新形势下做好企业商业秘密保护工作之我见
摘要：商业秘密是企业自我保护其技术、经营等信息的重要形式，是具有重要商业价值的无形资产，必须采取必要的保密措施。企业商业秘密保护工作是一个系统工程，需要各级各部门齐抓共管，形成合力，并逐步建立和完善的商业秘密保护工作管理模式和机制，使企业商业秘密保护工作走向制度化、程序化的轨道。
关键词：保密工作；商业秘密；市场竞争
中图分类号：D923文献标识码：A
文章编号：1674-1145（2009）14-0026-02
随着我国当前市场经济的发展，企业间在市场中的竞争日益激烈，作为竞争手段之一的商业秘密的保护工作也在不断加强。从现实情况来看，在维护企业利益方面，多数人仅将目光局限于专利、商标、版权等这些传统的法律概念方面，而往往忽视了做好企业商业秘密保护工作也是需要大家密切关注的问题。应当知道，从某种意义上讲，做好商业秘密的保护其潜在价值也是非常大的，这是因为它不仅事关企业的发展大局，也关系到企业的生死存亡。加强商业秘密保护，是企业持续、稳定发展的一项十分重要的内容，企业各级各部门要把加强商业秘密保护工作纳入重要议事日程，放到工作全局中去认真思考和努力实践。种种迹象表明，如果企业对于商业秘密的认识模糊不清，一定会衍生出许多问题。
一、企业在商业秘密保护工作方面存在的误区
1．企业无秘密或不知道商业秘密之所在。有的人认为商业秘密离他们很遥远，还有不少人则是不知道自己企业的商业秘密之所在，不是将那些已经处于公知领域、事实上无秘密的信息当作商业秘密来加以保护，就是由于认识不清而将真正的、有价值的商业秘密公之于众。要知道，一家企业从成立之日起，它就有了产生商业秘密的可能性。
2．商业秘密保护只是保密部门的事情。近年来，保密教育虽然已经纳入企业的宣传教育中，但依然有些人认为商业秘密保护只是保密部门的事情，与直接从事生产、经营、技术等工作的部门无关，出了问题，也只会找保密部门。由于这种认识上的偏差，使得在实际工作中，便会出现仅由保密部门一家建制度、定规定、拿方案、搞活动的现象，这样就很难充分发挥好保密部门综合协调、监督检查的职能作用。
3．技术问题用行政管理方法来代替。随着现代科技在企业生产经营中的广泛运用，技术问题需要用技术手段解决已逐渐为人们所接受，但在认识程度上还存在着一定差距。这表现为：过分地强调行政管理的作用，以为会开了，文件发了，指示作了，要求提了，就可以万事大吉了。再有就是保密技术手段落后和推广应用新技术少等。当然，在技术手段未解决之前，加强行政管理也可作为一种弥补方法，但这不应成为主要手段，也不宜变成长期手段，更不能形成依赖。
4．思维模式上仍存在着较大的局限性。现在，有些企业也能对商业秘密加以或多或少的保护。然而，这也仅是将企业商业秘密的保护范围局限于技术信息方面，而往往忽视了对经营信息类商业秘密的保护。对于这类商业秘密的保护，由于没有相应的管理措施，加上认识不到位，使之疏于管理，就产生了对技术开发人员有保密要求，对经营管理人员却放任自流的现象。
二、造成企业商业秘密保护薄弱的主要原因
造成企业商业秘密保护薄弱的主要原因需要从内外两方面来认识：
内因是缺乏有效的商业秘密保护机制。企业对商业秘密的价值认识不足、重视程度不够，是对商业秘密保护不力的根本原因。一些企业的管理人员尚不清楚商业秘密的含义，没有真正认识到商业秘密的现实与潜在价值，没有把商业秘密当作企业的资产来纳入企业管理的范畴，企业也因此缺乏精干有力的保密队伍，缺乏系统具体的保密范围、定密程序和保密措施，致使商业秘密得不到及时保护，这极易给企业造成巨大损失。另外，对涉密的科技人员和经营管理人员管理力度不够，在签订保密协议等制度的完善与落实方面还存在不少问题，人员去留随意，缺乏必要的约束，导致泄密情况比较严重，这也是造成商业秘密被侵害的一个主要原因。还有的是，企业缺乏专门从事商业秘密管理的法律事务机构或法律工作者，致使对商业秘密的保护缺乏专业性。
