千村农技欢乐行活动方案 一、活动目的:
1、为答谢广大千村植保会员用户对千村植保的支持,丰富大家的业余文化生活。
2、扩大千村品牌的影响,增加千村品牌的知名度和美誉度。
3、通过本次活动促进当地政府和媒体对千村植保的关注,进一步拉近关系,为 XX 营运中心后期全面战役做铺垫。
4、迎接总部领导、嘉宾以及全国各地区经销商观摩团,展现 ‚真心感恩衣食父母,‛的千村信仰,让经销商体验千村组织化运作。
5、为观摩客户交流会打好基础,促进县乡意向客户加盟。
6、为 XX 营运中心下一步乡镇招商打基础。
7、锻炼团队,为济南营运中心后期举办类似活动(观摩招商、农民运动会)积累经验。
二、活动时间及相关:
1、参赛人员报名:11 月 7 日—11 月 16 日(1、16 号根据现场情况现场报名—专人负责。2、报名方式:联系本村村 XX 或拨打电话 XXXXXXX)
2、活动正式举行:2009 年 11 月 16 日(农历 9 月 30 号)下午 1 点。
三、活动地点 济阳县回河镇北张区申庄篮球场 四、参与人员:
1、参赛队员及观众。
2、县相关部门嘉宾领导。
3、总部领导及全国各地观摩经销商朋友。
4、总部部分人及济南营运中心项目组成员:
总指挥(1 人):
总协调(1 人):
活动方案具体策划安排(1 人):
接待组:嘉宾接待:
媒体接待:
观摩团接待引导:
运动员接待:
现场人员报名(1 人):
现场农技咨询:
物品管理(2 人):(清点、保管和回收)
车辆管理(2 人):
主持人:王莎莎、熊坤 裁判组(4 人,其中包括有一个主裁判):
运动员报到处即运动员休息区(2 人):
秩序维持(6 人):
现场摄像(媒体、自己员工 1 人):
现场照相(注意抓火热镜头,注意最后合影)(2 人):
音响调试(1 人):(现场音乐控制,音响调试,音量控制,活动前大声播放喜庆欢快的音乐,活动开始时音量调小,店长、主持、裁判等人讲话或说明细则时要关掉音乐)
五、活动具体内容:
活动具体流程安排 序号 时间 工作及项目内容 备注 负 责人
1 16 号上午7:30 以前 所有物品装车,店面的摆设和布置 全体工作人员(按照前期活动准备与自己主要负责岗位及相关岗位的提醒)
2 7:45 全体出发 各小组点名后出发
3 8:10 到达活动现场 到达活动现场后,按照事先分好小组进行分工协作
4 8:20 1、活动场地布置 2、各小组分工进村宣传活动
进行活动前的最后宣传(宣传车、村委会喇叭、村站长入户等),告知来者就有礼品相送
5 12:30 打开音响播放音乐聚人气 喜庆的、欢快的音乐,迎更多的农民朋友前来观看和参与
6 12 :30——1:30 按照所报名单进行点名编队(中间也包括现场补报名单)
小孩拔河两队(10-15人/组);成人(10—15人),8 组,每组选一名组长,发牌子贴到左肩上----切实利用好站长资源,要求站长进行协助完成分组编队。
7 1:30 文艺节目演出(多准备,留备用)
主持人进行互动并且时刻注意时间及比赛开始时间的提醒 主 持人 8 2:00 站长代表发言,当地领导发言 时间一定要缩短,主持人在活动上要着重说出‚马站长‛被选十大功勋人物 主 持人 9 2:10 预热比赛(拔河比赛)(裁判——
)
最好是儿童(裁判要将比赛规则进行讲解清晰)
10 2:20 拔河比赛(成人组)(裁判——
)
裁判将规则讲清楚( 规则:一局定胜负 )
11 3:00 千村植保口口相传(裁判——
)
游戏规则:以每一组的队长开始说‚千村植保‛计时开始,到最后一个人说千村植保计时结束,哪一组在最短的时间内先报完则为胜者,进行淘汰制,每一轮的胜者进行比赛,最后角逐出冠军(冠军只有一组)
