一、前言 众所周知，传统演示工具如POWERPOINT作为最流行的商务办公软件长久以来都扮演着文稿工具应用标准的角色，无论是在与客户交流还是与同事合作或者是进行课程演示中都发挥着不可或缺的作用。虽然传统演示工具的功能在某些方面很强大，能够生动直观地将图表和文字等内容呈现出来，还可以插入图画、动画、备注等等，但是“POWERPOINT会在不知不觉的情况下使我们变笨”美国海军陆战队詹姆斯・马蒂斯将军直言说。《纽约时报》报道称：美军发现了新的敌人――不是恐怖分子或伊朗导弹，而是由微软公司制作的幻灯片软件POWERPOINT。在他们看来，POWERPOINT除了缺乏交互性外，最大的不足是“扼杀”了深入讨论，批判性思考以及周密的决策。一份动辄数十页的幻灯片，承载的有效信息不会超过5张纸质报告。除了这些，POWERPOINT不方便的地方还在于必须下载安装庞大的应用程序，甚至还要下载不同版本的兼容包，这很明显不符合现代幻灯片演示的发展潮流。
随着网络技术的发展，一些新的演示工具不断涌现，逐渐被人们所认识并运用于各种教学、商务活动中，这些新面孔的基本功能与POWERPOINT相似，而最大的区别就在于它们的运行方式是基于网络的，内容都是存储在“云”中的，新的在线演示工具不仅能够避免文件丢失或者由于电脑硬件损坏而造成损失，更重要的是保证了用户与用户、客户与客户甚至是用户与客户之间的交互性，虽然与传统演示工具一样都是以幻灯片形式展示内容，但是与传统演示工具相比较，新一代演示工具具有自己独特的特征与应用优势。
二、基于网络的新一代演示工具的特征
基于网络的演示工具奠定了演示文档的发展方向，之所以这样说，是因为新一代演示工具具备了传统演示工具所没有的新特征，这些特征不仅是科学技术不断发展的有力证据，更是人类智慧的结晶。
1.云计算技术的使用
在最基本的层面上，“云”指的就是互联网，或者说是遍及世界各个角落且周围庞大的服务器阵列，是它们组成了互联网。当人们说某份数字文件被储存在云中，或某项数字任务在云中执行时，他们指的是这份文件或这项任务借助网络浏览器或应用软件，在通过网络连接的某个服务器而不是在“本地”设备(例如电脑或智能手机)上运行。
最重要的是，电脑本身也在发生变化，使云服务更令人动心。个人电脑可能没有保存全部音乐或照片所需的庞大硬盘，但是有很多方法可以将这些资料保存在云中，并在需要时获取它们。也许智能手机无法像电脑那样运行所有复杂程序或储存所有文件，但是如果将手机连接到云存储器和云应用程序上，它所能做的将远远超过其硬件配置所允许的范围。而且，有了云文件存储器和云应用程序，你就能放心地去旅行，而不必带上电脑。新的办公软件就是基于网络运作和云计算存储的，同时衍生出了很多云产品和云服务。
2.演示短小精悍，功能更加强大
演示文档的发展目标永远是追求简约但不简单。虽然演示内容短小精悍，一目了然，但所传达的信息却是海量的，这就是演示工具所能发挥的作用，在基于云计算的PRAEZI中完全可以用一个简洁的动画来代替繁琐的序列式演示，演示言简意赅，思路清晰明了。
虽然新的演示工具以演示短小精悍为主要特征，但是所发挥的功能却很强大，不但将传统演示工具的优点发挥到了极致，同时在原来的基础上开发出了新的功能，这是传统演示工具无法比拟的。ZOHO是一个最完备的办公室软件套装，旗下包括字处理(ZOHO WRITER)、电子表格(ZOHO SKEET)等全套在线办公解决方案。还有远程演示、嵌入网站和博客浏览等功能。并且允许用户在真实的时间里对文档内容进行评论，因此。很大程度上这样的一个演示应用程序会变成一个实时的协作工具。
3.故事情节方法代替线性结构的演示框架
即使是比较呆板的演示文档也可以做得像一个故事一样吸引人，再好的内容，都需要一个叙述结构，故事感是最好的办法。让故事本身来说明问题，而不是作者直接用文字来说明。传统的线性PPT结构已经让用户感觉到疲惫不堪了，在演示文档内容很多而且比较枯燥的情况下用故事情节的叙述方式也许是最好的选择。
