思维定式总是阻碍问题的有效解决 [财会电算化中存在问题的有效解决及发展]

  中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1008-925X(2011)11-0064-01         摘要:财会电算化:将以电子计算机为代表的现代化数据处理工具,还有计算机网络理论和技术应用于会计核算和财务管理工作,从而提升经济效益,实现会计工作现代商务化,但是财会电算化发展的安全性,可靠性等问题也随之增加。为此本文对财会电算化的发展以及问题的防范和完善进行简要分析。�   关键词:会计电算化 发展趋势 问题防范   1 我国会计电算化发展趋势�   改革开放让我国会计电算化事业取得了快速发展,尤其当我国加入世界贸易组织后融入世界经济。会计电算化是随电子计算机技术的产生而诞生,同样随着电子计算机技术的发展而待提高。之所以财会电算化能快速推广和应用,大量网络信息的建立,电算化软件需要处理大量重要的数据信息,这就要求软件的数据库的容量能够支持,速度时间等方面性能有很高要求,大型数据库具有着数据存储量大查询便利的特点适应各种管理的需求。�   1.1 财务电算化的网络发展:会计管理电算化的目标是网络化管理,企业间激烈的竞争,迫使企业注重运用科学的方法改善经营管理,特别是财务管理,软件的网络财务管理提供给企业符合时代发展所需的数字系统,伴有初步解决措施,网络财务是会计电算化发展新趋势,互联网技术发展迅速因为它可以实现网络化管理,办公条件自由,支持电子商务;实现财务集中运营管理、实时监控、远程通讯、远程网络服务查询等。�    会计电算化软件的安全性要充分考虑,电算化软件采用加密技术,防止非法用户窃取财务信息数据,通过在系统的客户段与服务器之间传输的数据都进行两层加密方式有效的防破译和防篡改,第二层加密属于私有加密协议,并不公开,而且具有高加密度,确保了会计信息的传送安全。�   1.2 会计电算化一体化管理:财会电算化工作是整个管理电算化的一部分,还需要其他电算化部门的支持。网络数据库等计算机技术的发展,也在技术上提供了一体化管理发展趋势的可能性,所以会计电算化还要和其他业务部门的电算化工作结合起来,由单一的会计电算化工作向财务统计综合数据库,综合发展会计信息。�   1.3 会计管理系统的互相结合:企业管理会计信息系统的建立,需要将会计分为财务会计和管理会计两个系统,电算化会计信息处理数据共享与自动化,为系统结合提供了方便。只有财会电算化的会计系统在决策和分析上无法对企业经济效益进行评估,内部责任会计和业绩评价等,限制了会计电算化的发展。 所以企业需要同时具备两个系统将其相互有机结合,便于运用财务会计资料,建立管理所需的的会计模型,面向管理电算化发展将推动企业管理信息系统的完善。�   2 财会电算化中存在的问题�   2.1 财务软件的选择和安全性:财务软件遭到黑客入侵,或内部财务人员泄密,使安全因素受到威胁。�   财务软件没有统一标准,财务软件兼容性差,非同一软件数据无法导入,数据传输不便利, 会计软件的保密安全不健全。�   2.2 财务电算化管理工作单一:电算化管理体制没能统一执行,保证财务电算化系统运行正常以及信息安全准确,企业所研究制定的会计电算化管理制度,因基础工作薄弱,在此基础上的电算化管理会出现没按章程办事,至使手工和计算机并行时间过长,加大了会计人员的工作时间。�   2.3 财会电算化专业人才短缺:财会电算化涉及到财务会计和计算机两种知识,财务电算化操作人员虽有计算机等级培训,但并未达到实际要求的水平。财会电算化为企业提高了工作效率,也带来了新的有待解决问题,良好的财会电算化系统是时代发展趋势,想要解决问题要采取合理的对策。�   3 财会电算化环境下的企业对策�   3.1 提高计算机硬件和软件管理:对重要的操作日志进行记录和限设置,可提高信息的安全性。必要时进行必要的身份认证和内容检查,监控管理数据库系统软件,防范利用数据库系统取得数据信息库,杜绝任何无关人员操作软件。�   3.2 完善基础工作建设:设置一套完善的操作系统是财会电算化信息系统内部监控的必要措施,强化电算化管理的控制要制定上机操作规程。首先,除了硬件操作还要对系统操作员身份核实,以及使用系统时间进行记录记录,必要时进行权限设置。便于对多种不同权限进行用户识,发生时经济业务时,计算机控制程序可对业务的合理性进行完整检查和控制。�   其次要建立和完善一整套内部控制制度,加强预算收支和凭证审核制度,确保数据输入的准确性。错误的信息导致整个系统的正常运行。所以系统应该对输入的数据进行严格的监控,确保数据信息准确性,经有关的内部控制部门检查;同时应采用各种技术手段对数据准确性进行核对。�   3.3 将财务软件从核算型转向管理型:管理型的会计软件不但具备完善的会计业务核算功能,还需要加强会计数据分析预测,辅助计划的制定和控制,支持各管理层次的管理决策,不但实现财务会计和管理会计中的主要功能,还要和企业的平时管理工作有机结合,相关部门要结合企业管理特点,制定全国统一管理规定和标准。考核指标体系,既要对数量考核还要有质量标准,各综合指标有了统一的管理规定和考核体系,财会电算化从核算型发展向管理型转化才有了目标,企业管理才好走上规范化的轨道。�   3.4 会计电算化人才的培养:高校财会电算化毕业新生引入的同时,对电算化管理人员的培训工作也不应忽略。例如:派遣会计业务骨干到高校进修计算机专业,结合的会计电算化整体队伍,才能全面提高电算化人员综合素质。财会电算化的普及,在给会计人员减轻工作量的同时,同样增加了信息的安全隐患。这就要求我们只有顺应电算化发展,落实责任落实,严格执行操作控制制度,充分发挥财会电算化系统的准确性和高效性,为企业管理层快速的提供准确决策信息,实现企业价值最大化的目标。   参考文献�   [1] 潘永泉.企业信息管理[M].北京:中央广播电视大学出版社.2000�   [2] 孔岩.会计电算化的发展趋势[J].企业管理与科技,2009(11).�   [3] 王丽.财会电算化的发展趋势和存在问题的防范[J].经济师,2009(11).�   [4] 袁树民,张贵珍.会计电算化[M].上海财经大学出版社,2005�   [5] 邓志雄.企业信息系统的发展规律[J].计算机世界.2002(45).

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