摘要：回溯书目数据库建设是图书馆实现自动化和网络化的基础。结合工作实际和本馆的现状，详细介绍了回溯建库的步骤，并就建库过程中易出现的问题及处理方案做了全方位的阐释。 关键词：书目数据库；回溯建库；图书馆
中图分类号：G251.5 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）0014(C)-0326-02
回溯书目数据库建设是一项系统工程，既复杂又艰巨。其最终是将全部馆藏按CNMARC格式和各项著录标准进行标引，从而实现全部馆藏图书资料的计算机管理，最大限度地满足读者对图书资料的需求。下面结合我馆的实际工作，与大家共同探讨一下图书馆回溯书目数据库建设的若干问题。
一、回溯建库的要求
所谓回溯书目数据库建设（简称回溯建库），就是图书馆运用集成的高性能的软件系统，将藏书书目文献资源数字化，使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。[1]回溯建库的主观愿望是为了更彻底地揭示馆藏，提高馆藏利用率，实现地区、全国以至世界范围的图书文献的资源共享。
我们知道，回溯建库工作是基于本馆现有的自动化开展的，所产生的书目数据也只能是符合或满足本馆的编目软件要求，并最终于本馆的总书目数据相融汇。因此，自动化程度的高低以及编目系统性能的优劣都能直接影响到书目回溯建库的质量和水平。从这个意义上看，对回溯建库的要求，不仅是书目数据的质量问题，还包括整个回溯编目过程的优化。笔者认为回溯建库应符合以下要求：
（一）国家书目控制的标准
书目控制贯穿于回溯建库的全过程，是对书目数据的统一性、科学性、合理性的要求。通过对数据质量的控制，达到书目数据的标准化和规范化。
（二）交换性
当今，图书馆之间的合作更加密切，书目数据不仅要满足本馆的需要，还必须能够满足兄弟馆的需要，要具有交换价值。
（三）共享性
网络时代，资源共享成为规定，对书目数据质量也提出了更高的要求。同时，共享性还具有技术性要求。因为通过计算机编目所产生的书目数据并不都是可以交换的机读目录数据，只有严格按照机读目录通讯格式设计软件并进行著录、标引，才能产生可以共享的书目数据资源。
二、回溯建库的实施方案
（一）回溯建库的依据
回溯建库的依据有两种：一是以图书为准。在回溯建库中，直接以图书作为书目数据源，可以最大限度地保证建库的质量。但不足之处是，建库速度慢、效率不高；对于那些暂时不在架上的图书无法进行回溯，因此无法保证数据的完整性；二是以馆藏目录卡片为准。在回溯建库中，以馆藏卡片作为书目数据源，这样可以提高建库速度；但不足之处是，卡片目录所反映的信息没有图书全面准确。
（二）回溯建库的步骤
1、加强领导，制定措施
我们成立一个由馆领导挂帅，采编部、流通部、信息技术部主任参加的图书馆建库工作领导小组，负责这项工作的整体规划和具体实施。通过外出调研，结合本馆实际，制定出一个切实可行的建库工作实施细则，以确保建库工作顺利完成。
2、组织动员，做好培训
由于建库工作任务艰巨，所以，我们积极做好职工的思想动员，既要防止畏难情绪，又要克服急于求成、急功近利的短期行为，妥善处理好速度和质量的关系。同时，还要做好人员的业务培训，内容包括计算机操作系统、图书馆集成管理系统、文献编目子系统的应用以及文献著录、标引、MARC格式等专业知识。
3、做好藏书的整顿工作
藏书是回溯建库的对象，是保证回溯书目数据库质量的基础。首先对图书分类进行严格的审核，以解决同书异号和异书同号、各类图书的标引深度等问题。为此我们组织分类人员对馆藏图书进行重新审核，分类错误的全部改正，分类标引深度不够的也尽量重新标引，以保证本馆图书分类标引建库时的准确性。其次，对复本过多和破损图书进行剔除，以减轻部分建库负担。
4、做好数据录入工作
