最新 公共基础知识《 公文处理与写作 》试题（含解答）
（1）（判断题）对不符合《国家行政机关公文处理办法》规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。（
）
正确 错误 【参考答案】正确。《党政机关公文处理工作条例》规定，经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。题干为2012 年 7 月 1 日起作废的《国家行政机关公文处理办法》规定原文。故本题判断正确。
（2）（单选题）公文处理工作中的主要责任不包括（
）。
A.政治责任 B.法律责任 C.纪律责任 D.赔偿责任 【参考 答案】D。公文写作要保证公文内容在政治上的正确性，公文处理工作中的责任首先包括政治责任；公文处理要符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，因此应包括法律责任和纪律责任，但是不包括赔偿责任。故本题选择 D。
（3）
（单选题）文件的拆封是文书人员的职责，密件应交（
）。
A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.办公厅(室)主任拆封
C.机要文书或机要室拆封 D.文书人员拆封 【参考答案】C。文件的拆封是文书人员的职责，但密件应交机要文书室或机要室拆封。故本题答案选 C。
（4）（单选题）下列关于公文管理的描述正确的是（
）。
A.公文被撤销，视作自始至终不产生效力 B.公文被废止，视作自始至终不产生效力 C.公文被销毁，视作自始至终不产生效力 D.公文被清退，视作自始至终不产生效力 【参考答案】A。《党政机关公文处理工作条例》第 33 条规定，公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。故本题答案选 A。
（5）（多选题）公文处理的特点是（
）。
A.政治性 B.时限性 C.规范性 D.机要性 【参考答案】ABCD。
（6）（单选题）公文办理主要包括（
）。
A.收文、发文和整理归档 B.登记与分发 C.拟办与承办
D.整理与保管 【参考答案】A。根据《党政机关公文处理工作条例》第 23 条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
（7）（单选题）公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，（
），限期批复。
A.向上呈报 B.征求意见 C.明确作答 D.及时传阅 【参考答案】C。本题考查公文的处理。公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，在处理过程中要做出明确的回复，故本题选C 项。
（8）（单选题）关于公文的处理，下列表述正确的是（
）。
A.让领导人自行传阅不妥 B.需要办理的公文，应由单位负责人对文件进行审核 C.对不符合规定的公文，应由单位负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由 D.审核重点主要在于是否应由本机关办理 【参考答案】A。公文的传阅不能让领导人自行横向传阅，要以秘书人员为轴心，进行直传，领导人阅完后交还给秘书，由秘书送下一位领导人。收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点有：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；
内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用公文格式是否规范。对不符合规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。故 A 为正确答案。
（9）（单选题）公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作属于（
）。
A.公文写作 B.公文运行 C.公文处理 D.公文系统 【参考答案】C。根据《党政机关公文处理工作条例》第 4 条规定，公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。本题选择 C。
（10）（判断题）公文处理的质量与效率是决定机关工作质量与效率的决定性因素。（
）
正确 错误 【参考答案】错误。公文处理的质量和效率是对办事机关工作质量和效率有着重要的影响，但是，并不能认为其能起到决定性因素。2. 收文办理
（11）（单选题）公文收文办理程序排序正确的是（
）。
A.签收→初审→承办登记→传阅→催办→答复
B.登记→签收→承办→初审→催办→答复→传阅 C.签收登记→初审→承办→传阅→催办答复 D.初审→签收→承办→登记催办→答复→传阅 【参考答案】C。收文办理主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。故本题答案选 C。
（12）（单选题）下列属于收文办理的是（
）。
