论档案部门举办档案展览的功效
摘 要 档案展览是档案部门为了配合各项工作的开展，按照一定的专题，系统地解释和介绍档案馆（室）内所存档案成分的一种档案利用服务方式。它以生动性、直观性、广泛性等特征在档案馆开发利用档案信息资源，服务社会中发挥着得天独厚的优势和强有力的宣传、教育的作用，是档案馆社会功能的进一步延伸，激活了档案馆的各项工作，促进了档案事业健康发展。因此，档案部门办展将会越办越好。
关键词 档案部门 举办 展览 功效
Abstract Holding archival exhibitions is a way of utilizing archives which archives departments use to systematically explain and introduce the contents of archives preserved in archives according to different specific subjects， in order to coordinate various kinds of work. Characteristic of vitality， intuitiveness and universality， it plays a very important role in developing and utilizing archival resources as well as serving the society with its distinctive advantages and strong publicizing and educating function. It further extends the social function of archives， stimulates all kinds of archival work and promotes the healthy development of archival cause. Therefore， archival exhibitions held by archive departments have a bright future.
Keyword archives department； hold；exhibition； effect
近年来，我国档案机构举办了各种各样的档案展览，作为开发利用档案信息资源，展现档案文化的一种重要方式。档案展览在丰富、开发、研究馆藏和服务于社会，提高档案社会地位，促进档案馆工作发展等方面发挥的作用，为越来越多的档案部门所重视。本文试以北京市档案馆举办的档案展览为例，谈谈档案部门举办档案展览在社会开发利用服務中所产生的功效和价值。
一、档案展览可以提升档案馆影响力和知名度，宣传档案和档案工作
档案，大多是第一手材料，其权威性源于档案的真实、原始与唯一特性，档案展览对公众的吸引力、感染力和说服力是档案部门举办展览的特点所在，这是其他任何行业和部门难以相比和难以办到的事情。利用档案展览这一独特优势，各级档案部门配合政治、经济、文化、社会发展形势的需要，举办不同主题的档案展览，将深藏库房的档案资料变为活的宣传素材提供给社会，在社会上引起积极反响，增强了社会档案意识，提高了档案馆知名度，扩大了档案馆的影响。如2000年新世纪之初，为迎接新时期的到来，回顾北京从屈辱走向辉煌的世纪变迁，北京市档案馆在革博推出《百年经纬看北京——二十世纪北京回顾展》。该展利用了近700件档案资料图片、实物和50多分钟的录像片，特别是清朝末年和民国时期的档案老照片，使展览特别具有历史文化厚重感，格外吸引观众。市委、市政府、人大、政协等领导亲临展厅参观展览，贾庆林同志还高度评价了此展览，称赞展览办得很好，比以前其他展览都系统和生动、活泼。展出期间观众受档案感染力的吸引，踊跃前来参观，开展一个月共接待参观者约15.43万人次。中央电视台、北京电视台以及《北京日报》、《人民日报》等首都各大报纸分别进行了深入的宣传和报道。尤其是北京电视台新闻部根据展览拍摄的九集文献片（长安街变迁、王府井由来、北京道路交通发展、北京水资源变迁、百姓生活变化、环境治理美化、百年树人、首都人的精神风貌及走进档案了解20世纪北京史）也给人们留下了深刻的印象。展览达到了预期的目的和意想不到的效果，提升了档案馆的知名度。
二、档案展览可以激活档案馆馆藏史料，使尘封档案活跃起来
档案馆是一座宝库，收藏有历史悠久、内容丰富和数量巨大的档案。但进入库房保存后，这些档案就成了“死的”。在当今社会上还有很多百姓对档案馆有神秘感，不知档案为何物，不知档案馆能派什么用场。档案专家威尔弗雷德·史密斯曾经说：“普及档案材料常用的方法是举办展览。”档案部门通过大众喜闻乐见的展览形式，加强研究，挖掘出档案的价值，把档案展现出来，使千百年来只存留在纸上书里的文化活起来，使久已湮没不动的资源活起来。如，为纪念抗日战争暨反法西斯战争胜利70周年举办的《见证抗战——纪念京津冀抗日战争70周年展》。这次展览的展品共有560余件，其中档案文献就有近400件，占展览的70%，很多档案是首次展示。此次展览是对抗战史料、档案全面系统的梳理和研究，在展览筹备过程中，筹展组先后调阅了多个全宗，几百卷档案资料，对其进行了认真的梳理、筛选和分析研究，发现了很多以往没有发现的珍贵档案和重要历史线索。通过办展，对馆藏中涉及抗战时期的档案资料进行了集中整合、集中展示，使尘封的历史档案活过来[1]。
三、档案展览可以保存城市记忆，丰富档案资源
1.开启城市记忆工程。档案馆里保存的档案资料中不仅有反映政府职能的材料，也有关乎平民百姓的材料，可以直接为老百姓服务。除了房地产、婚姻、劳模等个人凭证可以查阅外，档案还记录了大街小巷的历史演变，可以为居民了解所在社区的历史文化提供服务。北京城区的肌理是由胡同构成的，胡同里蕴藏着北京历史文化资源，在北京加速城区改造，大面积拆除旧房，社区居民大量置换的今天，北京市档案馆以胡同为切入点，通过举办胡同展览的方式搭建平台服务社会，开展城市记忆工程，先后举办了《禄米仓胡同今昔图片展》、《总布胡同今昔图片展》、《外交部街今昔图片展》、《崇内社区今昔图片展》、《西交民巷地区历史文化展》、《大栅栏街区档案史料展》等。这些档案展览记忆了城市的历史，保护和传承了北京的历史文化。