数据录入分为两种方式：即套录数据和自建数据。所谓套录数据，即是通过外来数据源进行查对，将符合馆藏记录的数据进行合并或确认，并加注馆藏信息的过程。将外来数据源作为本馆回溯建库套录依据，其质量好坏必然影响到本馆书目数据的质量。
5、建立审校制度
书目数据质量如何，直接影响到读者的利用情况，关系到书目文献资源的交换与共享。因此，必须重视和加强审校工作。我馆此项工作由馆内业务较强的采编部的同志负责把关，对已录入的数据进行逐字段的严格审核和校对，并对几个较容易出差错的地方进行重点研究分析。
三、回溯建库过程中存在的问题及对策
（一）文献著录问题及解决对策
文献著录是对文献外部特征的描述。文献数据准确化，首先是指文献著录标准化。书目数据看似简单，实际复杂，因为它的项目多，表现形式也不一样。文献著录方面存在的问题主要表现在三个方面：一是著录内容不准确。如题名责任者项的正题名、并列题名、交替题名与副题名以及题名说明文字著录的准确性；个人、团体、机关等著作责任者的规范控制；二是文献的著录方式不一致。
（二）文献著录格式问题及解决对策
建设标准化的书目数据库，不仅要有统一的著录内容，而且还要使用规范的机读目录格式。因为只有在一个格式下建立的书目数据，才有可能存放在同一个数据库中提供给读者使用。由于各馆对CNMARC格式各字段的理解不同及工作中的疏忽，加之注释、说明的实例的简单化，从而导致在字段格式中出现一些细节问题不一致的现象，如在著录中英对照读物010字段时，其机读书目数据有可能出现“@achi”、“@achi@aeng”、“@achi@aeng@ceng”三种形式；一本定价为10元的图书，在010字段@d子字段就有可能出现“￥10”、“￥10.00”、“$10”及“RMB10”等多种形式。
以上诸多问题，要求我们在回溯建库前统一规则，制定详细的《回溯建库著录细则》及严格按《中国机读目录格式使用手册》中的标准格式录入，同时应强调建库人员在著录过程中要认真细致。
（三）套录数据造成错误及解决对策
套录数据的优点是数据相对标准、建库速度也相对较快。但这种做法有一个缺点，即任何一个数据库都不能将本馆的所有馆藏图书全部包括在内，不论哪个数据库套录的同时还得补做原始数据的著录，而且还存在数据格式不统一、不标准的问题。目前，国内的书目数据没有哪一种能实现全部套录不用修改。
因此，我们在套录书目数据时，应该清楚地认识到，套录数据并非机械地复制，需要工作人员认真审核，对出现的问题一定要进行修改，以确保套录数据的总体质量。
（四）文献分类标引问题及解决对策
分类标引主要是根据文献的学科属性，按照一定的分类法给文献以相应的标识。图书分类法的标准化是图书馆文献工作标准化的重要内容。产生分类标引问题的原因有分类法的更换、分编人员不同、同一人在不同时期对分类法的理解不同、查阅不全或不准等。使同一类图书置于不同的类目中。
我馆在回溯建库中，严格执行了国家标准，统一采用《中国图书馆图书分类法》，实行定人定类且使用同一标引工具。这样，不同的标引员或同一标引员在不同时间里所得到的标引结果基本是相同的，较好地保证了书目文献著录标引的一致性。
总之，回溯书目数据库建设是图书馆自动化、数字化建设的核心之一，是图书馆提高自动化管理水平和服务质量的基础。开展好图书馆回溯书目数据库的建设工作，将为图书馆文献资源服务水平提供有力的支持与保障。
作者单位：绥化市北林区图书馆
作者简介：高芳（1972.02― ），女，1990年考入长春地质学院图书馆系图书情报专业，现为黑龙江省绥化市北林区图书馆副馆长，副研究馆员，已在专业期刊上发表论文8篇。
参考文献：
[1]刘丽.书目数据回溯建库若干问题的探讨.农业图书情报学刊,2008(10):70―72.
[2]周佳兵.网络环境下图书馆回溯建库.图书馆工作与研究,2004(6):74―78.
[3]吴冬梅.图书馆回溯书目数据库建设.甘肃科技,2008(4).