外因是保密意识不强。一是有的部门保密管理不规范，造成了对企业商业秘密的侵害。比如，在企业研发成果上报、审核验证过程中，由于一些部门的工作人员保密意识不强，从而有意无意地将商业秘密泄露出去。二是跳槽人员的非法行为，也给企业利益带来了损害。有的为了自身利益，高薪挖掘别的企业涉密人员特别核心涉密人员，容许、甚至勾结别的企业涉密人员侵害该企业的商业秘密。三是有些部门对待保护商业秘密保护工作的态
度不是十分端正，觉得事不关己，高高挂起。
三、加强企业商业秘密保护工作的积极对策
企业商业秘密保护工作是一个系统工程，涉及方方面面，既需要保密部门发挥好职能作用，达到宏观指导、微观督察之效，也需要各级各部门齐抓共管，形成合力，狠抓落实。企业主管部门应切实加强对商业秘密保护工作的指导、监督和服务，建立和完善保护制度，引导商业秘密保护工作走向制度化、程序化的轨道。
1．要提高对企业加强商业秘密保护工作重要性和紧迫性的认识。长期以来，一些人把保密工作看作是只务虚，不务实，万事不用急的工作，安于现状，按部就班，缺乏紧迫感，这是一个亟待解决的问题。要充分认识做好新形势下商业秘密保护工作，是维护企业自身利益的一项重要工作。要有做好商业秘密保护工作的主动性和前瞻性，研究新规律、形成新思路、做出新成绩。
2．要在“管”上下工夫。做好商业秘密保护工作，管理是关键。管理抓好了，这项工作就有了生命力。在这里以我公司为例，来谈谈对“管”的认识。首先是突出重点，以人为本。人是保密管理的重要因素，抓好保密管理，关键在人。对此，公司采取的管理措施一是严格把关，确保涉密人员政治可靠。采取与相关涉密人员签订保密协议书的形式，明确规定了不许用掌握的商业秘密牟取私利，不许据为己有，工作调动和离退休后不得带走相关信息资料等。二是抓好领导责任落实。严格明确单位主要负责人为保密工作第一责任人，具体涉密人员负责具体责任，并把强化保密管理同政绩考核挂起钩来。三是强化培训，提高涉密人员保密意识和业务能力。公司将各单位主管保密工作的领导和关键岗位人员列为重点培训对象，学习和掌握确定商业秘密的方法和步骤，加深对商业秘密与维护企业经济利益的关系理解和认识。四是加强制度管理。我公司已将商业秘密保护工作纳入了企业思想政治工作管理体系之中，将这项工作引上了程序化、标准化、责任化管理的轨道。其次是强化督察，动态管理。经常性的检查是做好商业秘密保护工作的有效方法之一。
3．商业秘密保护工作要有新思路。新时期的商业秘密保护工作，面对新的形势和新的挑战，肩负着新的任务，必须创新思维，不断形成新的思路，以求实现新的突破。要正确认识和切实把握商业秘密保护工作出现的新特点，那就是要在更加开放、更加透明的环境下开展工作，要在多种利益关系复杂的格局中开展工作，要在更高的技术条件下开展工作。必须正确认识这些变化给商业秘密保护工作带来的新特点，认真研究和努力做好新形势下的商业秘密保护工作。
总的来讲，做好新形势下的企业商业秘密保护工作，要以科学发展观为指导，坚持做到与时俱进，实事求是，解放思想，认真研究和分析商业秘密保护的新规律，形成新思路，实现新突破。逐步建立和完善的商业秘密保护工作管理模式和机制，及时把理论创新的成果转化为法律法规，使之成为有力推动商业秘密保护工作发展的制度力量。只有形成新的思路，商业秘密保护工作才能取得新的突破；只有取得新突破，才能开创商业秘密保护工作的新局面。