浅谈如何做好少数民族地方文献资料的搜集、整理与保管工作
摘 要：根据民族地区图书馆搜集、整理民族地方文献资料的经验及特点，结合我州民族地区图书馆搜集地方文献发展现状，在民族地方文献搜集方法上进行了新的探索，探讨了少数民族地方文献、历史资料有别于传统的一些搜集、整理和保管工作方法。
关键词：公共图书馆；民族地方文献；搜集；整理；保管；
中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-09-00-02
我国是一个多民族的社会主义国家，大多数少数民族居住分散，地域偏僻，信息不畅，由于受环境、历史等多种因素的制约，经济社会发展落后，教育水平低，人们素质低，文盲率高。图书馆作为知识的窗口，在促进民族地区信息交流、文化教育水平的提高、经济社会的发展中作用显得尤为重要，特别是在当前知识经济时代下，民族地区经济发展要赶上全国总体发展水平，图书馆的功能和作用更为突出。作为知识信息搜集、整理、存储和传播重要基地的图书馆，地方文献、民族文献体现着一个图书馆的特色和实力，并在一个地区经济社会发展中起着独特的作用和应用价值，对后来人认识历史、研究历史、提高少数民族素质、促进民族团结有着深远的意义。
一、内容丰富，不可轻视
少数民族地方文献相当丰富，凡与本地区政治、经济、文化、教育、风俗民情、山川地势、民族迁移、地理沿革、天文气象、矿藏河流、城郭郊野等等方面的论著，都应当归属地方文献这一范畴。另外，地方上的各类型出版物，地方人士的论著以及有关本地区人物的传记等，也都属于地方文献。从地方文献的载体上来看，又可分为图书、报纸、期刊、手稿、碑拓、墨迹、图表。当然，在图书中还应当包括线装书以及我们现代文献的新型载体—— 胶卷、胶片、软盘等等。从文别上来看它既包括汉文，也有蒙文、藏文、满文以及英、日、俄等外国文字.综上所述，可以说地方文献资料对于了解本地区民族发展沿革和社会发展起着至关重要的作用。因此，加强少数民族地区图书馆对地方文献资料的发掘、搜集、整理、责任重于泰山，不可掉以轻心。
二、注重地方文献的搜集和整理
（一）政府重视，事半功倍
地方文献工作是图书馆工作中的重要内容之一，然而它的征集却十分困难，我国历史上很多地方文献自生自灭。挽救和弥补地方文献，需要有关部门的重视和社会团体的支持。惟其如此，才能使地方文献的征集工作顺利开展起来。近年来，甘南州委、州政府提出的“稳定安州”战略和建设“幸福甘南”的具体目标，离不开“文化民生”的支撑。党中央在十七届六中全会上将文化放在首位，充分体现了国家对文化的重视，因此民族地方文献资料搜集、整理工作同时也得到了各级领导部门的高度重视，领导支持是做好地方文献征集工作的保障。要把这项工作纳入政府的议事日程，成为文化行政部门的工作任务
（二）收集地方文献的方法和途径
第一，成立地方文献专门机构、培养专业人员负责收集。民族地方文献搜集工作是一项艰苦的劳动，民族地区图书馆应该建立一个专门的机构，配备专业人员专门从事此项工作，它所要求的专业人员必须要具备图书馆事业心，而且要有较高的学识水平、博览群书，对本地区各方面的情况有较深的了解，广泛接触地方史志。有了过硬的专业人员，搜集整理工作才能事半功倍，取得圆满的效果。第二，调动各方面的力量，争取各方面的支持，筹集专项经费，从书刊采购经费中提出相应的经费，使该项工作有经费的保证。第三，公共图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应选派事业心强的专业人员专职或兼职负责此项工作，要走出馆门，深入到少数民族居住的地区收集各种原始文献，这种收集可以称之为抢救式收集。在广泛性和主动性上狠下功夫，实践中可采用电话询问、信函联系、上门拜访、召开座谈会等多种多样的收集方法，力争收到实效。
