摘 要: 本文从职业教育的角度对图书资料的情报职能进行了较为详细的论述,阐述了提高图书资料情报意识对高职院校教学和科研工作的重要性。 关键词: 图书管理部门 图书资料 情报职能
在职业教育工作中,图书资料承担着为教育和科研工作提供情报的重要职能。为教学和科研服务是开发利用图书资料的最终目的。根据我院图书馆的现状和多年的图书资料管理工作经验,我认为要做好图书资料管理工作,必须强化图书管理部门的情报意识,全方位地、多层次地对文献资源进行开发利用,如此才能更好地发挥图书资料的作用。
一、图书文献情报工作在职业教育中地位和作用
文献情报工作是职业教育的重要组成部分,是教学和科研的工作的重要组成部分,是教学和科研的“耳目”,为其提供各学科的新观点、新知识、新资料。只有了解各学科新动态,掌握新知识,才能提高教学质量和科研水平。图书资料室的主要工作是为教师备课、消化课堂上的政治理论和文化知识提供所需要的书刊文献资料,以满足教师某一方面的特定需要,也为解决某一特定问题提供所需要的知识。同时我们应该把情报工作理解为知识的一种动态的活动,理解为传递中的知识。只有当它满足了教师研究的特定需要,为教学和科研采用,才能称之为情报,否则,它只是作为潜在的情报或情报源存在,诸如书籍等。因此,各学科的情报工作,从教学科研活动中独立出来,这就是社会发展的必然结果。
发挥图书资料情报在提高各学科技能方面的优势。图书资料知识服务的特征是深入文献信息的内容,开展深层次的信息服务,文献资料的搜集整序、分析研究、筛选加工整理,研究的情报及时报道出来,是揭示文献资料内容的重要手段之一,也是提高文献资料的利用水平的重要途径,能满足广大教师的需求,为广大教师查阅资料节省时间,提供很大的方便。所以情报研究工作是科研工作,情报研究成果是科研成果。
二、文献资料检索的重点和方法
一般文献资料的检索,读者要求查找的是某一篇文章、某一作者的著作、某数据或发表在某种期刊、某一时期的文献等内容,此时读者已知道具体文献或其线索,只要按照读者所提供的线索去查找,一般就比较容易检索到有关的文献资料。有关特定主题资料的搜集,读者要求查找的是属于某课题方面的文献资料。这种课题文献范围反映的内容比主题范围更加广泛复杂,有可能涉及几个学科或包含若干个专题。这就必须对课题进行深入的了解和研究,掌握与课题有关的基本知识,查明读者所需要的文献范围、重点、时间与深度,以便准确地选择收集途径,有效地检索特定课题所需的全部文献资料。
文献是教师资料室为开展教育教学工作服务的重要手段之一,编制文献是为了将大量的、分散的文献资料、累计起来。如果说存储文献是检索的基础,那么检索文献就是存储的目的。掌握检索方法,就是要充分发挥文献资料的潜力,开拓广泛的情报来源,提供读者打开知识宝库的钥匙,也体现出了“一人开卷,百人受益”的作用。具体做法是把新编制出的题录、书刊、索引、文献首先提供给重点读者。当他们提出要求时,资料员要帮助查阅来达成为教学研究服务的目的。同时还要主动地根据重点读者在教育、教学、教研活动中所从事的专题、课题来组织图书情报流通。对有重要意义的教研工作还应进行跟踪服务。跟踪服务是专题服务的深化。尽量满足重点读者在研究过程中不同阶段,对文献资料需要的供应,扩大视野,获得更多的有关资料,同时也体现出图书馆资料工作较高的服务水平。
三、加强图书文献情报职能,是为教学和科研服务的基础
高校资料室是一个文献情报中心,是为教学科研服务的学术性机构。它的工作是教学科研的重要组成部分,对科研情报的需求越来越迫切。一切教学科研活动都离不开文献资料,它的中心工作是不断提高教学质量和科研水平,出人才、出成果,以扩展教学知识的视野,培养高能力、高水平的人才。
图书资料工作虽然具有学术性,但它的具体工作纯属于服务性质,在服务工作中要发挥“特殊教师”的作用,向开拓型和研究型的教师需求基础上,主动地有选择地提供图书文献情报的专题服务。图书资料室都有自己的重点读者,重点读者就是服务重点,应给予重点保证,优先服务。具体落到实处,就高校图书馆而言,其重点读者自然是广大教师。从资料内容上,对教师们因备课或编讲义而提出的查阅需求,我们可以推荐与教材有关的参考资料和工具书,以及与教材有关的其它知识性参考书。对于教师们因搞科研而提出的资料或工具书需求,我们可以及时推荐,帮助他们尽快查找资料。图书资料室应根据读者的需要和使用特点,采用多种借阅流通方式,如外借、查阅、咨询、定题等工作,既知人,又知书,本着热情谦逊、耐心诚恳的服务意识,从而发挥图书资料情报应有的作用,使广大教师在这些服务当中受到教育,获得受益,适应高校教学科研的需要。
参考文献:
[1]哈森.资料室的情报服务职能.
[2]廖娴云.浅谈高校图书馆定题定向服务.
[3]李宪臣.谈情报工作的服务方向.