加强医药企业会计电算化建设思考
【摘要】 医药行业是我国国民经济的重要组成部分，是关系人民群众生命健康的特殊产业，会计电算化在医药企业的广泛运用，极大地提高了会计信息处理与传递的准确性与实效性，减轻了会计人员的工作量，提高了会计工作的效率与质量。加强会计电算化建设是提升医药企业会计核算水平与管理水平的重要手段和有效途径。
【关键词】 医药企业 会计电算化
随着医疗体制改革的不断推进和市场经济的快速发展，医药产品的市场竞争日趋激烈，医药企业面临的压力越来越大，需要一个功能强大的会计信息管理系统支持会计工作，会计电算化成为提升医药企业会计核算与会计管理水平的重要手段，加强医药企业会计电算化建设已成为当务之急。会计电算化是把以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账，以及部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。会计电算化与原始的账簿相比，具有运算速度快、自动化程度高、存储容量大、分析准确、数据共享、检索快捷等特点。以计算机代替人工进行账务处理，可以随时从计算机中获取会计数据，会计凭证、会计账目、会计报表、会计数据等都变成了电子文件存入计算机内，通过网络进行传输，审核原始凭证、填制记账凭证以及复核会计凭证都由计算机自动进行，将传统会计的记账、算账、报账、查账等融为一体，构成了一个完整的会计核算系统，系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。以计算机技术和网络技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，反映企业的经营活动，监督企业经营活动，参与企业决策管理，实现了会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合，为企业管理、控制、预测、决策提供了及时、准确和完整的会计信息，提高了管理效率与经济效益，提升了企业市场竞争力。医药行业是我国国民经济的重要组成部分，是传统产业和现代产业相结合的产物，是与生命科学紧密相关的产业，医药企业是从事药品生产与经营的企业，集制造、分销、零售和研发为一体，具有高技术、高风险、高投入、高回报的特点，是关系人民群众生命健康的特殊企业，对于保护人民群众身体健康和提高生活质量具有重要意义。会计电算化在医药企业的广泛运用，不但改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序、内部控制方法，增强了会计数据处理的准确性与实效性，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率与质量，而且引起会计观念、会计职能以及会计分工的改变，使会计工作实现规范化与科学化，使会计人员拥有更多精力从事会计管理工作，促进会计人员综合素质和知识结构的提高，提升了企业管理水平。会计电算化应用与发展将对会计理论和会计工作产生深远的影响，从形式上看是信息处理手段的变化，实质上是生产方式的转变，是先进生产力在会计领域的应用。
一、实现会计电算化内部控制
内部会计控制是加强医药企业管理的重要手段，内部会计控制的好坏是衡量企业管理水平的重要标志，完善医药企业内部会计控制对推动医药企业可持续性发展战略具有重要意义。完善医药企业内部控制的目的在于保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性。制定完整配套的内部控制制度，实行不相容岗位分离，建立会计人员的岗位责任制，明确各自职责与权限，对企业内部职能部门和人员进行合理分工，实现各岗位间的相互制约和内部牵制，加强对会计记账、登账以及报表输出等各个环节的内部会计控制，把会计工作全过程的每项业务处理都置于会计内部控制过程中，严格操作程序和规范岗位责任。信息系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离，互不兼任，使不同的岗位之间互相牵制和监督，制定上机守则与操作规程，主要包括：建立上机操作登记制度，记录操作时间、操作内容、故障情况等，对进入会计信息系统中的人员进行登记管理，授予会计人员的操作权限，设置密码控制验证操作人员身份，严格审批录入的会计数据，操作人员必须按照职责权限和程序进行会计处理，完成操作后，做好数据备份和系统安全处理，加强会计信息数据存储管理，实现会计信息处理与存储相分离，防止数据丢失与篡改。实现会计电算化后，信息技术在会计领域的应用，提升了医药企业内部会计控制与管理能力，减少了利用计算机舞弊的可能性，能有效防范内部会计控制，实现人工控制与计算机控制相结合，实现由人工管理向信息化管理转变，完成由“人控”到“机控”的质变。
二、完善会计电算化安全管理
电算化会计具有运算速度快、自动化程度高、计算精确度高、存储量大的优点，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作效率和质量，但计算机及网络本身所存在的缺陷和存储介质的改变，使得会计信息系统也会产生安全风险。因此，必须加强计算机日常管理，对系统操作人员进行授权，操作员在系统管理员的授权下设置各自的登录密码，操作本人负责的经济业务，建立健全的上机记录制度、完善的操作手册，登记姓名、上机时间、操作内容、系统运行状况等情况，保证操作正常运行和会计数据安全，加强机房设备配备安全和供电系统保护，保证机房环境安全。实行用户权限分级授权管理，确定各类人员对不同数据的访问权限，强调进入系统要设置口令，利用操作人员身份的密码控制系统安全，将数据存储和处理加工相分离，建立数据访问权限控制和重要数据备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份，加强企业财务软件管理检查，确保软件的安全性及保密性。网络风险来自于未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，因此，必须加强技术防护措施，防止计算机黑客和网络病毒干扰，增强网络安全防范能力，建立有效的计算机病毒防范体系，采用防火墙技术，使用正版杀毒软件，及时升级保证病毒库最新，信息加密储存通讯，身份识别等措施，根据会计电算化系统特点，在财务软件中增加必要的安全功能和检查功能，预防操作失误及数据破坏。
三、注重会计电算化软件开发
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，医药企业会计电算化的有序运行离不开会计软件的开发，必须提高软件开发功能与产品质量，完善软件管理制度。选择会计软件要有明确的功能要求，会计软件的选择关系到医药企业会计电算化的应用，医药企业应根据自身的特点和业务范围选择适合本企业的会计软件，选择的软件要尽可能保证会计数据真实、完整、可靠、全面，在功能和处理流程方面要适应企业需要，考虑到会计软件的安全性、实用性、便捷性，应尽力开发简单易用的软件，简化操作功能，提高会计电算化系统运行质量，完善软件管理制度。会计软件开发应该由简单易操作开发向通用软件开发转变，加强管理系统软件与财务软件的协调，充分考虑软件的兼容性和成长性，保证系统的各个功能模块协调一致，加速会计软件从核算型向管理型和决策支持型软件过渡，使得会计软件与企业日常管理工作有机地结合在一起，提高会计软件功能，进一步开发强化新的功能。除了会计业务核算功能，还应增加具有管理性功能的模块，加强会计数据分析预测，支持不同管理层次的管理决策，满足管理方面需求的功能，形成以会计软件为核心，集管理、分析、决策为一体的会计信息系统，最大限度上满足管理部门对会计信息的要求。医药企业不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必须遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范，如《会计核算软件基本功能规范》。在激烈的市场竞争中，医药企业不可避免地要参与国际竞争，软件必须兼顾西方会计文化、能跨多种平台运行、支持多种语言、全面实现数据交换、系统开放国际性，必须提高医药企业国际竞争能力，加快与国际市场接轨，满足企业集团化发展和跨国经营的需要。