（三）对所收集的少数民族文献要进行科学化整理
要对所收集起来的少数民族历史文献，包括那些刊刻本、复制拓片、照片、手写本、稿本、口述记录文献等等各种文献都要按照图书馆业务工作的基本要求进行分类、编目，进行科学管理，有条件的馆应该组织特藏加以保存。对少数民族文字撰写的文献要组织力量加以翻译。根据开发利用的要求，按照文献的不同类型、不同专题内容编制书目、索引、题录、文摘等二次文献。只有对收集来的地方文献进行分类编目的整理工作，才能便于读者查阅和研究参考。
1、自建数据库。地方文献所藏可谓内容广博、种类繁杂。为了使地方文献信息资源得到充分的利用，使计算机检索系统能够充分的揭示所藏地方文献的内容，自建数据库是非常重要的。
2、联合编制地方文献目录。我们应当以地区级图书馆为中心，与本地区其他各县图书馆，联合编制“地方文献目录”，通过编制“地方文献目录”，使我们能深入了解本地区各类型图书馆中地方文献的收藏情况。本地区各类型图书馆由于其各自的服务对象不同，文献的收藏也就各有侧重，如果我们能联合编制“地方文献目录”，那么地方文献的利用价值就会大大加强，我们也会从中了解到其它县文献来源的线索，就会为我们搜求地方文献和民族文献开辟新的途径。做好地方文献的收集和保管工作可以帮助读者系统地了解有关少数民族某一地区某一学科的文献收藏情况，又能缩短读者在茫茫书海中检索资料的时间。为读者提供高效、快捷便利的服务，对我州历史研究、民族发展、生产、科研、教学等方面具有重要的意义。
3、加强馆际合作。在全省范围内将各级公共图书馆所藏的地方文献连接成为一个整体，建立甘肃省地方文献信息网络，使其成为一个统一的、更丰富、更全面的地方文献资源库，并将其转变为数字化信息，实现在网络环境下的地方文献联合编目、查询、检索、馆际互借等，同时还可以连通INTERNET网，使甘肃省的地方文献信息让世界所共享。
三、少数民族地方文献资料的保管工作
（一）设立民族地方文献特藏室，集中统一保管是个切实可行的办法。把所搜集起来的民族地方文献资料合理地组织、保管和检索。收集整理民族地方文献，对我们这样一个多民族国家来说，可谓是功在当代、利在千秋的事，少数民族地区图书馆应把本地区民族的文献资料列入图书馆搜集、入藏工作的重点，体现出民族馆藏特色，有计划地、科学地、系统地管理好这部分资料。只有这样方能把本民族的生活、劳动、演进、发明创造等文献资料尽可能完整无缺地留给下一代，为后人了解、研究发展自己的民族和各个时期的科学、文化的发展情况提供依据。
（二）加强对保管人员的技能和专业知识培养。作为民族文献保管人员，要政治思想好、诚实可靠、热爱民族文献工作，遵纪守法，有上进心，有责任感，有奉献精神。要保管好民族地方文献就必须具备较高的文化素质。要研究文献管理与保护方法的工作，民族地方文献保管人员要加强职业道德教育，提高自身综合素质，虚心学习，取长补短，善于总结工作经验。做好地方文献管理的各个环节工作，推进民族文献管理水准的提升，才能提高民族文献管理能力，更好的搞好民族文献管理工作，同时，要不断补充完善保管制度，结合图书馆工作实际，制定出一套符合自己实际的保管制度，坚决执行保管制度，地方文献的安全才能有效的保护，尽量减少损失和避免丢失。
民族地方文献的搜集、整理工作是一项长期复杂的工作，这项工作短期是不会产生社会效益和显著影响的。因此，必须根据工作的实际情况制订出切实可行的计划和措施，持之以恒坚持下去，就可获得大量的珍贵民族文献资料，推动民族文化事业飞速发展。