好地培养公安专业人才，从一开始就致力于公安事业的更好发展。国内每一所公安院校都有其悠久的歷史和丰富的文化底蕴，与其相关的档案文献也是丰富全面的。公安院校的文史档案记载了本校的创建和发展历程，有着重要的传承作用。文史档案一般包括学校日常管理当中的行政、党群文件；各项教学工作、科研立项；财务、外事活动；学校各个时期的历史记录、创建过程以及对发展的记载等。公安院校的文件史料档案有着重要作用，是每一所公安院校最基本最根本的档案材料。
（二）学生档案
公安院校与普通公安系统不同，其根本目的和任务还是以培养和教育学生为主，虽然公安专业的特殊性和学生今后工作的较为固定性使得公安院校与普通大学有根本的区别，但是在档案比例中，依然与普通高校相同，档案比重最大的部分还是学生档案。公安院校的学生档案记载了每一名学警在校期间的入学成绩、入学登记表、学年学习成绩和各项评比成绩、是否为班干部身份、奖惩记录以及暑寒假期间在当地派出所的实习情况和具体表现等等。每一名学生的档案会随着学生本人的毕业分配带到其工作所在的公安系统，所以这份档案就成为工作单位的同事和领导了解我们学生的第一张“名片”，也是工作单位在前两年选拔人才的重要依据，是其人生中的重要履历记录。可以说，学生档案对于学生个人是十分重要的，其价值和重要性不容忽视，所以档案管理工作者在对学生档案的管理工作中应该特别认真负责。
（三）实物类档案
学校在发展过程中会产生大量有关学校实际情况的标志性、代表性的记录以及外警培训、校庆的纪念品等。比如奖状奖杯、印章、锦旗等不同形式的物品。实物类档案对于学校的发展和学生个人的荣誉记录有着重要的作用，这类档案以更加形象立体地方式呈现了学校的发展，以生动的方式记录了学生的荣誉和发展。这些物品的归类和整理也是档案管理工作者工作的范畴，对于这些实物档案，要认真仔细经过分类，归入实物档案内。
二、公安院校档案管理工作人员的政治素质要求
（一）档案管理人员应具有较高的政治素质
政治素质是指政治态度、政治品质和思想作风。公安院校档案管理工作人员管理的档案中有公安院校日常工作的各类红头文件、与公安系统机密相关的案例案情分析、教学内容以及本院校和其他公安系统单位的交流情况、与其他国家警察的培训计划和内容等等。其中有许多是具有公安工作的机密性和保密性的不可外传的内容，如果传入非法分子手中会导致严重的后果。因此，较高的政治素质是每一名公安院校档案管理人员首先也是必须具备的。每一名公安院校档案管理人员都要热爱祖国，忠于共产党和伟大的公安事业，能够经得住利益的诱惑，能够担当得起法律的责任，能够承受得了非法分子的胁迫。保持积极勇敢的上进心和坚定不移的衷心，把档案管理工作做到细处，做到实处。档案管理工作人员应该紧跟先进文化和社会主义主流文化，培养正确的人生观价值观，以自己的实际行动去维护好档案管理工作，确保各类档案的安全。
（二）档案管理人员要具有较强的服务意识
高校中教职工、学生等人员众多，与其他部门的服务工作不同，档案管理工作更加复杂和艰巨。公安院校的档案管理工作的服务对象是具有较高公安素质和公安业务水平的公安教师和严守纪律努力奋进的学警，这些档案工作在短时间内是很难看到成效的，也很难被人们发现其重要性，但作为一个公安院校档案的管理人员，即使其工作的服务价值很难快速体现，但高尚的服务意识是每个档案管理工作人员不可缺少的职业素养，只有始终秉承服务奉献的精神，才能做好内容复杂繁多的档案管理工作。工作中涉及查、借阅的档案资料内容广泛，调取档案和补充资料任务繁重，或许很难做到令领导和老师同学们百分之百的满意，甚至某些客观的不当操作会引来不满和职责，当仍应该努力做好本职工作，放下包袱，全身心的投入到工作中，秉承服务精神，做到零失误和高质量的工作质量。
（三）档案管理工作者应该具备严谨细致的工作作风
档案管理工作是一项复杂繁琐的工作，尽管工作内容枯燥无味，在别人眼里是简单的流程性操作，但是这项工作系于政治性、科学性为一体，同时还有较强的服务性。这就需要每一名工作者保持严谨的工作作风。严谨的工作作风是必不可少的，也是做好这份工作的基本条件之一。在工作过程中要细致，细心，要一丝不苟，亲力亲为，不能繁衍了事，工作就是工作，不要轻视工作的重要性，做到不出差错，不办错事。这项工作要求我们在区分全宗、分类立卷、确定保管期限、汇编、注释档案内容等各个工作环节准确无误。在这些管理环节里，如果有一点纰漏都会给其它环节带来很大的不便，一旦因为管理人员的不经心造成档案的丢失、损毁，更是会给个人或者单位带来不可估量的损失。可见，严谨细致的工作作风是每一位档案管理工作者所应必须具备的。每一个小的工作环节做到一丝不苟，整个工作质量就不会出问题，工作质量保证了，单位利益就不会受到损失。
三、公安院校档案管理人员的知识能力素质
（一）首先要精于档案管理的专业知识