新的一款演示工具SLIDESHARE在制作文档的时候已经为用户提供了这种故事情节的演示框架，只需将所需内容添加上去，然后再仔细思考一下演示文档要用什么样的故事来讲述，毕竟故事是在脑子里的，演示文档不能代替用户的思想。基于这种特点SLIDESHARE每年都会举办SLIDESHAtkE演示文档大赛。比赛除了在制作风格上、视觉上的要求外，更重要是看参赛者如何把呆板枯燥的演示文档用风趣幽默的故事情节来讲述。
三、基于网络的演示工具运用于教学的优势
网络技术日益发展的今天，以网络为基础的新一代演示工具在教学中的影响也逐渐显露出来，这些演示工具的多媒体集成，跨平台浏览等特性为用户带来了新的体验，为教育教学尤其是网络教学带来了很多便利。
1.促进信息共享，构建非线性思维模式
网络的普及让教师在日常教学与生活中利用基于网络的演示工具组织教学成为可能，这些新型的演示工具不但支持文字图片内容，同时也支持视音频，并且网络的共享特性使师生之间形成一种新的平等关系，不但允许教师上传学习资料，还支持师生之间、学生之间的资源共享。
新一代的演示工具用非线性风格来揭示信息并促进更密切的观众互动。实践证明，线性的安排课程内容将内容原封不动地搬到演示文档上面并不是最有效的内容展示模式，无法对课程内容进行重构、创新。采用非线性的思维模式，可以培养学生创造性思维，这正是目前我国教育界大力倡导的学习方式。简报制作网站PREZI就支持这种非线性及开放性教学方式，其动态的放大缩小和摇镜头功能能够让用户从概览全局到关注细节，从而揭示层级的思想。无限的空间可以促使学生进行天马行空的联想，列举出无限可能的结果。教师在设置讨论活动时，根据学生的学习情况随时增添相关内容，而不必担心偏离原来的教学目标。
2.支持小组或个人在线协作、交流，进行头脑风暴
“团结则存，分裂则亡”不是一个陈词滥调的训言，而是适用于学校教学或是公司、社会的工作准则。如果人与人之间难以沟通和协作，集体行动问题就很难解决。正如克里斯蒂娜・比乔安所说“所以这一切都可以整合成为一个整体，而这个整体的作用要远大于各部分作用单纯的总和”。新一代演示工具支持小组或者个人进行在线协作、交流以及利用头脑风暴集思广益。利用基于网络的演示工具，教师与学生之间不仅可以相互协作、交流，还可以互相分享优秀演示文档。探究学习，甚至了解新闻等。
3.为远程教育提供支持
远程教育是学生与教师、学生与教育组织之间采取多种媒体方式进行系统教学和通信联系的教育形式，是将课程传送给校园外地一处或多处学生的教育。基于网 络的演示工具支持教师与学生的协作学习。
ZOHO公司开发了一套面向服务提供商的远程系统管理解决方案，为远程教育的发展提供了在线网络平台。可实现远程控制、远程网络视频会议，保证了大规模或异构的远程系统管理的有效性。可以连接、查看和控制远程客户的电脑终端，所以，节约了差旅费和排除故障的时间。ZOHO还推出了WEB会议，为分布在世界各地的学生、员工和客户提供在线演示、网络会议，从而保持教师与学生，老板与员工、客户的联络。
四、SlideRocket
虽然传统演示工具也可以添加文稿内容，插入视频、动画，但是与新的演示工具相比，缺少了演示工具本质上应该有的交互作用，在功能方面也有很多不足。所以，基于网络的演示工具不断融合新的技术与创新，成为下一代办公软件的发展潮流。各个软件公司推出的演示工具在功能上有所区别，交互程度也不同。
在众多新的演示工具中，PREZI尤其耀眼。著名的TED Conference近几期演讲就选用PREZI作为展示工具。有人曾断言，PREZI未来极有可能取代POWEtKPOINT成为演示工具的主流。此外，ZOHO提供了全方位的在线商务办公解决方案，同时还可以管理计划、客户，甚至无需懂编程也可以创建网站应用程序。在可视化界面操作的情况下展示了人性化的一面。全球像FACE]300K等世界五百强公司，都选择了ZOHO的服务。
SLIDEROCKET最大的特色在于它摒弃了众多竞争对手惯用的AJAX，而采用ADOBE FLEX+ASP NET技术完全架构了这款优秀的APP。华丽的用户界面以及完善的功能设置都让人瞠目结舌。它是一个基于网络协作的应用，允许用户实时对演示内容进行评论并投票，而且它的用户分析可以提供关于如何使演示更加有效的信息。而且它还与如GOOGLE、DOCS、FLICKR等提供及时数据的第三方进行了结合。不仅这样它还提供适用于IPAD或者1PHONE的基于HTML5的幻灯片浏览器。