A.传阅 B.复核 C.印制 D.核发 【参考答案】A。收文办理的主要程序为：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。A 项正确。BCD 项属于发文办理的主要程序。故本题正确答案为 A。
（13）（单选题）在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是（
）。
A.批办 B.承办 C.分办 D.注办 【参考答案】B。公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。承办这一环节，既是收文办理的最后一
道程序又是发文程序的开始。公文的注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。故本题答案选 B。
（14）（单选题）下列选项中，不属于公文的接收与分流环节的是（
）。
A.签收 B.登记 C.审核 D.传阅 【参考答案】C。收文办理的一般程序为：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。故本题答案选 C。
（15）（单选题）以下关于公文登记的说法错误的是（
）。
A.收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行 B.登记序号应不留空号、不出重号 C.分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登 D.对于无标题文件应代拟出标题 【参考答案】C。公文在审核无误后，并根据来文单位、文件密级、紧急程度分级分类登记编号。（1）急件随到随登记，平件分批登记，当日签收当日登记。（2）收文编号应不留空号、不出重号，不滥用简称，无标题文件应代拟标题。（3）本地平级和下级一本文件报送一式 5 份；请示件报送一式 3 份。C 项平件可隔日等表述错误。故本题选 C 项。
（16）（多选题）以下属于收文办理主要程序的有（
）。
A.签收 B.登记 C.初审 D.承办 【参考答案】ABCD。《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定，收文办理主要程序是：（一）签收。（二）登记。（三）初审。（四）承办。（五）传阅。（六）催办。（七）答复。故本题答案选 ABCD。
（17）
（判断题）
“承办”环节办毕，收文办理程序即完毕。
（
）
正确 错误 【参考答案】错误。收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。故本题判断错误。
（18）（单选题）对公文的主要信息和办理情况进行详细记载的程序是（
）。
A.登记 B.传阅 C.核发 D.承办 【参考答案】A。《党政机关公文处理工作条例》第 24 条规定，对公文的主要信息和办理情况应当详细记载的程序是登记。故本题答案为 A。
（19）（单选题）对于来文签收后登记，下列表述不正确的是
（
）。
A.登记是指对文件收受进行记录 B.文件登记一般有簿式、卡片式、联单式 C.登记手续简便为主 D.收文登记的同时，在文件右上角加盖收文机关的公文处理章 【参考答案】C。登记是指对文件收受进行记录，一般有簿式、卡片式、联单式三种。登记要准确、细致，手续要简便、有效。收文登记的同时，在文件右上角加盖收文机关的公文处理章。故选 C。
（20）（单选题）（
）是收文办理的中心环节。
A.批办 B.拟办 C.承办 D.催办 【参考答案 】C。根据《党政机关公文处理工作条例》，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。收文办理的核心工作是承办。故本题选 C。
（21）（判断题）公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。（
）
正确 错误 【参考答案】错。《党政机关公文处理工作条例》第 4 条规定，
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。题干中所述，为自 2012 年 7 月 1 日起废止的《国家行政机关公文处理办法》中的内容。故本题判断错误。
（22）（单选题）各级机关公文处理的管理机构是（
）。
A.办公厅(室) B.收发室 C.人事处 D.档案室 【参考答案】A。《党政机关公文处理工作条例》第 7 条规定，各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检査。故本题答案选 A。
（23）（单选题）公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（
）。
A.会商一核稿一注发一发出 B.核稿一用印一缮印一发出 C.核稿一会商一用印一缮印 D.核稿一注发一签发一发出 【参考答案】A。发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。故本题答案选 A。
（24）（单选题）公文处理工作是指公文的（
）等一系列相
互关联，衔接有序的工作。
A.起草、修改、盖章 B.拟制、办理、管理 C.起草、审批、盖章 D.撰写、修改、备案 【参考答案】B。《党政机关公文处理工作条例》第 4 条规定，公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。故本题答案选 B。
