山东中小企业信息化发展办公室_浅谈信息化对中小企业发展的影响

  【摘 要】加入WTO之后,全球经济一体化,中小企业无论在国内市场,还是在国际市场竞争异常激烈、挑战无处不在。传统产业内的中小企业,就如同温室里的花朵,如果不能紧跟市场发展的方向,加入到信息化管理的队伍中来,广泛的吸纳专业技术人才,用技术创优加快产业结构调整,必定不能适应外界复杂的环境变化。
  【关键词】中小企业;信息化;发展
  企业信息化是究竟什么?企业利用计算机、数据库、网络等现代科技技术,在信息化平台上通过局域网、互联网对信息资源加以开发利用来实现信息资源共享、减少企业交易成本、改善企业经营管理、提高企业创优能力、培育企业核心竞争力的过程就是企业信息化。
  一、信息化与中小企业竞争力的关系
  信息化管理在我国正逐步普及,但究竟什么样的管理才叫信息化管理,信息化如何在管理中运用,大多数中小企业都没有搞清楚。当前中小企业所谓的信息化管理只限于拥有电脑,建立企业网站这个层面,少数企业施行的信息化管理不仅没有充分发挥管理的优势,反而由于企业自身对信息化管理认识不够,导致信息化管理成为一块鸡肋,投入了大量的人力、物力,却不能提升企业竞争力,真正的信息化管理根本没有得以实现。我国中小企业多处于行业从属地位,相互之间的竞争大多处于初级阶段,没有太多技术含量,原因是他们没有自己的核心竞争力。信息化管理刚好满足这些企业发展需要。那些运用了信息化管理的企业,一方面可以有效地对数据信息进行系统采集,经过技术处理,有效传输,并运用于企业的生产部门、销售部门、科研部门、人事部门以及财务部门的管理。另一方面发达的互联网技术,对企业获取外部信息带来了便利。信息系统的科学使用,企业能迅速和准确的获取企业内外部的信息,通过系统的加工处理以及企业领导的正确决策,企业就能实现部门与部门之间、职工与职工之间的密切配合,从而提升企业的应变能力。
  二、信息化对中小企业的影响
  (1)对企业组织运行的影响。中小企业的发展伴随着两个问题:交错整合过程的不确定性、活动分工的不明确性,所以中小企业的内部组织结构复杂不稳定。企业要想依照既定的管理模式实现良性运行,就必须以客观的手段强化企业和职工的管理意识及管理行为。事实证明,唯有信息化管理能够给中小企业提供这样的经营管理运作模式,信息化管理使增强了企业职工的团队合作精神,使企业各个部门的职工可以各司其职、配合默契。(2)对企业生产制造管理的影响。中小企业在生产制造中往往存在以下问题:企业库存管理不当,经常有大量的原材料、半成品和成品积压在仓库中,导致企业现金流动性差、运营成本高、利润小,企业没有足够的资金对生产能力不足或陈旧的生产线进行更替。企业唯有采用信息化管理,通过先进技术优化生产资源,才能使企业各功能之间的和谐运转、利润空间得到提高。(3)对企业客户关系和供应链管理的影响。中小企业要想在短时间之内建立科学的业务管理流程,唯有采用信息化管理。信息化管理可以提升产品的合格率,准时将产品交到客户手中,拉近了企业与消费者和供应商之间的距离,节约了客户交易成本,企业和客户之间建立良好的联系,使消费者能更好地了解市场,也使企业能更准确地把握市场。中小企业实施企业信息化管理,使企业实现了先进的供应链管理和电子商务交易系统,降低了企业的交易成本、扩大了企业的利润空间、增强了企业的市场竞争力。(4)对企业技术创优的影响。技术创优能力对中小企业的发展及其重要,不仅是中小企业生存发展的根本基础,而且能够弥补中小企业在规模、资金等方面的缺陷。中小企业提升技术创业能力、开发新产品的能力、拓宽研发思维的能力都可以通过信息化管理得到实现。此外,信息化管理还使中小企业畅通了信息交流沟通,新产品开发速度得到加快,设计新产品、生产新产品、改进产品、增加产品性能的成本都随之降低,为企业节约了大量的资金。(5)帮助企业扩大竞争领域。随着信息技术的发展,大型企业长期积累起来以技术优势为主体的市场环境发展变化,信息的不对称性进一步减弱,中小企业在许多信息的获取方面以及技术的学习、运用方面,已逐渐赶上了大企业的脚步,中小企业结构简单,使中小企业能利用信息资源,快速学习到大企业的丰富经验,比大企业更快掌握一些先进的技术以及知识,通过技术创优,中小企业呈现后发制人的趋势。
  总之,中小企业想要共享世界范围内的技术、资本、人力资源、知识,就必须在夹缝中找生存,要想和大企业一起参与国际竞争,就必须实行企业信息化管理,这能为中小企业带来最根本的变化。
  参 考 文 献
  [1]金铺.浅议中小企业如何实现管理信息化[J].现代商业.2009(3)
  [2]杨静,张雅歌.中小企业信息化之路[J].企业导报.2010(9)
  [3]王长江.浅谈中小企业信息化现状与对策[J].中国商界.2008(12)
  [4]孙红.中小企业信息化战略研究[J].信息技术与信息化.2007(6)

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