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1.工作职责 1.1 日常公文批件的跟踪、督办; 1.2 总公司及省市机关文件的接收、登记、传阅、督办及归档 1.3 组织公司的文秘工作并对总台、文印室及公司秘书工作管控; 1.4 公司工作通知书、签报管理,负责签报的登记、传递、跟踪、反馈;行政方面工作签报的沟通反馈;
1.5 公司公章的使用、保管及下属机构印章日常工作指导、监督及检查; 1.6 分公司印章的定制、登记及管理; 1.7担任公司内部信息员,负责从内部网下载文件等相关信息处理工作,负责登记、拟办、转发、跟踪。
1.8 公司发文管理,负责公文的制作、登记、传递、校对。
2.任职要求:
2.1学历 2.1.1正规院校本科以上学历,学士以上学位,中文、文秘等相关专业。
2.2工作经验 2.2.1二年以上文秘工作经验。
2.3技能 2.3.1具备一定的写作能力。
2.3.2语言表达能力强。
2.3.3善于沟通,组织协调能力强。
2.3.4思维敏捷,善于观察,工作细致。
2.3.5 熟悉 OFFICE 各项软件及其它电脑操作 2.4培训 2.4.1有文秘等相关知识及技能的受训经历。
2.5其它 2.5.1品行端正,坚持原则,工作认真负责。
2.5.2性格开朗,品貌具佳。
2.5.3 条件优秀者可适当放宽任职要求。