（25）（单选题）在下列关于公文处理规范的表述中，错误的是（
）。
A.公文起草应当做到完整准确体现发文机关意图 B.公文文稿签发前应重点审核是否完整准确体现发文机关意图 C.签发人签发公文，圈阅或者签名的视为同意 D.个人不得私自销毁、留存涉密公文，应当经办公厅(室)负责人同意后进行清退或销毁 【参考答案】D。《党政机关公文处理工作条例》规定，公文起草应当做到符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。A 项正确。公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点包括是否完整准确体现发文机关意图。B 项正确。公文应当经本机关负责人审批签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。C 项正确。涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定
进行清退或者销毁。D 项错误。故本题答案选 D。
（26）（单选题）在公文办理中，一般平件不宜超过的办理的时间是（
）。
A.3 个工作日 B.5 个工作日 C.15 个工作日 D.20 个工作日 【参考答案】C。在公文办理中，平件一般应在 15 个工作日内办理完毕，并答复报文单位，因问题复杂，15 日内难以办结的，应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。故本题答案选 C。
（27）（单选题）公文处理的每一个具体环节都应体现（
）。
A.权威性 B.政治性 C.规范性 D.机要性 【参考答案】C。在公文运转过程中，各级党政机关对公文处理都有严格的规定和要求，既有程序性的规定，又涉及《保守国家秘密法》等方面的法规，这就要求公文管理的每一个环节都要遵循既定的规程和要求，不能随心所欲，各行其是。故本题答案选 C。
（28）（多选题）公文处理的基本原则是（
）。
A.法制原则 B.质量原则
C.保密原则 D.集中统一原则 【参考答案】ABCD。公文处理的基本原则有：法制、实事求是、全面质量、时效、集中统一、党政分工、保密、简化。故本题答案选ABCD。
（29）（单选题）公文处理工作应当坚持（
）的原则。
A.求真务实、得体规范、精简高效、及时保密 B.求真务实、准确规范、细致高效、及时保密 C.实事求是、准确规范、精简高效、安全保密 D.实事求是、得体规范、细致高效、安全保密 【参考答案】C。《党政机关公文处理工作条例》第五条规定，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。这是贯穿公文处理工作始终的总要求、总原则。故本题答案为 C。
（30）（单选题）由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（
）。
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 【参考答案】D。发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商
活动。故本题答案选 D。
（31）
（单选题）以下所列不属于核稿要求注意事项的是（
）。
A.要求格式规范，文体正确，结构完整 B.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 C.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 D.行文理由是否充分，行文依据是否准确 【参考答案】B。《党政机关公文处理工作条例》第 21 条规定，经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。由此可知，核稿过程中出现需要修改的情况，仍会回到拟稿环节。故本题答案为 B。
（32）（判断题）需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（
）
正确 错误 【参考答案 】×。签发是对文稿的又一次全面核査，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核。故本题判断错误。
（33）（单选题）两个或两个以上机关联合行文时，由各机关领导人共同签发公文的行为是（
）。
A.合签 B.核签
C.会签 D.加签 【参考答案】C。联合发文由所有联署机关的负责人会签。故本题答案选 C。
（34）（单选题）公文文稿签发前，应当由（
）进行审核。
A.秘书 B.发文机关办公厅(室) C.机关负责人 D.业务主管领导 【参考答案】B。《党政机关公文处理工作条例》第 20 条规定，公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。故本题答案选 B。
（35）（多选题）发文处理中，审核公文文稿需要把好（
）。
