公文格式之申请书标准格式

 公文格式之 申请书的标准格式

 申请书

 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。

 申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书,入党申请书等。

 一、注意事项:

 (1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。

 (2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。

 (3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。

 二、主要种类:

 申请书的使用范围相当广,种类也很多。

 按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。

 按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。

 从使用范围划分,申请书可分为如下几类:

 社会组织方面的申请。这种申请一般是指加入党派和社会团体的专用书信。如入党、入团,加入民主党派或一些社会团体等。

 工作学习方面的申请。这类申请一般是指向单位提出工作、学习中的意愿的专用书信。如入学、退学、进修、工作调动申请等。

 日常生活方面的申请。这类申请一般是指向有关部门提出生活需求的专用书信。如结婚申请、困难补助申请、开业申请等。

 三、格式要求:

 (1)标题 有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。

 (2)称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

 (3)正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

 (4)结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

 (5)署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。

 申请书

 申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

 (1)在申请书的第一行正中写申请书的名称。如:“入党(团)申请书”、“开业申请书”等,字体较正文稍大。

 (2)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

 (3)写申请书的具体内容:

 申请的事情或理由最好分段写,以便接受申请的一方把握要领。

 申请的理由比较多,可以从几个方面、几个阶段谈认识。

 (4)结尾写表示敬意的话,如“此致敬礼”、“请领导批准”等语,也可以不写。

 (5)最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。

 四、示例:

 关于 xxxx 的申请 尊敬的 xxx:

 兹有 xxxxx,因 xxxx 需向 xxxx 申请办理 xxxxxx 事宜,特此申请。

 此致 敬礼 申请单位:

  (申请人):xxx

  xxxx 年 xx 月 xx 日

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