主 持人、工作 人员 做示范 12 3:20 雷区大冒险(踩气球)(裁判——
)
雷区大冒险:用绳子全出一个场地,每组两个代表参加,先由两位主持演示,裁判宣读规则。规则:1.每个队派两名代表(其他队员作啦啦队),每个代表双脚每支脚上系三只气球, 2.双手背在后面,只能用脚踩,不能用身体(尤其是肩膀)相互冲撞,不能相互推搡、踢踹、发生口角等; 3.将对方脚上的气球全踩爆,自己队员脚上还有气球,则为获胜者,脚上气球一旦全被踩爆,则主动退出,否则示为其队成绩无效; 4.各组一起上,获胜的一组为冠军; 5.听裁判哨声开始,裁判哨子结束,注意安全,娱乐为主,安全第一 6.只有一个冠军有奖 主 持( 两个 主持 先示范)
13 3:40 瞎子击鼓接力赛(待定)(裁判—— 游戏规则:一组抽出三个人做代表,在两分钟之内看哪一组完成的人多就为胜者,主 持人、工
实行淘汰制,每一轮胜者进行比赛,最后角逐出一组冠军。比赛方式是将参赛者眼睛蒙上在原地左转三圈后再右转三圈,之后开始计时比赛。
作 人员 示范 14 4:00 颁奖、合影 按照比赛名单各队依次上场
15 4:20 颁发纪念奖品(其余参与活动人员)
一定要维持好颁发纪念奖品的秩序,最好按照比赛前的名单进行点名颁发(冠军除外)
16 5:00 收拾东西,统计物品 全体工作人员
17 中心店观摩 5:00 到达济南中心店进行观摩 观摩团队的接待小组及主要负责人,注意照片的采集
◆
飞镖寻礼 鼓动观摩团进行穿插比赛或是穿插有奖问答(道具准备:)(绕口令待定)
决赛前穿插现场有奖问答(3-5 个),答对者可以参与‚飞镖寻礼‛游戏:发一只飞镖,在指定距离上,射事先准备好的气球展板上的气球,每个气球里有事先放好的小纸条标明奖品。
主 持人 ◆
文艺节目演出 主持人进行互动并且时刻注意时间及比赛开始时间的提醒 文艺节目演出,主持人进行互动并且时刻注意时间及比赛开始时间的提醒 主 持人 备注:
◆ , 成人拔河比赛的预赛和决赛可以分开, 目的是把精彩的部分留到观摩团到来 --- 根据观摩团到来的具体时间定。
◆ 飞镖寻礼、文艺节目演出也可穿插在比赛项目中间,目的调节气氛, 为下一个比赛的准备 争取时间,防止冷场 ---- 主持人现场掌握。
六:物资及设备准备:
前期宣传:
序 号 名称 规格/ 数量 内容//用途 备注 负责人 监督人 1
海报
25 村里张贴宣传
2 宣传单页
3000张
站长//进村入户、集市分发
3 运动员报名表
13 份
4 车载喇叭或手持喇叭 音频宣传文件 大 功率 进村流动造势宣传
5 千村宣传车 1
6 村广播
借助村站
活动当天:
序 号 名称 规格/ 数量 内容//用途 备注 负责人 监督人 1 活动现场条幅 2 ‚热烈庆祝‘千村快乐行’活动胜利召开‛ ‚你乐
我乐
家家乐‛
2 硬件设备
车辆、相机、摄像机、音响、麦克(至少两个—无线或有线)、 mp3(或者电脑)
3 彩虹桥 1 挂‚千村快乐行‛条幅
4 道旗 20 面 现场四周
5 营运中心大旗 1 面
6 音乐、音响设备调试等
喜庆的、欢快的音乐 群众节目背景音
7 气球 大小各 3 包 飞镖寻礼气球里边要设有问题与具体奖品
8 飞镖 2 个 飞镖寻礼用
9 活动入场引导牌 9 块 写标识//硬纸板,简单鲜明
10 运动员代表牌 若干 标明号码//队长佩戴
11 哨子 4 裁判使用
12 手提喇叭 2 个 帮助组织及加油喝彩
13 拔河绳 1 条 30 米
14 文化展牌 6 块 烘托现场氛围
15 胶带 2 卷
16 线绳毛线绳 彩条绳
固定条幅、气球等 标示比赛场地
17 粘气球的纸板 1 个 飞镖寻礼使用//较大,可悬挂