A.确需行文 B.政策规范性 C.行为对象关 D.文中格式关 【参考答案】ABD。《党政机关公文处理工作条例》第 20 条规定，公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（2）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实
可行。（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅（室）进行初核。A 项“确需行文”和（1）对应；B 项“政策规范性”规范性和（2）对应；D 项“文中格式关”和（4）对应。故本题选 ABD。
（36）（单选题）由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（
）
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 【参考答案】D。签发是指机关领导人在公文处理专用纸或公文原稿上签名并署日期，是最后定稿和批准发出的一个关键环节。故本题选 D。
（37）（单选题）下列对发文处理程序的排序正确的是（
）。
A.拟稿—审稿—会稿—签发 B.拟稿—会稿—审核—签发 C.审核—拟稿—会稿—签发 D.审核—会稿—拟稿—签发 【参考答案】B。发文办理的主要程序是：复核、登记、印制、
核发。一般而言，发文处理包括：拟稿、会稿、审核、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。B 项符合，当选。
（38）（单选题）下列不属于发文办理工作程序的是（
）。
A.拟稿 B.审核 C.办复 D.签发 【参考答案】C。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。其中发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。所以 C 项办复不属于发文办理的工作程序，故本题选 C。
（39）（单选题）凡是能反映本机关工作活动的，具有（
）的办毕文件，均在立卷范围之列。
A.可重新判定价值 B.不能准确判定价值 C.査考利用价值 D.传递信息价值 【参考答案】C。公文立卷，就是将机关工作中处理完毕有査考保存价值的公文，按照一定的要求和方法进行有序整理，组合成案卷的过程。主要是为了便于检索和管理。凡是能反映本机关工作活动的，具有査考利用价值的办毕文件，均在立卷范围之列立卷。故本题答案选 C。
（40）（多选题）立卷范围内的文件应当同时具备（
）的条件。
A.处理完毕 B.具有一定的查备价值 C.能够反映问题 D.在本机关工作活动中形成或处理 【参考答案】ABD。立卷是将办理完毕并具有参考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位---案卷的工作过程。立卷应具备的条件：在本机关工作活动中形成或处理；已经办理完毕；立卷只要求能反映本机关工作，而不一定是反映问题。故本题答案选 ABD。
（41）（单选题）立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是（
）。
A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于印证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 【参考答案】B。立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是便于检索和管理。故本题答案选 B。
（42）（单选题）凡是需要立卷的文件应该是（
）。
A.办理完毕的文件 B.正在使用的文件
C.起草的文件 D.送审的文件 【参考答案】A。凡是需要立卷的文件应该是办理完毕的文件。故本题答案选 A。
（43）（多选题）在立卷范围内的文件，一般应同时具备的基本条件有（
）。
A.已经处理完毕 B.具有查考保存价值 C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理 【参考答案】ABD。本题考查公文处理。立卷是将办理完毕并具有查考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为案卷的工作过程。由立卷的定义可知，A、B 两项正确。立卷是对公文的处理，而公文是在本机关工作活动中形成的，D 项正确。故本题选择 ABD。
（44）（单选题）下列关于文书和档案两者之间关系的说法不正确的是（
）。
A.今天的档案有可能是昨天的文件 B.文件是档案的主要来源 C.文件是档案的唯一来源 D.公文处理的质量会直接影响档案质量 【参考答案】C。本题考查的是公文归档。需要归档的是公文及
有关材料。文件是档案的主要来源而非唯一来源。故本题答案选 C。
（45）（单选题）关于王娟自行销毁不具备归档和存查价值的文件，下列说法正确的是（
）。
A.经过鉴别并经单位负责人批准 B.应到指定场所由三人以上监销 C.对销毁文件进行登记 D.一般可以每年集中销毁一次 【参考答案】D。公文的销毁是指对公文进行毁灭性处理，目的在于防止泄密，以及减少没有利用价值的公文数量，便于归档，一般每年集中进行一次。对不具备归档和存查价值的文件的销毁，应经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。故选 D。
