会场布置方案精选为做好本次会议新冠疫情防控工作，保障参会人员及工作人员身体健康，确保会议顺利召开，制定本工作方案。一、会前防控措施（一）会前健康申报1、所有下面是小编为大家整理的会场布置方案5篇,供大家参考。
会场布置方案精选篇1
为做好本次会议新冠疫情防控工作，保障参会人员及工作人员身体健康，确保会议顺利召开，制定本工作方案。
一、会前防控措施
（一）会前健康申报
1、所有参会人员及工作人员均须在会前登录通信大数据行程卡程序，依法如实进行14天内到达或途径地域的申报。
2、参会嘉宾在报到时需提供当地健康码。
3、对于来自XX疫区的参会人员，需提供XX月XX日以来的核酸检测证明，检测结果为阴性并赋予健康码成绿码，方可参加会议。
4、通信大数据行程卡与健康码均为绿码者方可参加会议和会议报务工作。经审查，健康申报情况有异常的，不得参加会议。
（二）会场和宾馆准备
1、会议举行前对会场、住宿宾馆等相关场所严格做好通风消毒工作，并配备相关疫情防控物资。
2、会场、住宿宾馆应设置临时隔离场所。临时隔离场所设于相对独立区域，与会场、住宿区不在同一楼栋或同一楼层，尽可能保持间隔距离，避免人流交叉。临时隔离场所内配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械，产生的垃圾按照医疗废物处置。
二、会议期间防控措施
（一）会场要求
在进入主会场的相关通道外围设置体温检测岗，配置体温自动检测设备，外围设置医疗岗和卫生防疫岗。会场内座位的摆放尽量增加间距或隔位坐人。参会人员需全程佩戴口罩，休会期间尽量避免长时间交谈，近距离接触时也应佩戴口罩。所有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。如会场容量有限，可将参会人员分散安排在几个分会场，与主会场间以视频方式进行连接，尽可能减少人员聚集。实行分时分批组织参会人员进场退场，所有人员进入会场时实行“亮码+测温”，体温正常且持健康码绿码的方可进入。会场应加强开窗通风换气，必要时通过机械方式加强通风。
（二）住宿要求
参会人员和工作人员实行会场、宾馆“两点一线”管理。参会人员住宿原则上一人一间，参会人员除参加会议活动外，原则上不外出，确需外出的，要严格遵守驻地的防疫要求。会议工作人员，除工作需要外，原则上不得外出。
会场布置方案精选篇2
第一部分：会场具体情况
1、会场布置主题："医学研讨会"
2、地点：榕湖饭店
3、时间：x年1月5日-x年1月7日
4、主办单位：""活动策划部
5、协办单位：桂林市第二人民医院
6、会场地形图：
珠海会议布置，会场布置
7、会场周边环境分析：
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
第二部分：会场布置总体介绍
1、会场布置创意：
会场布置遵从"还我光明"和"新科技医学"这两个主题，"还我光明"延续着""这些年来在眼科手术的一贯主题，而"新科技医学"是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的。白色做为基调，但是由于"新科技的概念"，会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区：
1.会议室(图1)
2.茶歇区
3.报到处
珠海会议会场布置
图1-会议室平面图
第三部分：会场布置
1、讲台设计：
讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
2、与会区：
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置：
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处：
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计：
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由"xx"活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分：道具汇总
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
会场布置方案精选篇3
一、会议场地布置、清洁消毒
1、测温通道布置
在门口设置体温检测通道（检测点），对当天（XX月XX日）参加会议人员与相关工作人员进行体温检测。同时，设置体温异常者复检室等，供检测异常人员短时休息调整使用。
2、会场的清洁、消毒
会前根据防控要求对所有会场、通道、区域、桌椅等进行清洁消毒，明确张贴完成标识，至少一次彻底的卫生大扫除和至少一次预防性消毒，消毒后要进行通风。
3、废弃口罩专用回收箱场布置
在会场出入口设置口罩专用回收箱，加强垃圾箱清洁，每半天进行消毒、清运处理。
4、会场布置
报告厅主会场隔位就坐，放置2瓶免洗速干手消毒剂。分会场十人以上隔位就坐，放置1瓶免洗速干手消毒剂。
二、大会防疫物资准备
按每人每半天1只的标准为大会人员配备一次性使用医用口罩或医用外科口罩，并准备一定数量的备用口罩（原则上口罩自备）。
同时配备一次性手套、水银体温计、手持式体温检测仪等。要配备数量充足的速干手消毒剂、含氯消毒剂、季鞍盐类消毒剂或其他有效的消毒剂。
所需防疫物资详细清单与放置地点由党代会筹备小组提供，防控办根据清单数量准备。
三、工作人员配置与管理
1、会议工作人员会前14天健康监测
对所有会务工作人员进行每日体温测量、记录和健康状况监测，出现身体异常的要及时诊疗，会前3天内有发热症状的"不得参与会务工作。
2、当日进入会场测温
当日工作人员必须接受体温测量。接受体温测量时须有序进行，严格控制人员行进速度和间距。
所有工作人员体温低于37。3方可进入会场。第一次测量体温异常的，可适当休息后使用其他设备或其他方式再次测量。仍异常的，须依据本地防疫工作要求结合卫生监控、疾控机构和医疗机构意见，在保障其他人员生命安全和身体健康前提下，综合研判评估是否具备参加会议和会议筹备工作的条件，凡不具备相关条件的，不得承担会务工作。
3、联系当地卫生疾控机构人员参与突发异常事件处置与综合研判。
各部门对所有参会人员从会前第14天（1月2日）开始，每日进行体温测量报告、记录并进行健康状况监测，体温测量记录以及出现身体异常情况的，要第一时间报告给部门负责人，并及时报告校防控办。
对会前身体状况异常和监测发现身体状况异常的，须依据本地防疫工作要求，结合卫生健康部门、疾控机构和医疗机构意见，在保障广大其他人员生命安全和身体健康前提下，综合研判评估是否具备参加会议的条件，凡不具备相关条件则不得参加本次会议。