18 桌子 5 张 报名、专家咨询、嘉宾台
台卡
专家咨询、嘉宾
19 大鼓 1 个 进行气愤的烘托,有专人进行击鼓与鼓得看守 活跃现场气氛,吸引观众
20 白灰//粉笔 1 盒 划设比赛场地
21 冠军奖 参与奖 (成人和儿童)
冠军队 参与比赛者、互动游戏
22 发言稿 比赛成绩记录单
站长、嘉宾等
23 蒙眼布 5 15 条 瞎子击鼓接力赛 备用
24 击鼓锤 4 个 瞎子击鼓接力赛 备用
25 鼓(或者能够击响的物品)
4 个 再被击物上贴有千村植保不干胶或是人头标 备用
26 电池 2 话筒电池、手持喇叭
27 药品
紫药水、创可贴、卫生棉签等 以防有受伤者简单治疗
七、经费预算:
条幅两条(
)、海报 25 张(
)、宣传单页 3000 张(
)、气球 3 包(
)、飞镖 2把(
)、运动员代表牌若干(
)、哨子 4 个(
)、拔河绳 1 条 30 米(
)、冠军奖品(
)、参与者奖品(
)、其他费用(
)------共计 八、 注意事项:
1)、员工统一着装,主持人除外; 2)、一切指挥听安排,令必行、禁必止; 3)、活动结束之后,由负责人查点宣传物品,避免遗漏及打扫场地卫生; 4)各工作人员认真了解活动的目的、时间、方法及各环节注意事项; 5)严格按照既定方案开展工作,如有异议,应提前和总协调汇报,得到批准后再实施; 6)工作人员及时达到既定岗位,布置好活动现场(条幅悬挂,场地划分等); 7)活动过程中,主持人应根据现场情况,做好气氛调动; 8)活动过程中,工作人员避免和农民发生口角或肢体上的冲突,一切以大局为重; 9)根据活动开展具体情况,合理性安排观摩人员参与个别活动。
10)注意安全;天气寒冷大家注意保暖及提醒周围人员防寒保暖。
备注:1、请各岗位人员,务必要坚守岗位,不能随意串岗,充分发挥我们千村一家人的精神,大家齐心协力搞好本次活动。
2、工作期间要确保做到热情服务,体现出我们千村‚真心感恩衣食父母,诚信牵手健康生活‛ 的信仰;给消参会人员、媒体留下美好印象,增强千村植保的知名度、美誉度。
3、如有事需要离岗必须向总协调请假说明。
九、突发事件及应急处理:
1、天气:由近期天气多变,及时关注天气情况,根据情况活动现场临时调整。
2、冷场:由于当地出于大棚蔬菜区,百姓农活较忙,有些人员可能不能按时到场。要求店长及站长组织亲戚朋友参加本次活动,来带动其他百姓参与;同时要求附近店长带领其站长前来参加,增加人
气,也为自己后期举办类似活动总结经验。
3、闹场:由于该区域为汉回混住,为防止意外的冲突事件,提前和站长沟通做好思想工作、利用好站长资源,要求站长全力维持现场秩序,协调队员之间关系。同时工作人员注意服务态度及讲话方式。
喜
讯
敬爱的 农民朋友 :
您好!
为响应政府 ‚建设富而美 济阳新村 ‛ 的号召,丰富广大农民朋友的 业余 文化生活, 千村植保 联合济阳县政府举办 以‚千村快乐行,你乐、我乐、家家乐‛为主题的 大型 农民活动 ,届时将有文艺表演、拔河比赛、雷区大冒险、千村口口相传、击鼓接力、飞镖寻礼等一 系列丰富有趣的比赛,凡参加比参赛者都有礼品赠送,获胜者有大奖。欢迎广大村民踊跃报名参加!欢迎广大村民前来观看!
报名方式: 联系本村村站长或拨打报名热线
XXXXXXXX
活动时间:
9 2009 年 年 1 11 月 月 6 16 日下午 1 1 点 (农历 9 9 月 月 0 30 日)
活动地址:济阳县回河镇北张区申庄篮球场
千村植保各村村站长及联系方式:
主办单位:千村植保 XX 营运中心
赞助单位:锦绣千村农资连锁(北京)有限公司
媒体单位:
本次活动最终解释权归千村植保所有