（46）（单选题）文书部门将立好的案卷，定期向档案部门移交，以便集中保管，在公文处理程序中这一程序叫做（
）。
A.案卷归档 B.案卷移交 C.公文归卷 D.整理立卷 【参考 答案】A。公文常识案卷归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理成案卷交档案室或档案馆保存的过程。因此，已经立好的案卷移交档案部门保管是案卷归档程序，A 项
正确。案卷移交，是指某些部门根据法律和有关规定，按照一定的程序将案卷移交相关部门处理的行为，B 项错误。公文归卷，是指相关工作人员将处理完毕的公文随时或定期收集集中，初步分类，放入相关卷夹进行妥善保管的活动，C 项错误。；；整理立卷，是将办理完毕并具有查考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为案卷的工作过程，D 项错误。综上所述，本题应该选择 A 项。
（47）（单选题）销毁文件的范围包括所有办理完毕，业经清理鉴定确认不具备（
）的文件材料。
A.完整材料 B.绝密性质 C.留存价值或留存条件 D.平急性质 【参考答案】C。销毁指按照有关规定，对失去留存价值或留存条件的公文做毁灭性处置的活动。销毁范围包括所有办理完毕、业经清理鉴定确认不具备留存价值或留存条件的文件材料。本题正确答案选 C。
（48）（多选题）需要清退的文件包括（
）。
A.仅供征求意见或者审阅的公文 B.有重大错漏的公文 C.群众上访信件 D.被明令撤销的公文 【参考答案】ABD。清退文件指将办结文件退还原发文单位或由
其指定的其他单位。需要清退的公文主要包括如下几类：（1）绝密公文；（2）有重大错误的公文；（3）被明令撤销的公文；（4）仅供征求意见或审阅的公文；（5）未经本人审阅的领导人的讲话稿；（6）发文机关指明需要清退的公文等。故本题选 ABD。
（49）（单选题）销毁秘密公文应当到指定场所（
）。
A.有一人以上监督 B.有二人以上监督 C.有三人以上监督 D.有四人以上监督 【参考答案】B。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。故本题选 B。
（50）（多选题）对于已办理完毕的公文，属于需要销毁的是（
）。
A.无留存价值的文件 B.不立即销毁会造成严重损失的文件 C.有重大错漏的文件 D.被明令撤销的文件 【参考答案】AB。应予销毁的公文主要包括：所有不具备留存价值的公文；无留存必要的重份公文；在特殊情况下不马上销毁就将造成失密和严重损失的公文；一般性公文的草稿；印制公文过程中的校样、印版等。有重大错漏的文件和被明令撤销的文件属于需要被清退
的公文。故本题答案选 AB。
（51）
（单选题）需要淸退的公文主要包括如下数类：
（1）
（
）；（2）有重大错漏的公文；（3）被命令撤销的公文；（4）仅供征求意见或审阅的公文；（5）未经本人审阅的领导人的讲话稿；（6）其他由发文机关指定清退的公文等。
A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文 D.—般公文 【参考答案】C。需要清退的公文有绝密公文；有重大错漏的公文；被明令撤销的公文；仅供征求意见或审阅的公文；未经本人宙阅的领导人的讲话稿；由发文机关指定清退的公文等。故本题答案选 C。
（52）（单选题）关于公文的撤销和废止，下列说法正确的是（
）。
A.公文被废止的，视为自发文之日起失效 B.公文被撤销的，视为自撤销之日起失效 C.只有发文机关能决定公文的撤销与废止 D.公文被废止的，视为自废止之日起失效 【参考答案】D。《党政机关公文处理工作条例》第 33 条规定，公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。因此，本题正确答案为 D。
（53）（单选题）将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门，称作（
）。
A.立卷 B.清退 C.査办 D.销毁 【参考答案】B。清退是指将办结文件退还原发文单位或由其指定的其他单位。在公文处理过程中，一般平件可以不清退，领导和有关部门可自行销毁；秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理，然后根据规定进行立卷和归档，经整理后，视情况对部分公文进行销毁。
（54）（单选题）经领导批示对不需要回复的公文，按照（
）办理。
A.需要传阅的文书 B.办毕的文书 C.清退的文书 D.查办的文书 【参考答案】B。不需要回复的公文即办理完毕。故本题答案选B （55）（判断题）清退公文时允许私人摘录或复制。（
）
正确 错误
【参考答案】错误。清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重点是涉密件，资料。秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。故本题判断错误。
（56）（判断题）有价值的公文办理完毕后必须集中立卷归档，任何人不能私自损毁公文。（
）
