单位会计电算化的实现与探讨
摘要：会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。在现实情况下，这些会计管理制度显然已经不能适应当前会计电算化的工作环境，因此亟需进行改进和更新。
关键词：事业单位；会计电算化；财务管理；信息质量
会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化系统是一个计算机管理信息系统。在这个系统中，使用计算机会计应用软件系统取代了算盘、账簿以及纸笔的大部分应用，成为会计业务处理分析的主要工具和物质基础。由于各种原因，许多事业单位会计人员对财务数据的安全保密不够重视。
一、会计电算化
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
1.会计电算化工作的基本任务
(1)指定会计电算化发展规划并组织实施
(2)指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督
(3)促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。
2.会计电算化的作用
(1)能提高会计数据处理的准确性和实效性、提高会计核算的质量和水平、减轻会计人员的劳动强度。
(2)提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
(3)推动会计理论创新和观念更新，有利于会计工作的进一步发展。
二、事业单位会计电算化应用中存在的问题
1.对会计电算化认识上存在的偏差
我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义。我国大中型企业的普及率有60％～80％，中小型企业的普及率不及30％，分布极不平衡，存在认识上的偏差。表现在：认为会计电算化只是会计核算工具的改变，电算化只是用计算机代替人工，打出的帐比手工记的帐好看一些，对会计电算化工作一味求简；许多领导仅把会计电算化认为是进行现代管理的一种标志，树立单位形象的一种手段。部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用，根本未认识到建立完整的会计信息系统的重要性。
2.对会计电算化的功能应用不足
许多行政事业单位对实现会计电算化功能的财务软件的利用上，未能将财务软件的功能充分挖掘出来。财务软件具有两种功能，一是对会计工作进行辅助核算和处理的功能，二是对财务数据进行实时分析的功能，事业单位对后一种功能的应用却存在不足的现象，无法在提升行政事业单位财务管理的水平及质量方面起到应有的作用。
3.会计人员安全保密意识薄弱
安全保密观念不强、素质不高。会计人员还没有树立正确的安全保密观念，出现了错误的认识。一是安全保密观念落后，思想仍停留在常规安全保密的观念上，认为安全保密仅仅是把住大门、锁住柜子、封住嘴吧、管好文件。安全保密素质不高，意识淡薄、纪律松懈，尤其是对新技术条件下的安全保密工作所面临的严峻形势缺乏足够的认识和重视，没有把会计信息安全保密工作放在重要位置，导致安全保密人员不专业、设备不齐全、制度不健全、管理不规范、不严格。
三、实施会计电算化的方法与对策
加强领导、树立正确的安全保密观念。切实加强对会计信息安全保密工作的领导是作好信息化建设、安全保密工作的根本保证。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容完善会计人员会计电算化知识结构体系。建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。
总之，使用了会计电算化软件替代了原先的手工记账模式之后，会计工作的效率和质量被大大的提升了，一些重复性的基础工作在该环境下可以被财务软件简化的完成了。做为事业单位的会计人员，要充分认识到系统初始化在会计电算化实施过程中的重要地位与作用，做好相关资料的收集、整理工作，为单位会计电算化的顺利实施打下良好的基础。