初次进入SLIDEROCKET主页就能发现它是一款专注于PPT幻灯片演示文档的在线WEB应用程序，它提供了类似于微软桌面端演示文档的制作工具，它提供了相当强大的编辑功能，除了可以在幻灯片中输入文字，插入FLASH动画，甚至可以从FLICKR或YOUTUBE上导入相应的视频文件。而它另一个特色是加密分享功能，用它制作好的幻灯片文件可通过代码调用在BLOG上分享。值得一提的是，SLIDEROCKET可以进行在线会议式的分享，即可以亲自将作品展示给观看的人，这项功能对于经常使用远程办公的人非常实用。图1即SLIDEROCKET的界面。
SLIDEROCKET界面不仅漂亮，整个页面的配置和质感都相当不错，左侧是最主要的功能导航栏，包括个人内容、公共内容和资源。在导航栏上，通过PRESENTATIONS(简报)可以看到账号里的简报。另外还可以给幻灯片添加非常有创意的插件，比如：QUOTES、WORD、SNOW等，只要在搜寻框内打入关键字。SLIDEROCKET就会自动帮助找到这些插件。
SLIDEROCKET提供了类似于微软桌面端POWERPOINT演示文稿的制作工具，用户可借助于它的强大功能轻松在线制作高品质的演示文档，此外，还提供了多人协作办公以及网络会议等全新的模块。在中国，因为它还是一个测试项目，因此，中国用户目前还不能使用推出的面向普通用户的公测版。
五、对基于网络的新一代演示工具的几点思考
1.基于网络的演示工具改变了人们对传统演示工具模式的观念
过去人们把传统演示工具视为一种单纯的演示、辅助工具。而新的演示工具不仅是一种工具，同时是课程学习的一部分，更重要的是它还是一个社交和发掘内容的网络平台，具有很大的交互性，在里面用户可以很容易地找到相关内容，还可以让用户与拥有类似兴趣爱好的其他用户建立联系。
传统演示工具与新的演示工具的区别除了是否基于网络，还在于演示模式与观念的转变，微软最近推出的基于云服务的Office365办公软件让用户看到全功能的、带有云计算的离线软件的优点。新的演示文档工具不仅为用户提供了体验全新演示模式的平台，同时更重要的是促进了观念的转变。
2.协作型、面向社区技术与演示工具的相互促进
协作型、面向社区技术及相关网站已在网络上铺天盖地地发展开来，这种互动型的社交网络形式是将互联网不断推向现实世界的关键力量，而新的演示工具的发展在一定程度上促进了这种社交网络形式的出现，反过来这种协作型、面向社区的技术也在不断推进演示文档制作工具的发展。有了这种新型技术的出现，互联网变成了一个能够互相交流、相互参与的互动平台。同时使得各个领域如研究部门、学校、政府、商业应用平台扩展成一个人类社会交流的工具，变得更加人性化。
一个名为JIG的全新社交网站就是协作型、面向社区技术发展的很好的案例。JIG是一个帮助他人解决问题的地方。该网站主页是一个以“我需要”为开头的空白输入框。一旦用户输入需求，其他用户便可浏览并解答。该网站还会在用户提交问题时与他们所收到的建议进行互动，他们的宗旨是试图建立一个具有实用性的社交网站，而不是分享资料。
3.云计算技术在演示工具中的应用
云计算的时代就是“便宜、便捷、可控”的时代，这是一个信息需要重组、编辑需要共享的时代。《商业周刊》形容电脑正在迈向“云”时代，《哈弗商业评论》的前主编出版过一本名为《下一场IT的完美风暴》的书，其中指出“PC正在给应用时代让路。”而且随着云计算与虚拟技术达到进一步的采用，无论是个人还是大型跨国企业无疑都希望相继“跨入云端”，朝新科技方向装备自己。所以，云计算的发展是一种趋势，它为人们工作和生活带来便利，那些采用云技术的公司成本将大大降低，而且将形成一个巨大的产业拉动世界IT市场。
六、结论
虽然目前基于网络的演示工具的发展后劲不足，但是随着信息技术的不断发展，在线软件和在线服务逐渐成为未来的发展趋势。很多软件和管理系统都开始提供在线的服务模式，基于网络的新一代演示工具会得到进一步发展。
[编辑：郑方林]