如参会人员为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者，或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者，不得参加本次会议。
凡筛查发现会前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的，按当地政府有关疫情防控规定进行处理。
不得提供身体健康状况虚假信息，对隐瞒行程、隐瞒病情、故意压制症状、瞒报漏报健康情况及提供虚假证明的，学校对其追究相应责任。
具体实施流程：（1）参会人员自1月14日起每日向所在部门，汇报自己的健康状况（包括日检体温，有无咳嗽、咽痛、乏力、腹泻等相关症状），各学院（部），部门指定专人进行登记、统计，如发现异常情况的，要第一时间报告部门负责人，并及时报告防控办。（2）各部门在“XX月XX日10：00-XX月XX日08：00期间”将有异常情况的参会人员（核酸检测结果等）整理、汇总后报校防控办备案。
五、会议当日人员入场流程管理与会前健康异常应急处置
参会人员凭“健康码”绿码进行入体温检测，体温检测合格者准予进入。进入时“健康码”为黄码或红码的人员，或者发现体温异常的（额温或耳温237。3。0人员，禁止入场，按照疫情防控应急预案作相应处置。
会场布置方案精选篇4
议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。
会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。今天，小编就来为大家介绍一下。
会场形式的布置
会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。
日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、t形、马蹄形，体现民主与团结的气氛；
座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有轻松、亲切之感；
中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；
大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。
大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
环境布置
1、主席台的装饰
设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂红色的会标（亦即横幅），会标上用几字表明会议的名称。主席台背景处（亦称天幕）可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。
2、会场的装饰
会场背景的装饰除了主席台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等，同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀，这样能更增添会场典雅的气氛。
3、色调的选择
不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如，红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。
小贴士
青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。代表大会、表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如，在主席台两侧顺列鲜艳的红旗，周围悬挂一些红底黄字的标语等。
主席台布置技巧
1、主席台座次的排列
主席台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。
国内的会议主席台座次排列。通常的做法是身份最高的领导（有时也是可以是声望较高的来宾）就座于主席台前排中央，其他领导则按先左后右（主席台的朝向为准）、一左一右、前高后低的顺序排列，即名单上第二位领导坐在第一位领导（居中）的左侧，第三位领导则坐在右侧，以此类推。如果主席台上就座的人数为偶数，则以主席台中间为基点，第一位领导坐在基点右侧，第二位领导坐在第一位领导的左侧。
2、讲台
设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主席台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主席台，以免报告人挡住主席台上领导的视线。较大的会场也可以在主席台的两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议（例如，辩论会、联合记者招待会等）可不设主席台，只设两个讲台。
3、会标
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。
4、会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。
会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽，例如：党徽、国会、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。
会场布置方案精选篇5
1、依据会议形式选择场地大小
2、主席台
背景：宽：5、85米高3、25米
形式：背景写真，呈椭圆形
内容：(待定)
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：单位提供
主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、会场位子布置
房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的。大小而有所不同。
5、会场标语
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅：200元
6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元
8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备
9、会场指示牌：单位提供
10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。
11、总计：11700元
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