正确 错误 【参考答案】正确。将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷。将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要求移交档案部门作为档案保存和管理。故本题判断正确。
（57）（判断题）有重大错漏的公文、明令撤销的公文都应该作销毁处理。（
）
正确 错误 【参考答案】错误。需要清退的公文包括：(1)绝密公文。(2)有重大错漏的公文。(3)被明令撤销的公文。(4)仅供征求意见或审阅的公文。(5)未经本人审阅的领导人的讲话稿。(6)其他由发文机关指定清退的公文等。所以，有重大错漏的公文、明令撤销的公文都属于清退的公文而不属于销毁的公文。故本题判断错误。
（58）（单选题）下列关于按年度将文件进行归档的描述，不正确的一项是（
）。
A.不同年度的文件不能放在一起归档 B.—般以文件的签发年度为准 C.专业部门的文件应按专门的年度(如学年)划分归档 D.跨年度的请示与批复，一律归人请示年度 【参考答案】D。D。跨年度的请示与批复，一并归人批复年度；没有批复的，归人请示年度。故本题答案选 D。
（59）（判断题）有特定发文机关标注的普发性公文和电报，应加盖发文机关印章。（
）
正确 错误 【参考答案】错误。《党政机关公文处理工作条例》第 9 条规定，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。故本题判断错误。
（60）（多选题）根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列公文必须加盖印章的是（
）。
A.决定 B.电报 C.函 D.议案 【参考答案】ACD。记住，电报可以不盖章。
（61）（单选题）在发文处理中，公文的用印环节是在（
）。
A.交拟之后 B.审核之后 C.登记之后 D.缮校之后 【参考答案】D。公文形成的主要环节是拟稿、审核、签发、缮校、用印、封发。收到待印的公文定稿后，文秘负责人要执行印前复核制度。文秘负责人所做的工作即为缮校，因此，公文的用印要在缮校之后。故本题答案选 D。
（62）（判断题）在签收公文时，对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或盖章，但暂不需要注明签收时间。（
）
正确 错误 【参考答案】错误。《党政机关公文处理工作条例》第 24 条规定：“收文办理主要程序是：（一）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。……”故本题判断错误。
（63）（单选题）给公文盖章时，应（
）。
A.骑年压月，上大下小 B.骑月压日，上小下大 C.骑年压月，上小下大 D.骑月压日，上大下小 【参考答案】A。给公文盖章时，应按照“骑年压月，上大下小，左右居中”的要求。故本题答案选 A。
（64）（单选题）下列可以不加盖发文机关印章的是（
）。①公文中有发文机构署名的②公文中发文机构署规范化简称的③有特定发文机关标志的普发性公文④公文中有附件的 A.仅③ B.①② C.②③ D.①②③④ 【参考答案】A。《党政机关公文处理工作条例》第 9 条规定，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。题目中，只有③可以不加盖发文机关印章。故本题答案选 A。
（65）（单选题）下列关于用印的说法正确的是（
）。
A.印章应压在成文日期上，不得压住正文 B.联合下发的公文由主办机关加盖印章 C.当加盖印章较多时，每排不得超过 4 个 D.两个印章之间可以相交窗体底端 【参考答案】A。《党政机关公文格式》规定，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最
后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。故本题答案选 A。
（66）（单选题）公文加盖印章时，应做到（
）
A.下压发文机关署名，不压成文日期 B.既压发文机关署名，又压成文日期 C.不压发文机关署名，只压成文日期 D.既不压发文机关署名，又不压成文日期 【参考答案】B。印章既要压署名，也要骑年盖月压成文日期。故本题答案 B。
（67）（多选题）发布公文用印时应加以注意的事项有（
）。
A.代章时应标明“代章”字样 B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C.原则上以谁的名义制发的公文，就用谁的印章 D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 【参考答案】ACD。发布公文用印时应加以注意的事项有：（1）原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章。必要时可为下级机关的公文代章。代章时应标明“代章”字样。（2）用印前须履行批准手续，不经规定领导者签发的公文一律不予用印。（3）公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印。如签发手续不完备的，在未补办手续时，不得用印。（4）公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。（5）盖印的位置要正确。要端正
