近年来，高等教育快速发展，学生人数增多，高校纷纷改革教学体制，实行学分制，推行素质教育、个性教育，注重培养学生的创新精神和实践能力。教务管理工作量成倍增加，教学过程以及管理过程复杂化，教务管理已经是一个复杂的系统工程，教务管理工作面临前所未有的挑战。教务管理工作在高校各项管理工作中占有重要的地位，其质量直接关系到学校工作的稳定和教学质量的高低。教育信息化的发展使得教务管理工作逐步向信息化、网络化方向发展，大力促进了高校教务管理工作。教育信息化的过程是一种信息技术、信息机器在教育中广泛应用的过程，在这个过程中必将极大地推动教育信息产业的发展。
一、 教育信息化的内涵
祝智庭教授在《“教育信息化”的概念与特征 》一文中指出：“教育信息化是指在教育领域全面深入地运用现代化信息技术来促进教育改革和教育发展的过程，其结果必然是形成一种全新的教育形态――信息化教育。”教育信息化的基本特点是数字化、网络化、智能化和多媒化。
教育信息化是社会信息化的一个重要组成部分，它是指将信息通讯技术充分整合应用在教育系统之中，使信息资源开发和利用以及信息社会特有的重要组织与理论管理方式在教育领域实现的一系列过程。随着信息技术的飞速发展和科教兴国思想不断深入人心，信息化的浪潮已席卷整个教育领域。以信息化带动教育现代化，已经成为教育跨越式发展的必由之路。这场由信息技术革命引起的教育变革，正在对教育的各个领域产生巨大而深远的影响。
二、 教育信息化对高校教务管理工作的影响以及存在的问题
1.教育信息化对高校教务管理工作的影响
20世纪40年代中期以来，以电子计算机、计算机网络技术为主要标志的现代信息技术的相继诞生和迅速发展，使人类社会经历了两次信息革命，人类开始了信息时代的新纪元。知识的剧增使全球信息化浪潮高涨，知识经济迅速崛起，从而使各行各业面临前所未有的挑战。高等教育是新时代的起跑线，它关系到民族、国家的未来。教务管理工作是高校工作的中心，然而现代教务管理还效率不高，规范化不强。如何改变教育管理和发展战略，以迎接经济全球一体化，成为新世纪教育发展的重大课题。
信息技术发展在教学模式、办学方式、教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教育产生了深刻影响和变化。计算机软件开发技术的不断发展和校园网的普及，给高校网络教务管理系统提供了有利的技术支持和物质保障，数字化校园已经开始在我们身边。
教务管理计算机化与网络化在国外的许多大学已经开展多年，管理模式基本上是面向全局的综合教务管理系统，多数采用分布式网络管理。它将教学各个环节进行统筹考虑，以提高教务管理效率为目的，强调系统间数据的流通。由于多年运行不断改进，国外的教务管理模式已经处于比较完善的稳定运行阶段。但是，我们应该具体情况具体分析，国外高校的教学模式与我国的实际情况还有很大的差别，相关机构管理职能不同，教务管理办法也不同，所以我们还不能简单的引用，还应该本着借鉴学习的态度，探索研究适合我国实际情况的高校教务管理系统的模型。
2.目前高校教务管理信息系统存在的问题
目前，我国广大高校正在积极采用先进的手段进行教务管理，有的高校自行开发教务管理系统，有的高校采取购买的方式，有的高校则为委托专业软件开发公司量身定做教务管理系统，并且有一部分高校已经开始运用网络教务管理系统进行管理。高校教务管理系统，在一定程度上提高了教务管理的规范性和工作效率，已经在高校中发挥了举足轻重的作用，它促进了教务管理工作的信息化、科学化、现代化。然而，现行的高校教务管理系统中也存在一些问题。
一是难以满足网络化的要求。学校规模的不断扩大，学生人数的增加，教学资源的丰富，都使教务工作日益增多；多校区的产生，教务工作往往是校、院、系三级分层管理，教务工作的复杂化，使得教务管理系统需要向网络化方向发展，对传统的教务管理系统提出了更高的要求。
二是操作过于复杂，不适合目前高校的教务管理情况。一些专业软件公司开发的网络式教务管理系统，虽然促进了教务管理的规范化，也在某些程度上提高了工作效率，但是往往过于追求严格的管理模式，脱离了高校实际情况，操作过于繁琐，不适合广大非计算机专业的教务管理者使用。
三是教务管理系统灵活性差，缺少可扩充性和开放性。随着教学改革的不断深入，专业培养方案的不断调整，对教务管理系统的灵活性要求很高，目前的教务管理系统，多数不具有扩充性，对高校教务管理工作中的新要求，难以进行及时地调整。因此，造成一些管理系统不能长期稳定的应用。
四是教务管理系统的平台很多，水平参差不齐。目前我国教务管理信息系统开发者很多，有专业的软件开发公司人员，也有在高校教务工作的管理者；开发的应用软件类型也多种多样，有单机版的教务管理系统，也有基于Internet的教务管理系统。教务平台的水平高低不齐，但是能真正适合高校教务管理实际情况，并且智能化的可扩充性的教务系统并不多见。
三、 学校教务管理信息系统的教育信息化发展趋势
根据实践体会及对高校教务管理发展的认识，笔者认为高校教务管理信息系统在未来几年会向下面几个方向发展：
1.教务管理信息系统网络化
随着高校的快速发展，校区的增多，各高校之间的资源共享，教务管理系统要求尽快实现网络化，以便提高教务管理的效率。
2.增强辅助教学的功能
以往的教务管理系统只作用于单纯的教务管理，和教学相脱离。在高校网络教务管理信息系统中，加强课堂教学的辅助功能，时刻体现教务工作以教学为中心。
3.提高教务管理信息系统的智能性
比如在教务管理系统中运用智能代理技术，以帮助教务管理者更轻松地管理教学、教师更方便的教学、学生更好地查询信息等。
4.加强教务管理信息系统的安全性
网络版教务管理信息系统的安全性尤为重要，学生成绩的查询，选修课的选课密码等都需要很高的安全性。未来的教务管理信息系统，应该更加注重系统的安全性，有利于教学工作的正常进行。
总之，教育信息化促进高校教务管理工作实现现代化，大力推动大众化信息社会的实现，可以最大限度的调动、配置和利用教学资源，实现高质量的教学资源、信息资源和智力资源的传播和共享，为教师、学生提供更多、更方便的接受知识和信息的机会和环境。我们应该充分利用校园网和先进的软件开发技术，不失时机的抓住和利用信息化带来的技术成果和发展机遇，大力推进高等教育教务管理信息化的建设，努力实现网络化现代化管理，提高工作效率，进而推动高等教育的发展。