医院公文办理制度

　一、文件办理程序

　主办部、科室拟稿——主办部科室领导审核(包括会签)——综合办公室主任核稿——医院领导签发——综合办公室复核、编号登记——主办部、科室送印——部科室自行打印——主办部、科室校对——综合办公室用印——主办部、科室装订、分发——交相关部门存档。

　二、草拟公文注意事项

　(一)符合国家的法律、法规及其它有关规定。如提出新的政策、规定，要切实可行并加以说明。

　(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

　(三)公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定。

　(四)起草公文，填写发文稿纸首页和修改公文的用笔用墨必须符合存档要求。如用钢笔、碳素笔、中性笔等。

　(五)引用公文应当先引标题，后引发文字号。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“(一)”；第三层为“1、”；第四层为“(1)”。人名、地名、数字、引文要准确。

　三、公文审核

　(一)文件送领导签发之前，各部科领导负责本部科拟制文件的审稿，综合办公室负责发文核稿。

　(二)文件审核重点：

　1、各部、各科室负责检查文件涉及的情况是否确实，数据是否准确，工作措施是否可行，政策依据是否清楚，发文稿纸首页是否按要求填写，附件是否齐全。

　2、综合办公室主要审核是否确需行文，办公程序是否妥当，是否符合行文规则和草拟公文的有关要求，公文格式是否符合本实施细则，涉及有关部门或院内有关部科的问题是否经过协商。

　3、签发人主要负责审查公文是否符合现行法律、法规、政策及有关规定；是否符合医院的实际情况，是否有必要行文，是否适时。

　4、经院领导、办公室确认需要进一步协调的文稿，由院办公室提出意见，退回主办部、科室修改。在核稿中，对于不符合有关规定或问题较多的文稿，院办公室可将文稿退回重办。

　5、为保证医院公文质量，部科不得将未经办公室审核的公文直接送院领导签发。

　四、公文签发

　(一)医院发布的决定、上报卫生局、卫生厅的请示、意见和报告，由院长签发；院长外出时，由授权主持日常工作的院领导签发；下行文涉及到全院性工作，必须由院长或院长办公会研究由院长或主管院领导签发；其它一般性平行文、下行文、联合行文由主管院领导签发。

　(二)经院领导签发的文稿，原则上不得再作改动；确需修改时，应在修改后再送签发人审签。

　五、公文的复核、打印、校对

　(一)发文正式印制前，院综合办公室要负责进行复核，重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。

　(二)打印文件的顺序按照缓急程度确定。特急件当日、急件 1-2天印出。

　(三)打印的文件由拟稿人校对。

　六、公文存档

　(一)综合办公室、人力资源部制作的公文，由制作部、室将公文定稿和正本取回各处收集、整理，年终部科交档案室存档。

　(二)其它部、科室制作的公文由主办部、科室将公文定稿和正本交院办收集、整理，年终由院办统一交档案室存档。