地盖在成文日期上方，做到上不压正文，下要骑年盖月。故Ｂ项错误。
（68）（单选题）公文用印时应加以注意的事项，说法不正确的是（
）。
A.代章时应标明“代章”字样 B.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 C.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 【参考答案】C。盖印的位置要正确。要端正地盖在成文日期上方，做到上不压正文，下要骑年盖月。其余三项说法均正确。因此，本题正确答案为 C。
（69）（判断题）简报需要加盖印章。（
）
正确 错误 【参考答案】错误。简报一般不需要加盖印章。故本题判断错误。
（70）（单选题）根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（
）。
①加急②特急③特提④平急 A.①② B.①④ C.②③ D.②④ 【参考答案】A。公文按照紧急程度来划分，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。因此答案为 A。
（71）（单选题）党和国家重要秘密内容，一旦泄露会使党和国家的安全利益遭受到严重损害的，属于（
）公文。
A.绝密 B.机密 C.秘密 D.泄密 【参考答案】B。《保守国家秘密法》第 10 条规定：“国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。”故本题答案为 B。
（72）（判断题）公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。（
）
正确 错误 【参考答案】正确。《国家行政机关公文处理办法》第 48 条规定，公文复印件作为正式公文使用时应当加盖复印机关证明章。故本题判断正确。（备注：此题过旧。根据 2012 年 7 月 1 日起施行的《党政机关公文处理工作条例》，《国家行政机关公文处理办法》现已废止。）
（73）（多选题）复制、汇编有保密要求的公文时下列说法正确的有（
）。
A.复制、汇编机密级和秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准 B.绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准 C.复制件应当加盖复制机关戳记 D.复制、汇编的公文不具有原件的法律效力，不需要同样的管理 【 参考答案】ABC。《党政机关公文处理工作条例》第 32 条规定，复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。故本题答案选 ABC。
（74）（单选题）根据内容涉及国际秘密的程度，（
）是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件。
A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.内部文件 【参考答案】B。“机密”是指重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。一般由省、自治区、直辖市或者其上级的保密工作部门确定。而“绝密文件”的泄露会使国家的安全和利益受到特别严重的损害。故本题的正确答案为 B。
（75）（多选题）清退保密文件时，不正确的做法有（
）。
A.复制原文 B.按平件清退 C.按原文标注密级处理 D.摘录文件内容 【参考答案】ABD。清退指将办结文件退还原发文单位或由其指定的其他单位，目的是保护文件信息的安全。在公文处理过程中，一般平件可以不清退，领导和有关部门可自行销毁；清退保密文件时，要按原文标注密级处理，必须清退到公文处理有关部门统一处理，然后根据规定进行立卷和归档，经整理后，视情况对部分公文进行销毁。“复制原文、按平件清退、摘录文件内容”都是违反保密文件清退规定的。故本题正确答案为 ABD。
（76）（判断题）根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特提、特急、加急、平件。
正确 错误 【参考答案】错误。公文行文时应根据紧急程度，分别标明“特急”“加急”；按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。故本题说法错误。
（77）（判断题）党政机关公文的保密期限不做标注的，一般按30 年认定。（
）
正确
错误 【参考答案】错误。党政公文按保密等级可分为绝密、机密和秘密三等，保密期限分别为 30 年、20 年、10 年。故本题说法错误。
（78）（判断题）按国家事务秘密程度的登记，一般分为绝密、机密和秘密三级。（ ）
正确 错误 】
【参考答案】正确。
《党政机关公文处理工作条例》 （中办发〔2012〕14 号）规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注‘绝密’‘机密’‘秘密’和保密期限。”