摘要：提出了利用VBA技术，使用Visual Basic进行程序设计，从Word文档中提取测试内容相关的属性与测试要求相比较，判断操作是否正确并增减分数，从而实现Word操作题的自动阅卷方案，并给出了部分算法。
关键词：VBA；自动阅卷；office；属性；评分
中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1672�7800（2011）012�0054�02
作者简介：付海涛(1976-)，男，吉林长春人，吉林农业大学讲师,研究方向为计算机应用及计算机教育。
0引言
随着当今社会办公自动化程度的不断提高，计算机应用技能在教学与工作活动中成为不可或缺的技能之一。在高等农业院校教学活动中《大学计算机基础》已经成为公共课程之一，占有重要的地位。其中Word字处理软件，是主要教学重点，Word字处理软件的操作也是计算机技能考核的主要内容。
由于Word软件本身功能强大、内容丰富，加上软件操作类知识点并不适合使用传统的试卷形式进行考试，所以，多数考核部门选择让考生使用计算机完成操作类考试。那么如何准确、快速、高效地衡量被测试人员对Word的掌握程度，是教学人员亟待解决的问题。
本文主要论述了一种利用VBA技术，对考生提交的Word文件进行快速准确的进行阅卷的可行性方案。
1自动阅卷系统的思路分析
在考试过程中，操作题主要检查考生的实际应用能力。通常是给出一篇Word文档并提出若干要求，考生按照要求利用Word软件进行排版并保存为Word文档，之后提交所做的文件。阅卷人负责检查考生提交的文件并判断是否符合要求。
由于Word文件的结构并没有使用头加内容的存储方式，而是采用了对象数据流的方式进行存储，文件内部包含了主数据流、表数据流、非文本数据流、摘要等信息，文件结构非常复杂。很难通过外部获取的方式获得可靠的数据结构。
实际上，Office是基于部件模型技术(COM技术)的软件，这使其具有了COM自动化的功能。事实上，Office中集成了标准宏语言(VBA)提供了访问Office文件的接口。以Word2003文件为例，其包含的表格、图片、页面、格式等等无一例外的都属于VBA对象，这就为在VBA程序中使用这些对象的属性和方法，实现自动化操作奠定了基础。
编写自动阅卷系统的思路就是：通过VBA编程调用Word2003文档中与题目相关的对象，提取其属性值。并将提取的结果与实际的要求做比对，从而精确的判断出考生的操作是否正确，并给出相应的成绩。
2自动阅卷系统的实现方法
自动阅卷系统的开发可以选用VB6.0（Visual Basic 6.0）作为开发工具，VB6.0对于Office中的标准宏语言（VBA）有着良好的支持，具有面向对象、界面设计简单、开发速度快、易于调试等优点。具体方法如下：
（1）在VB6.0工程中引入“Microsoft Word 11.0 Object Library”对象库，主要目的为在编程过程中查看该库的对象及其所有的属性和方法，实现快速引用对象和程序优化。在Office2000中该库为9.0版本，在Office97中版本为8.0。
（2）定义文档对象和应用程序对象，并打开相关文档。
Dim ApplicationWord As Word.Application
Dim DocumantWord As Word.Document
Set ApplicationWord = New Word.Application
Set DocumantWord = ApplicationWord.Document.Open(“路径\文件名”)
（3）获取Word文档中的相关属性。
属性的获取是整个自动阅卷系统中最总要的信息，能否正确阅卷取决于能否取得相关的属性值。在Word2003中常用的对象包括有：页面格式――PageSetup、段落格式――Paragraphs、查找与替换――Find、表格格式――Tables、图片与绘图――Shapes、文本格式――Range等等。编程过程中可以通过这些对象获取其需要的属性，来做判断。例如：①获取页面上边距：Tmargin = PageSetup.TopMargin；②获取第一段文字的颜色：Ctext = Paragraphs(1).Font.Color；③获取表格的行数：Rcount=DocumantWord.Tables(1).Rows.Count。将属性取出后，与正确的值做比较判断据此可以得出考生操作的结果是否正确，从而进行成绩的增减，并最终给出分数。设置纸张左边距为2cm的评分（1cm约等于28.35磅）示例程序如下：
If DocumantWord.PageSetup.LeftMargin <> 56.7 Then "左边距判断
etext = etext +“左边距设置错误。”给出错误信息
score = score - 10"扣除相应分值
End If
(4)关闭文档并释放对象。
DocumantWord.Close
ApplicationWord.Quit
Set ApplicationWord = Nothing
Set DocumantWord = Nothing
3操作评分的实现
例如：要求将Word文件进行下列设置（1cm约等于28.35磅）。①将纸张左边距设置为：2cm，纸型设置为：B5；②将标题文字设置为：隶书、一号字；③将第二段文字设置为：左缩进3cm；④将文档中原有的4行*6列的表格任意删除一行和一列。
操作评分的相关程序如下：
score=100 "满分成绩
"设置纸张左边距及纸型的评分
If DocumantWord.PageSetup.LeftMargin <> 56.7 Then "左边距10分
etext=etext + “左边距设置错误。”"给出错误信息
score=score-10"扣除相应分值
End If
PageH=DocumantWord.PageSetup.PageHeight
PageW=DocumantWord.PageSetup.PageWidth
If PageH <> 708.75 Or PageW <> 498.96 Then "纸型20分
etext = etext + “纸型设置错误。”
score = score - 20
End If
"设置标题文字的评分
If DocumantWord.Paragraphs(1).Range.Font.Size <> 26 Then "文字大小10分
etext = etext + “标题文字大小设置不正确。”
score = score - 10
End If
If DocumantWord.Paragraphs(1).Range.Font.NameFarEast <> “隶书” Then "文字字体10分
etext = etext + “标题文字字体设置不正确。”
score = score - 10
End If
"设置左缩进的评分
If DocumantWord.Paragraphs(2).Format.LeftIndent <> 85.05 Then "左缩进20分
etext = etext + “左缩进设置不正确。”
score = score - 20
End If
"插入表格的评分
Rcount = DocumantWord.Tables(1).Rows.Count"表格行数
Ccount = DocumantWord.Tables(1).Columns.Count"表格列数
If Rcount<>3 Or Ccount<>5 Then"插入表格30分
etext = etext + “表格设置不正确。”
score = score - 30
End If
4结束语
本文所述的自动阅卷方案，利用VBA技术，实现了快速评阅Word2003操作题的目的。本方法同样可以引申至对其他Office文件的自动评阅。
作者使用该方法结合网络与数据库技术，制作了自动阅卷系统，并将这一方案应用在吉林农业大学《大学计算机基础》课程的操作类考试过程中。几年来应试人数达到千余人，实践表明使用本方法编写的自动阅卷系统性能稳定、阅卷速度快、准确率高，取得了良好的效果。参考文献：
[1]廖恩扬.面向对象对Office文档操作自动评分[J].计算机应用,2002(8).
[2][美]D F SCOOT.Office2000开发指南[M].余江林,詹晓军,译.北京:中国水利水电出版社,2000.
[3]李淑华.VB程序设计及应用[M].北京:高等教育出版社,2004.
（责任编辑：杜能钢） A Word�operated Scheme of Automatic Marking
Abstract:Proposed to use VBA technology, extracted related attributes from Word document and compared with examination requirements, thus realize automatic marking scheme, and gives part of the algorithm.
Key Words: VBA;Automatic Marking; Office; Property; Grade